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  • 行政專員崗位職責(zé)

    時間:2023-07-01 15:40:08 崗位職責(zé) 我要投稿

    【推薦】行政專員崗位職責(zé)

      在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    【推薦】行政專員崗位職責(zé)

    行政專員崗位職責(zé)1

      1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達(dá),及時、準(zhǔn)確、無誤的'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

      3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

      4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。

      5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

      6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

      7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

      8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

      9.負(fù)責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

      10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

      11.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

      12.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

    行政專員崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對行政科長負(fù)責(zé)。

      2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?冃б螅

      1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;

      2、信息資訊及時完整性,準(zhǔn)確率100%;

      3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。

    行政專員崗位職責(zé)3

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)員工考勤的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;

      10、其他突發(fā)事件的處理。

      任職要求

      1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

      2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

      3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

      4、積極負(fù)責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

    行政專員崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤工資績效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。

    行政專員崗位職責(zé)5

     。1)負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

     。2)負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

     。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      (4)公司日常行政事務(wù)的.處理,節(jié)假日福利策劃,團(tuán)建活動組織;

     。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

    行政專員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

      2、負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草。

      3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的'采購、領(lǐng)取管理,分之機(jī)構(gòu)辦公費用的審核。

      4、負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā)。

      5、負(fù)責(zé)公司活動的組織、費用的管控。

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

    行政專員崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會議室管理工作

      2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

      3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息

      4、負(fù)責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

      5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

      6、負(fù)責(zé)公司的.快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

      7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

      8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動組織

      9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

    行政專員崗位職責(zé)8

      1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

      2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理;

      3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動的'組織與實施;

      4、負(fù)責(zé)公司考勤工作;

      5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進(jìn);

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

    行政專員崗位職責(zé)9

      1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責(zé);

      2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實;

      3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的'申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;

      4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

      5、召開新進(jìn)員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

      6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;

      7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

      8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

      9、負(fù)責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

      10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

      11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;

      12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

      13、維護(hù)各時段上下班刷卡秩序;

      14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

      15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

      16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報處罰方案;

      17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

      18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

      19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

      20、負(fù)責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;

      21、負(fù)責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。

    行政專員崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

      2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開展;

      3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的`開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

      4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

      5、對接總部人力資源及行政其他工作。

    行政專員崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

      2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的.管理和統(tǒng)計;

      4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

      5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

      6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

      7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

      8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

      9、上級交代的其他雜事等。

    行政專員崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;

      2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

      3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

      4、組織團(tuán)體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

      5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

      6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運(yùn)營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團(tuán)建等)

      7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

      8、其他臨時公司分派的.任務(wù)

    行政專員崗位職責(zé)13

      1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

      2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

      3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);

      4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

      5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

      6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的`個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

      7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

      8、員工活動的策劃、組織實施。

      9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

    行政專員崗位職責(zé)14

      銷售行政專員崗位職責(zé)

      1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);

      2.銷售部制度的整理;

      3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。

      銷售行政專員崗位要求

      1.文秘或營銷專業(yè);

      2.有一定的財務(wù)知識,具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對報銷票據(jù)的審核和費用的.控制有一定的監(jiān)控能力;

      3.良好的溝通技巧,正直誠實,責(zé)任心強(qiáng),具團(tuán)隊合作精神,有較強(qiáng)的解決問題的能力;

      4.能熟練操作計算機(jī)及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

      5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務(wù),具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。

      銷售行政專員發(fā)展方向

      銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

    行政專員崗位職責(zé)15

      1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的'流程制度;

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

      3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

      4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

      5、完成上級交代的其它工作。

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