綜合管理員崗位職責(zé)通用15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的綜合管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
綜合管理員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的`出納報銷工作
6、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責(zé)2
1、行政后勤工作:負責(zé)每日食堂食材采購的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀(jì)律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負責(zé)現(xiàn)場查崗與紀(jì)錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)3
1、在項目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認真履行崗位職責(zé),根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴(yán)格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。
2、負責(zé)監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負責(zé)登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項目監(jiān)理組組織召開的`監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要。
6、負責(zé)項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。
8、負責(zé)項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責(zé)項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
綜合管理員崗位職責(zé)4
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準(zhǔn)確,附件齊全、相符。
2、負責(zé)月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。
3、負責(zé)公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責(zé)客戶往來賬款的`清理;
4、負責(zé)抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務(wù)信息及資料;
6、及時準(zhǔn)備的做好領(lǐng)導(dǎo)要求的臺賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進行結(jié)算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。
3、負責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的'整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
6、負責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
3、負責(zé)分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;
4、負責(zé)辦公室文檔管理等工作;
5、負責(zé)分公司與總公司的`溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理員崗位職責(zé)7
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設(shè)備管理、環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)8
1、辦公室文員要有很強的責(zé)任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的`收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員崗位職責(zé)9
1、負責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的'工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
4、負責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)10
工業(yè)園區(qū)籌建辦綜合管理員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的.協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責(zé)任,圓滿完成各項工作。
7、負責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的`員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負責(zé)公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
綜合管理員崗位職責(zé)12
人力資源管理
1.負責(zé)提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。
2.負責(zé)起草人員任命、調(diào)整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續(xù)。
3.負責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細則,并組織實施。
4.負責(zé)組織對員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進行管理。
5.負責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。
6.負責(zé)建立健全員工人事檔案并管理。
文件管理
1.負責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2.負責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的.記錄、整理、保管。
3.負責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
行政管理
1.負責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
2.負責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
3.負責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
4.負責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
綜合管理員崗位職責(zé)13
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預(yù)約申請;
3、負責(zé)部門人員培訓(xùn)計劃編制實施;
4、負責(zé)部門人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負責(zé)辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);
6、負責(zé)部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責(zé)部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;
綜合管理員崗位職責(zé)14
1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標(biāo)。
2.嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責(zé)組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動,做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù);
4.負責(zé)本部門各項管理制度和各類記錄表格的'起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負責(zé)對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責(zé)人和上報項目經(jīng)理;
9.負責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責(zé)配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責(zé)對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責(zé)對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;
10.負責(zé)項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責(zé)每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)落實辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責(zé)公司員工的'勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
4、負責(zé)辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關(guān)通知傳達。
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