導(dǎo)語:委派制財務(wù)總監(jiān)職責(zé)的有效發(fā)揮,進(jìn)一步提高了會計信息的可靠性,提高了子公司、分支機(jī)構(gòu)信息的反饋速度,使子公司或下級機(jī)構(gòu)經(jīng)營者的行為動向更加透明化,保證了集團(tuán)或總公司各項(xiàng)政策措施的時效性,增強(qiáng)了執(zhí)行力。
近年來,隨著我國保險業(yè)的快速發(fā)展,保險企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷凸顯,償付能力、公司治理結(jié)構(gòu)等成為監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管的重點(diǎn)。各大保險公司也不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,其中,維護(hù)財務(wù)的獨(dú)立性,防范和化解財務(wù)風(fēng)險,提高盈利能力逐步成為保險經(jīng)營的核心因素之一。以制度建設(shè)為基礎(chǔ)、以預(yù)算管理為起點(diǎn)、以資金管理為核心、以內(nèi)部稽核為保障的保險公司財務(wù)總監(jiān)委派制度正成為總公司防范分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)綜合管控和監(jiān)督管理的有效手段。委派制財務(wù)總監(jiān)職責(zé)的有效發(fā)揮,進(jìn)一步提高了會計信息的可靠性,提高了子公司、分支機(jī)構(gòu)信息的反饋速度,使子公司或下級機(jī)構(gòu)經(jīng)營者的行為動向更加透明化,保證了集團(tuán)或總公司各項(xiàng)政策措施的時效性,增強(qiáng)了執(zhí)行力。
一、省級公司財務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)定位
一般認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)是公司全局管理者、戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者、價值踐行者、內(nèi)部控制監(jiān)督者等等。國有股份制保險公司省級公司的財務(wù)總監(jiān),既擔(dān)負(fù)著總公司財務(wù)條線賦予的使命,對總公司下發(fā)的各項(xiàng)財務(wù)考核指標(biāo)負(fù)責(zé);又歸屬省級公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),為當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營管理和風(fēng)險防范服務(wù)。
(一)財務(wù)總監(jiān)要牢記委派身份,不辱使命。對于總公司的財務(wù)控制系統(tǒng)而言,財務(wù)總監(jiān)在規(guī)制省級公司不規(guī)范財務(wù)行為,解決財務(wù)報告舞弊方面,扮演著不可或缺的重要角色。對于省級公司經(jīng)營者的不誠實(shí)或欺詐行為,財務(wù)總監(jiān)具有監(jiān)督、制約和反映的職責(zé)。特別是在與省級公司經(jīng)營者的思路和措施與總公司整體思路發(fā)生偏離時,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮關(guān)鍵作用,從公司大局出發(fā),對經(jīng)營者的決策判斷施以積極有效的影響,保持上下經(jīng)營戰(zhàn)略和措施的一致性。
(二)財務(wù)總監(jiān)要放眼全局,做好參謀和助手。作為總公司委派到省級公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,財務(wù)總監(jiān)要擺正自己在省級公司高管中的位置,做總經(jīng)理的得力助手和合作伙伴,知無不言、言無不盡。兩者的工作目標(biāo)是一致的,共同研究設(shè)計高效的理財方案,共同追求企業(yè)財富的最大化,保證所有者的資產(chǎn)安全有效地運(yùn)行。因此,財務(wù)總監(jiān)要配合好省級公司的整體經(jīng)營工作,既要全面充分的反映公司經(jīng)營成果,更要及時提示風(fēng)險,積極提供建議,全力配合支持總經(jīng)理的工作,全面參與公司經(jīng)營管理,為總經(jīng)理的決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
