前臺助理崗位職責(合集15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的前臺助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前臺助理崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜;

　　2、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好公司的營銷工作,努力開拓市場,完成公司的經(jīng)營目標任務(wù);

　　3、認真執(zhí)行涉及顧客的銷售、服務(wù)等有關(guān)與顧客溝通的控制程序,對銷售和服務(wù)的.質(zhì)量負責。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　2、有三年及以上銷售工作經(jīng)驗,持有英語四級證書者優(yōu)先;

　　3、有良好的人際交往能力和語言表達能力,1米65以上形象氣質(zhì)佳。

前臺助理崗位職責2

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及來電轉(zhuǎn)接;

　　協(xié)助招聘，做好面試邀約及接待等工作;

　　及時收發(fā)、傳遞集團總部報刊、傳真、書信等文件;

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的.管理工作。

　　3、企業(yè)文化活動

　　協(xié)助公司組織實施企業(yè)文化活動。

　　4、后勤服務(wù)

　　落實集團考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放、公司環(huán)境管理等日常后勤服務(wù)工作。

前臺助理崗位職責3

　　1、以專業(yè)、禮貌態(tài)度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;

　　2、負責公司后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、收發(fā)快遞、復(fù)印掃描、花草維護等事務(wù);

　　3、負責公司前臺的清潔衛(wèi)生、監(jiān)督保潔員對辦公室整體清潔衛(wèi)生情況;維護公司辦公環(huán)境和門鎖安全;

　　4、負責相應(yīng)快遞公司的`月結(jié)對帳;

　　5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)及重要崗位員工的發(fā)票粘貼，物業(yè)停車費用繳納等行政事務(wù);

　　6、根據(jù)公司需要，協(xié)助采購主管處理相關(guān)事務(wù)(公司提供內(nèi)部發(fā)展機會)：

前臺助理崗位職責4

　　職位描述：

　　【急聘】來電預(yù)約，可優(yōu)先面試，面試通過第二天可上崗！

　　崗位職責①

　　1.公司的文檔、表格制作。

　　2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

　　3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)

　　4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　5.打印文件、復(fù)印資料；。 崗位職責②：

　　1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作，執(zhí)行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；

　　2.協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)；

前臺助理崗位職責5

　　職責描述:

　　1、來客接待,電話接聽,信件接收;

　　2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

　　3、辦公用品的`管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

　　4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

　　5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

　　6、每月社保、公積金繳納工作;

　　6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

　　2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

　　3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

　　4、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,有良好的團隊合作意識;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

　　6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

前臺助理崗位職責6

　　職位描述：

　　崗位主要工作內(nèi)容：

　　1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

　　2.辦理客人入住離店手續(xù)

　　3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

　　4. 及時處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求，提供相應(yīng)的.服務(wù)和必要的協(xié)助

　　5.對待工作態(tài)度認真有上進心

前臺助理崗位職責7

　　1、負責來訪客戶的'引導(dǎo)、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

前臺助理崗位職責8

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

　　3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作；

　　4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；

　　5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的`聯(lián)系信息；

　　6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動；

　　7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作；

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

前臺助理崗位職責9

　　1.服從主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的.分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

　　7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

　　9.執(zhí)行公司制度，負責員工的記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡

　　10.負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

　　11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

前臺助理崗位職責10

　　職位描述：

　　職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內(nèi)容如下：

　　1、負責衣物收發(fā)。

　　2、把洗好、整理好的'衣物按要求整理好后放到指定的地方。

　　3、看守店鋪。

　　4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

　　工作要求：

　　做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。

　　薪資待遇底薪?提成，具體面議

前臺助理崗位職責11

　　1、通過提供自信服務(wù)和團體配合達到并超過客戶和團隊人員的期望值

　　2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值，為客人提供增值服務(wù)

　　3、在客人入住，離店和逗留過程中，通過立即，有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

　　4、登記，處理，和迎接客人，歡迎他/她入住酒店

　　5、回答客人關(guān)于酒店的'的問題

　　6、為客人提出的特殊要求作出安排

　　7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進展，為下一班更新

　　8、通過和行李房，客務(wù)部，預(yù)定部和客房服務(wù)等部門合作，安排完成客戶服務(wù)

