【熱】秘書崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責1

　　1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、�；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉、復學手續(xù)；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

　　3、協(xié)助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負責各種教學報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。

　　6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

　　7、協(xié)助領導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。

　　8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

　　9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的'核對、發(fā)放工作。

　　10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

　　11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據資料的提供。

　　12、完成領導交辦的其它任務。

秘書崗位職責2

　　1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據資產管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產的管理工作。

　　4、根據工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作，并做好相關單據的`整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

秘書崗位職責3

　　經理秘書工作職責

　　1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

　　3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

　　4.負責來客接待工作;

　　5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;

　　7.負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

　　總經理秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經理審批;

　　3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排;

　　5.良好的.人際關系處理能力，總經理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

　　總經理秘書任職條件

　　1.行政管理相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2.具備3年以上秘書工作經驗;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

　　5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　總經理秘書職業(yè)發(fā)展

　　總經理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：

　　一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經理助理，朝著實際職務發(fā)展;三是朝著業(yè)務方面發(fā)展，跟著領導學習業(yè)務處理方式和方法，成為業(yè)務經理等。

　　總經理秘書收入

　　總經理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質、地區(qū)有很大的關系，有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。

秘書崗位職責4

　　1、負責項目日常數(shù)據的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的.登記、協(xié)調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管；

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責5

　　教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:

　　1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。

　　2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。

　　3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。

　　4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

　　5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關鍵節(jié)點跟蹤。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業(yè)優(yōu)先

　　2、有兩年以上同行業(yè)相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件

　　3、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力。出色的'人際交往能力和社會活動能力。

　　4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、

　　5、有c1駕照者優(yōu)先

秘書崗位職責6

　　1、協(xié)助管理工作中的'布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；

秘書崗位職責7

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領用部門辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的.準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷單的落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業(yè)務報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務。

秘書崗位職責8

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目，案卷質量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

　　7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的.編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網的信息發(fā)布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。

秘書崗位職責9

　　勤務要求：

　　1、負責總務相關的'工作。

　　2、處理人事相關工作管理。

　　3、協(xié)助總經理日常工作。

　　任職要求：

　　1、較好的語言表達和溝通協(xié)調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

　　2、做事認真，注重細節(jié)，敢于承擔，負責任，且有超強的執(zhí)行力。

　　3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。

秘書崗位職責10

　　一、總經理秘書崗位主要職責 ：

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的'辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經理秘書工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。

　　1、協(xié)助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協(xié)助總經理完成對市場檢查。

　　3、協(xié)助總經理對各部門工作進行監(jiān)控及協(xié)調。

　　4、協(xié)助總經理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

秘書崗位職責11

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責12

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的'工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

秘書崗位職責13

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調各部門做好有關接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的.保密意識；

　　6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

秘書崗位職責14

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋梁作用,做好部門內部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協(xié)助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務

　　a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的協(xié)助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。

　　e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內外的項目的協(xié)調與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的`傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業(yè)秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業(yè)秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業(yè)工作經驗者優(yōu)先

秘書崗位職責15

　　(一)負責市政府會議的準備工作，并協(xié)助市政府領導組織實施市政府會議的決定。

　　(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件，其中市政府文件，提請市長、副市長批準后印發(fā)。

　　(三)根據市長、副市長的指示或辦理文件的需要，組織協(xié)調市政府一些部門的工作，有爭議的`問題提出處理意見，報市長、副市長審定。

　　(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信，接待人民來訪，及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題。

　　(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行情況，并向市長、副市長報告。

　　(六)組織調查研究，向市長、副市長提供實際情況和政策性建議。

　　(七)組織市政府值班工作，及時向市長、副市長報告重要情況，并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。

　　(八)負責機關事務工作，為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。

　　(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。

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