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  • 體系專員崗位職責

    時間:2024-10-09 17:54:41 崗位職責 我要投稿

    體系專員崗位職責

      在日常生活和工作中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的體系專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    體系專員崗位職責

    體系專員崗位職責1

      1、負責公司質量管理體系的策劃、實施、協(xié)調、指導和監(jiān)督;

      2、負責組織編制或修訂《質量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來文件的歸口管控,幫助管理者代表建立標準化的質量管理體系;

      3、負責公司質量信息和記錄的'歸口管理;

      4、負責組織公司內部質量體系審核工作,監(jiān)控質量體系運行的有效運行;

      5、負責幫助選購對供應商進行的質量體系評審活動;

      6、負責監(jiān)控公司及各部門質量目標執(zhí)行狀況何訂正/預防措施的有效性;

      7、負責組織對與內外部審核有關的跨部門的訂正和預防措施的制訂,并對其有效實施進行驗證;

      8、負責收集相關法律法規(guī)和組織培訓工作。

    體系專員崗位職責2

      崗位職責

      1、負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作;

      2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存,學習體系標準條款,梳理出各個部門的體系流程框架,協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案;

      3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施,對體系文件統(tǒng)一編號、標識,匯總各部門文件、記錄清單,按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理;

      4、通過內刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系;

      5、負責對各個部門進行不定期的體系運行監(jiān)督,按照內審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告,對不符合整改追蹤驗證;

      6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復,跟蹤至不符合項關閉﹔

      7、協(xié)助領導進行年度內部審核和年度管理評審,跟蹤落實管理評審輸出情況;

      8、針對各個體系的保持和改進,以及各部門反映情況及時向上級提出合理化建議;

      9、協(xié)助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價,匯總各部門目標情況的實施完成情況,組織評價各體系的'符合性、有效性、持續(xù)性;

      10、負責公司企業(yè)文化體系的建立,通過制度形成員工企業(yè)文化意識,進而通過激勵手段提供動力強化意識;

      11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作,積極組織開展業(yè)余活動;

      12、負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作,學習與內刊設計相關軟件,提高設計水平;

      13、企業(yè)文化建設提出合理化建議;

      14、負責生日禮品的準備與發(fā)放;

      15、協(xié)助本部門員工做好其他工作;

      16、及時完成其他臨時性工作。

    體系專員崗位職責3

      1、負責公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認證工作;

      2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存,學習體系標準條款,梳理出各個部門的體系流程框架,幫助各部門建立健全文件資料檔案;

      3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施,對體系文件統(tǒng)一編號、標識,匯總各部門文件、記錄清單,按文件限制程序規(guī)范各部門記錄管理;

      4、通過內刊宣揚、針對部門狀況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系;

      5、負責對各個部門進行不定期的`體系運行監(jiān)督,根據(jù)內審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告,對不符合整改追蹤驗證;

      6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料打算及不合格項的整改及回復,跟蹤至不符合項關閉﹔

      7、幫助領導進行年度內部審核和年度管理評審,跟蹤落實管理評審輸出狀況;

      8、針對各個體系的保持和改進,以及各部門反映狀況剛好向上級提出合理化建議;

      9、幫助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價,匯總各部門目標狀況的實施完成狀況,組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性;

      10、負責公司企業(yè)文化體系的建立,通過制度形成員工企業(yè)文化意識,進而通過激勵手段供應動力強化意識;

      11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣揚工作,主動組織開展業(yè)余活動;

      12、負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作,學習與內刊設計相關軟件,提高設計水平;

      13、企業(yè)文化建設提出合理化建議;

      14、負責生日禮品的打算與發(fā)放;

      15、幫助本部門員工做好其他工作;

      16、剛好完成其他臨時性工作。

    體系專員崗位職責4

      崗位職責:

      1、負責公司iso27001信息安全體系文件的編寫及管理;

      2、負責公司體系審查中按體系要求提供相關資料,收集并匯總;

