【精】公司行政助理崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的公司行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司行政助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的.采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負責(zé)公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；
8、負責(zé)配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；
2、負責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發(fā)布；
6、各項規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行；
7、辦公用品的預(yù)算及購買。
公司行政助理崗位職責(zé)3
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的`接待工作；
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；
8、負責(zé)公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)4
1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備；
4、負責(zé)機票、火車票以及酒店預(yù)定管理；
5、會議室預(yù)約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)
5、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。
10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
公司行政助理崗位職責(zé)6
1、負責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的`管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；
4、負責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政助理崗位職責(zé)7
1.負責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。
4.負責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的.辦理等。
6.負責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。
8.負責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
公司行政助理崗位職責(zé)8
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的'采購；
4、負責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政助理崗位職責(zé)9
1、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負責(zé)機票、酒店預(yù)定工作;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責(zé)辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;
7、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
8、負責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責(zé)10
1、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的`預(yù)定;
5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。
公司行政助理崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；
3、負責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的.問題及時匯報；
4、負責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；
5、前臺來賓的接待與照顧；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政助理崗位職責(zé)12
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;
3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的'繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)13
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負責(zé)控制公司各項行政費用的'開支。
10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)15
1、負責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負責(zé)公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；
3、負責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；
4、負責(zé)公司辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；
5、負責(zé)公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；
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