(合集)文員崗位職責
在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
文員崗位職責1
1、負責前臺日常工作,接聽電話,做好相關(guān)記錄,轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門進行處理;
2、負責物業(yè)區(qū)域內(nèi)現(xiàn)場各類業(yè)務(wù)的辦理,收集顧客建議進行反饋,妥善處理客戶投訴意見;
3、負責公司各種信件、快遞等的接收、登記、發(fā)放;
4、會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理;
5、會議設(shè)備維護、茶水、等會議相關(guān)物料提供;
6、接待協(xié)助,包括對外接待、簽約儀式等,定期對會務(wù)物資庫存進行盤點;
7、日常會務(wù)宴請預(yù)訂,三大辦公室日常飲品、水果申購、管理;
8、輔助其他同事,完成上級主管或領(lǐng)導交予的`臨時性事務(wù)等。
文員崗位職責2
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);
7、負責建立、完善保密的管理員工的`人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)。
文員崗位職責3
崗位職責
內(nèi)勤文員的要求
內(nèi)勤文員的要求、工作職責及工資待遇
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據(jù)公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門內(nèi)部文件的打印,復制,分發(fā)和管制;
2、協(xié)助上級處理好本部門人員工作安排;
3、記錄好本部門人員的.考勤;
4、做好日、周、月部門業(yè)績報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等,具體要根據(jù)公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文員崗位職責4
1、銷售合同的'制作、錄入系統(tǒng)、跟蹤到貨情況,做發(fā)貨安排;
2、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
文員崗位職責5
A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B. 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C. 負責公司員工的`人事檔案的日常維護工作。
D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F. 部門主管交辦的其他事宜。
文員崗位職責6
1、配合辦公室主任制定公司行政人事管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責辦公用品、檔案及相關(guān)證照資質(zhì)的'管理工作;
3、負責協(xié)調(diào)會議籌備及來客來訪的接待工作;
4、負責人員的招聘、考核、合同簽訂等人事方面工作;
5、負責辦公室及各部門其他行政人事事務(wù)。
文員崗位職責7
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的`電腦開單及錄入記賬工作;
2、負責車間訂單物料跟進;
3、每月庫存盤點,單據(jù)的整理及歸檔;
4、生產(chǎn)文員兼材料倉管;
5、協(xié)助部門主管完成其他工作;
6、跟進車間生產(chǎn)進度,材料倉進倉情況和成品倉出庫進度等。
7、車間5S管理;
文員崗位職責8
1.生產(chǎn)計劃的下達;
2.生產(chǎn)進度的跟催;
3.生產(chǎn)中異常的記錄及反饋;
4.生產(chǎn)報表的統(tǒng)計;
5.出貨信息的`傳達,協(xié)調(diào)。
任職資格:
1.要求23~35歲;
2.電腦操作熟練,能熟練運用excel進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析;
3.有1~2年化妝品制造企業(yè)跟單經(jīng)驗;.
4.對產(chǎn)品bom表有一定的認識與了解,能制作bom表優(yōu)先。
文員崗位職責9
1、負責人事行政檔案的建立,并及時核對人事行政檔案的真實性與歸入檔案保存;
2、負責辦公室后勤管理、公司走道等各區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生巡查并監(jiān)督管理執(zhí)行;
3、負責按規(guī)定時間內(nèi)簽訂勞動合同和續(xù)簽勞動合同,并整理保存勞動合同管理工作;
4、負責入離職人員手續(xù)資料辦理審核存檔,并辦理入離職相關(guān)事項處理工作;
5、負責生產(chǎn)員工平安保險、辦公室人員社保等購買申請,并核對及時上報人事專員處理;
6、負責辦公室人員、生產(chǎn)人員的'考勤工時異常核對與處理;并及時核對人事系統(tǒng)處理;
7、負責員工宿舍管理,不定時巡查宿舍異常、宿舍衛(wèi)生、并及時上報宿舍異常處理;
8、負責人事行政部門各項制度的執(zhí)行與公司通知、通告的起草和張貼發(fā)放;
9、負責辦公室打印機、電梯及其它辦公設(shè)備的維護與維修人員的聯(lián)系工作;
10、負責對新老員工的在職培訓工作及所需物品的準備工作,并及時整理培訓記錄和建檔保存;
11、負責根據(jù)公司晉升通道對員工轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等相關(guān)手續(xù)辦理;
12、負責員工的就醫(yī)和相關(guān)應(yīng)急處理工作,并及時上報處理;
13、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事行政相關(guān)事項,并跟進匯報;
文員崗位職責10
崗位職責:
1、根據(jù)設(shè)計師與業(yè)主確認的主材單,主材變更單,負責材料商的基礎(chǔ)工作對接;
2、項目工程部進行相關(guān)資料的對接與處理;
3、配合完成主管安排的.其他工作內(nèi)容;
4、負責管理展廳樣板以及價格簽等;
5、負責協(xié)助前線選材。
任職要求:
1、要求工作細致,認真,責任心強;
2、有跟單工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
3、能熟練運用辦公室軟件;
4、接受應(yīng)屆生;
文員崗位職責11
1.承接公司的銷售策略及重點KPI,根據(jù)營業(yè)所各業(yè)務(wù)崗位的職責不同,設(shè)定各項KPI目標并追蹤業(yè)績達成;
2.對營業(yè)所內(nèi)各業(yè)務(wù)代表每日業(yè)績達成進度進行追蹤及排名,協(xié)助完成每日相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,報表制作;
3.協(xié)助營業(yè)所主管對所內(nèi)渠道費用進行有效管理;
4.領(lǐng)導交代的.其他事項。
文員崗位職責12
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的'繳納;
3.負責部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
文員崗位職責13
1、負責公司招聘、員工入職離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理,并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助上級主管行政管理相關(guān)工作的制度與流程;
4、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類活動的策劃、會議的'籌備、會務(wù)處理工作;
5、負責公司辦公環(huán)境、員工宿舍管理檢查及督促;
6、負責日常辦公用品及固定資產(chǎn)采購、發(fā)放、登記管理、盤點工作;
7、負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作
文員崗位職責14
1.負責外包項目的`日常工作對接,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2.負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責與項目負責人溝通匯報項目運行情況及危機處理;
4.人員請假、離崗、缺席等狀況下,頂崗人員的協(xié)調(diào)安排,臨時工作調(diào)動協(xié)調(diào),安排;
5.與其他部門協(xié)作在一定數(shù)量、質(zhì)量、時間表和成本要求下保證高的生產(chǎn)效率;
6.員工反饋相關(guān)事宜協(xié)調(diào)跟蹤及反饋;
文員崗位職責15
1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè);
2、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門。
3、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的'準備、會議的組織和活動策劃
4、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
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