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  • 人事行政專員的崗位職責(zé)

    時間:2023-04-04 18:10:10 崗位職責(zé) 我要投稿

    人事行政專員的崗位職責(zé)15篇

      在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的人事行政專員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    人事行政專員的崗位職責(zé)15篇

    人事行政專員的崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

      2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

      5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

      6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

      7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

    人事行政專員的崗位職責(zé)2

      1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程; 2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù); 3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的.后勤保障工作;

      4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等; 5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

      6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

      7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

      8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

      9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

      10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

      11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    人事行政專員的崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

    人事行政專員的崗位職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

      2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

      3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

      4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

      5.績效考核的匯總工作及月考勤的'匯總;

      6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

      7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

      8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

      9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

    人事行政專員的崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé)

      1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

      2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

      3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

      4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

      5、根據(jù)公司的'要求,積極配合其他部門的工作;

      6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

      職位要求

      1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

      2、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應(yīng)變能力;

      3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

      4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

    人事行政專員的崗位職責(zé)6

      1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

      2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

      3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

      4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

      5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    人事行政專員的崗位職責(zé)7

      1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

      4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

      5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

      6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

      7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

      8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

      9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的`辦理。保險辦理

      11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

      12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

      13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

      14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

      15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

      16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

      17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

      18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。

    人事行政專員的崗位職責(zé)8

      完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

      負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

      協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

      負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

      協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

      負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

      更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

      負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

      對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進行監(jiān)督;

    人事行政專員的崗位職責(zé)9

      宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

      辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;

      負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

      負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

      接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

      飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

      與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

    人事行政專員的崗位職責(zé)10

      1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

      2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

      3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

      4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

      5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的.辦理工作。

      6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

    人事行政專員的崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實日常招聘管理工作;

      2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預(yù)約人數(shù),初試人數(shù),復(fù)試人數(shù),最終入職人數(shù));

      3、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護和擴大招聘渠道,組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預(yù)算。

      4、開拓招聘渠道。

      5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責(zé)維護、溝通,做好員工關(guān)懷工作。

      6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。

    人事行政專員的'崗位職責(zé)12

      1)負(fù)責(zé)項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

      2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

      3)負(fù)責(zé)項目員工的工資表制作;

      4)負(fù)責(zé)項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

      5)跟進項目員工每月培訓(xùn)進度,匯總每月培訓(xùn)時數(shù);

      6)及時督促項目員工健康證辦理;

      7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;

      8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的'其他任務(wù)。

    人事行政專員的崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;

      2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

      4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行建設(shè);

      5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;

      6、工作手機的`員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

      8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

    人事行政專員的崗位職責(zé)14

      1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

      2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

      3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

      4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

      5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

      6、花名冊、通訊錄管理與更新;

      7、勞動合同續(xù)簽事宜;

      8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

      9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

      10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

      11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

      12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    人事行政專員的崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

      2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

      4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

      5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

      6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

      8、各類通知文件的`撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

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