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    董事長秘書崗位職責

    發(fā)布時間:2017-03-13編輯:weian

    董事長秘書崗位職責(一)

      1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

      3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

      8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

     

    董事長秘書崗位職責(二)

       1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

      2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

      3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

      4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

      5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

      6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

      7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

      8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。