　　9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失

　　10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用

　　11、完成高額結(jié)算報告和證實登記信息的準確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度

　　12、遵守所有開立信用和庫存控制程序，提高現(xiàn)金流動的及時性

　　13、證實預(yù)定入住的所有信息，姓名，地址，等

　　14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱，地址，以及批準代碼

　　15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務(wù)部

　　16、通過獲得批準簽字和授權(quán)代碼準確完成交班

　　17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設(shè)施及商店提高營業(yè)額

　　18、展示所有和設(shè)施的工作知識，并有效地協(xié)助酒店客人

　　19、正確處理客人的郵件，信息，和包裹，保證客人收到這些物品

　　20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級

前臺助理崗位職責12

　　1、負責前臺日常工作、行政等工作;

　　2、負責來賓的接待、會議的'安排;

　　3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

　　5、組織員工活動，豐富員工文化生活，提供后勤保障

　　6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　7、負責部門報銷、行政等工作

　　8、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

前臺助理崗位職責13

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

　　3、負責檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的'整潔；

　　5、 負責預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

　　7、 負責員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；

　　12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺助理崗位職責14

　　【日常事務(wù)】

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養(yǎng)護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。

　　【人事事務(wù)】

　　1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

　　3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

　　工作標準：

　　前臺接待人員工作標準

　　1、電話接聽

　　電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務(wù)，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責任人。

　　1.1 外線來電

　　1.1.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽

　　1.1.2 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調(diào)，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　1.1.3 如所找其人確認不在辦公室，應(yīng)及時回應(yīng)：“您好。****現(xiàn)在不在位上，請問可否聯(lián)系其他工作人員�！�

　　1.1.4 如對方不同意聯(lián)系其他工作人員，應(yīng)回應(yīng)：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯(lián)系方式，我會及時幫您通知�！辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌�找人員的手機號碼。（公司工作人員的.聯(lián)系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯(lián)系方式，應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員。

　　1.1.5 如對方同意聯(lián)系其他的工作人員，應(yīng)告知辦公室電話。

　　1.2 內(nèi)線來電

　　1.2.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。

　　1.2.2 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”

　　2、來訪人員接待

　　2.1 禮貌待客，起身微笑服務(wù)�！澳�好，請問您找那位？您有預(yù)約嗎？”

　　2.2 如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門（指一下方向即可）。

　　2.3 如來訪人員沒有預(yù)約，電話確認對方是否同意接待。

　　2.3.1 如果來訪者知道找誰，但沒有預(yù)約，前臺要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)，***單位的***來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應(yīng)委婉的拒絕并及時送客�！皩Σ黄穑∧�所找的人員現(xiàn)在不在位上，需要轉(zhuǎn)達您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他。”

　　2.3.2 如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

　　2.3.3 如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

　　3 其他

　　3.1 應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

　　3.2 主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。

　　3.3 管理好前臺的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時，應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報，并及時處理。

　　3.4 維護好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。

　　3.5 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負責其簽到工作。

　　3.6 負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。

　　3.7 負責辦公室花草養(yǎng)護工作。見花草養(yǎng)護記錄表。

　　4 公司前臺禮儀規(guī)范

　　面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

　　5 前臺行為規(guī)范

　　5.1 舉止文明大方，注意坐姿、站姿；

　　5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩；

　　5.3 注意文明辦公，嚴禁上網(wǎng)聊天

　　5.4 嚴格遵守《文明辦公公約》

　　6. 人事事務(wù)

　　6.1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網(wǎng)站、時間、崗位）。

　　6.2通知面試人員面試時間、接聽面試電話，做好登記（人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話，應(yīng)聘崗位，通知時間）。

　　6.3做好面試人員簡歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡歷存檔，并注明不錄用原因）。

前臺助理崗位職責15

　　1、負責行政接待工作，對來訪客人做好接待、登記及引導(dǎo);

　　2、管理公司前臺、會議室等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

　　3、日常行政管理運作，如快遞/信件/包裹收發(fā)、固定供給采購、公司植被維護等;

　　4、負責公司檔案管理及各類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作，并對辦公物品的領(lǐng)用、發(fā)放及出入庫做好登記;

　　5、協(xié)助主管執(zhí)行各項行政事務(wù)安排。

【前臺助理崗位職責】相關(guān)文章：

前臺助理崗位職責15篇04-03

行政助理前臺崗位職責04-28

前臺助理崗位職責(15篇)04-03

前臺助理崗位職責12篇05-27

前臺助理崗位職責(12篇)05-27

前臺助理崗位職責(通用12篇)05-27

(優(yōu)秀)前臺助理崗位職責6篇10-08

前臺兼人事助理崗位職責（精選11篇）12-23

行政助理前臺崗位職責10篇07-02