      3、負責相關管理體系內審及糾正措施跟蹤,外審不合格項糾正跟蹤;

      4、融合公司iso9000質量管理體系,和質量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程;

      5、公司安全管理宣傳及培訓,定期更新安全知識及信息;

      任職資格

      1、計算機相關專業(yè),本科及以上學歷;

      2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經驗,質量體系管理經驗;

      3、熟悉iso27001/9000標準及qa工作流程,熟練使用office辦公軟件;

      4、較強的組織,協(xié)調和溝通能力;責任心強,具備團隊合作精神;

      5、具有質量外審員資格優(yōu)先考慮

    體系專員崗位職責5

      負責本機構日常的會計核算,如:非車險業(yè)務的。實收銷數(shù)工作等;

      負責對全轄所有報銷憑證的原始單據(jù)、合同、簽報等資料真實性、合法性和完整性的初核,確保上交的會計原始憑證完整、齊全;

      負責對全轄銀行與現(xiàn)金出納工作,按月編制銀行余額調節(jié)表和現(xiàn)金盤點表;

      負責全轄各項稅務事項;

      負責協(xié)調和統(tǒng)籌全轄所有對外財務信息的.報送,包括監(jiān)管機構、稅務及行業(yè)協(xié)會等;

      負責對全轄固定資產的管理,包括卡片錄入、實物盤點等。

    體系專員崗位職責6

      (1)貫徹執(zhí)行體系規(guī)范,監(jiān)督檢查體系的執(zhí)行情況

      (2)組織實施體系相關培訓

      (3) 協(xié)助組織驗證工作

      (4) 負責變更控制

      (5) 實施對生產過程的監(jiān)督檢查及偏差處理

      (6) 負責處理有關產品質量問題的客戶投訴并監(jiān)督檢查整改措施的落實

      (7) 參與產品質量改進工作

      日常工作:

      (1) 定期及在特殊情況下與管理層就質量體系的更新和改進進行溝通

      (2) 管理客戶投訴系統(tǒng),負責所有客戶投訴的確認、調查、跟蹤和趨勢分析

      (3) 對取樣計劃進行合理的',統(tǒng)計的改進,以便對原料、成分及成品有檢驗和分析提供可靠的支持

      (4) 負責生產系統(tǒng)的質量管理,包括確認生產過程控制及生產流程各階段的產品質量管理

      (5) 依據(jù)批生產記錄、檢驗記錄的復查結果控制產品釋放,確認產品符合相關質量標準

      (6) 管理并實施中間體、半成品、成品的穩(wěn)定性/可靠性檢驗計劃,包括產品開發(fā)階段檢驗計劃及上市產品的檢驗計劃

      (7) 對正在進行中的生產操作進行監(jiān)控,以確認其符合相關要求

      (8) 在生產的持續(xù)改進,提高客戶滿意度和遵守相關法規(guī)要求等方面為整個組織提供支持和指導

      (9) 對經銷商、合同方及供應商進行有計劃的可形成文件的質量審計,以確認其符合GMP/ISO9000和公司相關的合同要求

      (10) 對變更進行系統(tǒng)管理,包括不符合頂調查,制訂適合的改進措施及改進結果的評價

    體系專員崗位職責7

      1、負責組織會計核算,監(jiān)督和管理日常會計業(yè)務,確保團隊按照財務制度和流程工作;

      2、負責在規(guī)定的時間內準確地完成月結、年結工作;

      3、準備符合股東方準則要求下財務報表,并支持及時完成各方的財務管理報告;

      4、每月負責主導BSReview回顧,確保帳務層面符合財務制度和公司實際情況;

      5、維護ERP的.主數(shù)據(jù),并跟進解決零管與ERP在賬務上出現(xiàn)的問題;

      6、負責每年延長會審,配合內外部審計等工作;

      7、根據(jù)業(yè)務的變化,支持業(yè)務發(fā)展,參與核算流程創(chuàng)建和優(yōu)化;

      8、領導安排的其他工作;

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