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  • 行政專員崗位職責

    時間:2024-10-10 14:18:50 崗位職責 我要投稿

    (實用)行政專員崗位職責15篇

      在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的行政專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    (實用)行政專員崗位職責15篇

    行政專員崗位職責1

      崗位職責:

      IT方面:

      1.負責公司機房主交換機、服務(wù)器、臺式機等網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備的合理配置和安全運行。

      2.負責公司計算機軟件安裝、升級、維護;計算機硬件的故障排查、維修、維護及管理

      3.負責監(jiān)控設(shè)備及公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護及管理

      4.負責辦公設(shè)備管理及維護。

      5.負責網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全的策略實施

      6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。

      行政方面:

      1.負責水電費及房屋租賃續(xù)約統(tǒng)計及管理,及時報給財務(wù)做賬

      2.辦公用品及禮品的采買、統(tǒng)計及管理,實時做好報銷同時做好各種單據(jù)的報銷工作

      3.負責組織公司的各種活動

      4.公司的`日常巡檢,保持公司的辦公環(huán)境

      5.協(xié)助總公司做好車輛的年檢與

      6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與定期盤點

      任職要求:

      1.計算機及IT專業(yè),大專及以上學歷。

      2.熟悉PC硬件維護,各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護,熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全,對服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,能對網(wǎng)絡(luò)故障進行快速定位和排除。

      3.工作積極主動、耐心細致、責任心強。

      4.必須駕駛機動車

    行政專員崗位職責2

      1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

      2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

      3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

      4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

      5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

    行政專員崗位職責3

      任職要求:

      1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

      2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

      3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

      4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

      5、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

      6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

      7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

      8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

      崗位職責:

      1、負責項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

      2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

      3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;

      4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

      5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

      6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

      7、做好會議的組織工作和會議記錄。

    行政專員崗位職責4

      1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

      2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

      5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

      6、負責員工的福利活動的'組織和籌備;

      7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

      8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

      9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

      9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政專員崗位職責5

      1、負責部門內(nèi)全面管理工作。

      (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

      (2)根據(jù)工作計劃,負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

      (3)負責部門下屬員工的培訓、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

      (4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

      2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

      3、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

      4、統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

      5、組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

      6、組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

      7、統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的`培訓課程。

      8、監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

      9、完成上級交辦的其他相關(guān)工作

    行政專員崗位職責6

      崗位職責:

      1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

      2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

      3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

      4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

      5、 負責店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。

      任職資格:

      1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);

      2、 熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

      3、 能熟練操作office辦公軟件;

      4、 有較強的`責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

    行政專員崗位職責7

      1、負責會議會務(wù)管理。來訪接待、會議管理等,接待工作得體,會議安排合理,包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

      2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

      3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;

      4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;

      5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;

      6、辦公環(huán)境的維護,保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上,為員工營造良好的`工作氛圍;

      7、負責維護公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺,提高公司的曝光度;

      8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;

      9、負責每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;

      10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

    行政專員崗位職責8

      1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

      7、完成上級交辦的其它臨時性工作

    行政專員崗位職責9

      1。配合采購部門對各項行政服務(wù)資源的評估,采購;持續(xù)對各項行政服務(wù)資源進行跟蹤評估及考核迭代;

      2。根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的.數(shù)據(jù)進行分析,持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源,提高效率和節(jié)約成本;

      3。理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對各業(yè)務(wù)BU提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營支撐,建立相應(yīng)的制度和SOP;

      4。建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協(xié)作;

      5。協(xié)助HR部門發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應(yīng)對員工關(guān)系突發(fā)事,讓員工高效、激情工作。

    行政專員崗位職責10

      1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

      2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

      3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。

      4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

      5、制定員工的.培訓計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。

      6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

      7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

      8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

    行政專員崗位職責11

      崗位職責:

      1.定期匯總招聘崗位數(shù)目及人數(shù),分析人員需求情況

      2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系,根據(jù)公司人員需求調(diào)整選擇合適招聘渠道。

      3.在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更新,篩選應(yīng)聘人員簡歷,通知人員面試。

      4.對來公司面試人員進行接待,按照招聘流程填寫《職位申請表》,對面試人員進行初試。

      5.配合公司開展校園招聘工作。

      任職要求:

      1.人力資源管理專業(yè)或管理經(jīng)濟類等相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先。

      2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優(yōu)先考慮。

      3.熟練使用辦公軟件,具備基本的`網(wǎng)絡(luò)知識和一定的語言表達能力

      4.良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,責任心強,有團隊精神,執(zhí)行力強

    行政專員崗位職責12

      崗位職責:

      一、行政方面:

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

      3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

      2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

      5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

      6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      8、、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      職位要求:

      三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    行政專員崗位職責13

      職責描述:

      1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

      2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

      3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

      4、負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的'制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

      職位要求:

      1、人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

      2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

      3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

      4、會用釘釘;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

      崗位要求:

      學歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    行政專員崗位職責14

      崗位職責:

      1.支持部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;

      2.負責招聘、運營、行政類工作在部門的.具體開展;

      3.負責公司項目后期跟進;

      4.保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內(nèi)部信息傳遞的通暢。

      任職要求:

      1.大;蛞陨蠈W歷;

      2.較強的責任心和抗壓能力;

      3.較強的溝通能力和解決問題能力;

      4.做事有條理,謹慎。

    行政專員崗位職責15

      主要職責:

      1.撥款作業(yè)相關(guān)文件之前期作業(yè)與審核。

      2.審查核準文件及起租數(shù)據(jù)文件之建立與維護。

      3.后續(xù)待辦事項之追蹤與跟催。

      4.批覆書與債權(quán)文件之管理與調(diào)閱。

      5.每月公務(wù)車之相關(guān)管理。

      6.零用金報銷復(fù)核。

      7.日常行政工作。

      8.其它上級交辦事項。

      任職要求:

      1、全日制本科及以上學歷;

      2、能熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備良好的文字功底;

      3、工作細致、認真,待人熱情耐心,有責任心及良好敬業(yè)精神,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

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