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  • 行政專員的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-05-24 19:30:41 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政專員的崗位職責(zé)通用15篇

      在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政專員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政專員的崗位職責(zé)通用15篇

    行政專員的崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

      3、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。

      4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

      5、負(fù)責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放

      6、完成上級布置的其他工作

    行政專員的崗位職責(zé)2

      1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

      2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);

      3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決;

      4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì),羽毛球等;

      5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

    行政專員的崗位職責(zé)3

      行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)是:

      1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

      2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的.安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

      5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

      7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

      8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

    行政專員的崗位職責(zé)4

      1.職位名稱:行政專員

      2.直接上級:行政經(jīng)理

      3.所屬部門:行政中心

      4.崗位職責(zé):

      4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

      4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

      4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

      4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

      4.8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

      4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

      4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

      4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

      4.12完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

    行政專員的崗位職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)樓盤數(shù)據(jù)的實(shí)堪、評估、洽談、簽約、房屋驗(yàn)交等工作;

      2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動(dòng)產(chǎn)解決方案;

      3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護(hù),了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的'數(shù)據(jù)分析與評估報(bào)告;

      4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實(shí)現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;

      5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時(shí)更新和維護(hù);

      6.積極主動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)當(dāng)中其他伙伴的工作,主動(dòng)承擔(dān)團(tuán)隊(duì)交辦的其他任務(wù)。

    行政專員的崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;

      3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;

      5、負(fù)責(zé)員工繳納社保,建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

      6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理;

      7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動(dòng);

    行政專員的'崗位職責(zé)7

      1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理;

      2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃);

      3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理);

      4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對接;

      5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范;

      6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督;

      7、部門臨時(shí)的`工作安排。

    行政專員的崗位職責(zé)8

      1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

      2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

      4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動(dòng)執(zhí)行;

      6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作等。

    行政專員的崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的`不斷完善。

      2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報(bào)廢,固定資產(chǎn)報(bào)廢須到現(xiàn)場核實(shí)。

      3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

      4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評估總結(jié)。

      5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

      6、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

      7、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

      8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

      9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。

    行政專員的崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;

      3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的'核算;

      5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      6、日常物料采買工作,費(fèi)用報(bào)銷,庫房管理工作;

      7、員工餐廳費(fèi)用核算及成本把控工作;

      8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政專員的崗位職責(zé)11

      1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

      3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

      4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

      5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的'工作。

      6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

    行政專員的崗位職責(zé)12

      負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

      對接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

      組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

      合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項(xiàng).

    行政專員的崗位職責(zé)13

      操作類:

      1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

      2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

      3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

      4.稽查考勤記錄,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

      5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的'庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

      6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

      7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。

      8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

      9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保正常使用。

      10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。

      11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

      12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

      13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

      輔助類:

      1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

    行政專員的崗位職責(zé)14

      1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。

      2、協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果

      3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜

      4、管理并組織實(shí)施公司員工的績效考核工作。

      5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程;

      6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

      7、負(fù)責(zé)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

      8、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

      9、負(fù)責(zé)公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。

      10、定期開展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調(diào)動(dòng)員工拼搏向上的'工作情緒。

      11、負(fù)責(zé)公司各部門外出的車票、機(jī)票的安排計(jì)劃及外來客戶的接待工作

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

    行政專員的崗位職責(zé)15

      完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

      負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

      協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問等;

      負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

      協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

      負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

      更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

      負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

      對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

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