董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)精選15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1
1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料；
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)拓和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排；
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的'綜合性文字材料；
5、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排；
3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的.協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；
5、董事長(zhǎng)外來(lái)訪客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書(shū)或助理經(jīng)驗(yàn)；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；
4、良好的英文讀寫(xiě)本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排，提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶(hù)接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的`情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門(mén)的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)一
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)二
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)三
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的.信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。 6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)四
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)五
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；
6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6
工作職責(zé):
1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);
4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn);
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購(gòu)有了解和接觸;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的.人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)7
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷(xiāo)售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的'起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
11.做好董事長(zhǎng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8
1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿。
2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門(mén)的重要文件。對(duì)各職能部門(mén)以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的'計(jì)劃、總結(jié)。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)9
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、董事長(zhǎng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(zhǎng)重要文件及信件的'處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排，包括來(lái)訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的.公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)訪預(yù)約和來(lái)客接待;
6、保持董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；
3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的`整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)12
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長(zhǎng)，結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的`各種文案材料
4、接待訪問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(zhǎng)拜訪客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)13
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的`落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)；
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱；
7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；
8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)；
9、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn)，并根據(jù)賓客來(lái)訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；
10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作；
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的`接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫(xiě)；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒；
5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)15
具體的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)可供大家參考：
協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà)，并對(duì)重要的電話(huà)做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報(bào)、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;
2.負(fù)責(zé)制定過(guò)的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的`矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。
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