(三)財務(wù)總監(jiān)要統(tǒng)籌兼顧,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。省級公司財務(wù)總監(jiān)雖然委派自總公司,但要避免狹隘的條線觀念,做到始終堅持一個信念:只有扎根和服務(wù)于省級公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理,才能通過省級公司經(jīng)營成果的不斷優(yōu)化來回饋總公司,得到總分兩級公司的認(rèn)可。所以,作為省級公司財務(wù)總監(jiān),必須科學(xué)有效的分配各項(xiàng)公司資源,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營結(jié)果提供最有力的后援支持。一方面,要協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控和完成好總公司下達(dá)的各項(xiàng)KPI指標(biāo),統(tǒng)籌配置各項(xiàng)資源;另一方面也要積極配合其他班子成員做好銷售、承保、理賠、客戶服務(wù)等工作。
二、當(dāng)前省級公司財務(wù)總監(jiān)履職現(xiàn)狀和問題
(一)職責(zé)不清,角色定位不準(zhǔn)確。部分財務(wù)總監(jiān)在日常工作中,自身職能和角色定位不準(zhǔn)確,所領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)條線職責(zé)不清,沒有很好地規(guī)制省級公司不規(guī)范財務(wù)行為,甚至存在協(xié)助財務(wù)報告舞弊等方面違規(guī)行為,沒有很好地發(fā)揮監(jiān)督、制約和反映的職責(zé),也沒有做好主要負(fù)責(zé)人的參謀助手,積極為業(yè)務(wù)條線部門發(fā)展提供決策支持和資源配置方面的協(xié)助,使得財務(wù)工作沒有很好地發(fā)揮支持省級公司健康有序發(fā)展的作用。
(二)因地制宜完成工作任務(wù)的能力有待加強(qiáng)。作為委派制的財務(wù)總監(jiān),如何結(jié)合地方特點(diǎn)因地制宜采取措施手段,既與總公司管理要求保持一致,又能卓有成效地完成工作,這是部分省級公司財務(wù)總監(jiān)在工作沒有認(rèn)真深思的問題。如近年來保險企業(yè)中普遍推行的財務(wù)集中,由于不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平和人文特點(diǎn)差異較大,保險公司各地市的基礎(chǔ)也參差不齊、情況迥異,財務(wù)集中面臨著如何處理共性與個性、一般與特殊、效率與風(fēng)險等諸多問題。而作為財務(wù)總監(jiān),面對復(fù)雜多變的環(huán)境和不斷提高的管理要求,就應(yīng)堅持理論結(jié)合實(shí)際、因地制宜的原則開展各項(xiàng)工作。
三、如何加強(qiáng)省級機(jī)構(gòu)財務(wù)總監(jiān)的履職能力
作為總公司財務(wù)戰(zhàn)略下達(dá)與執(zhí)行者,同時又作為省級公司財務(wù)工作的重要決策者,省級公司的財務(wù)總監(jiān)如何有效履行崗位職責(zé),充分利用可資利用的資源,正確處理總公司與省級機(jī)構(gòu)、財務(wù)條線與專業(yè)條線、省級公司與地市公司的關(guān)系,進(jìn)而有效保證財務(wù)工作執(zhí)行力,是省級公司整體經(jīng)營管理工作順利推進(jìn)的重要保障和關(guān)鍵所在。
(一)與主要負(fù)責(zé)人保持順暢及時的溝通,綜合把握主要負(fù)責(zé)人的觀點(diǎn)和思路。通常來說,省級公司的主要工作都是以主要負(fù)責(zé)人為核心的公司決策管理層來開展的,主要負(fù)責(zé)人的思路和觀點(diǎn)大都代表著公司的價值取向和發(fā)展方向。因此在省級公司層面,財務(wù)總監(jiān)所扮演的為公司經(jīng)營及發(fā)展做財務(wù)支撐的角色決定了要站在主要負(fù)責(zé)人的立場思考和解決問題,通常情況下要以主要負(fù)責(zé)人的觀點(diǎn)和思路為出發(fā)點(diǎn)及落腳點(diǎn)。只有這樣才能確保為公司的短期和長期經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),為公司的可持續(xù)價值增長打好基礎(chǔ)。當(dāng)然這種以主要負(fù)責(zé)人為中心開展工作的方法也不是無原則的教條適用。當(dāng)主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)總監(jiān)的意見相左時,作為財務(wù)總監(jiān)一定要冷靜思考并找出問題所在,如果是原則分歧而主要問題在于負(fù)責(zé)人時,那么堅持原則、充分溝通、及時匯報最佳處理方式。
(二)求同協(xié)作處理好財務(wù)條線與專業(yè)條線關(guān)系。財務(wù)總監(jiān)需要清醒地認(rèn)識到,財務(wù)工作的重要性絕不是孤立和片面的,而恰恰是體現(xiàn)在它為整個公司正常運(yùn)行和全面發(fā)展所起到的“保駕護(hù)航”作用上,即作為一種后援和保障類的工作對公司核心經(jīng)營工作的服務(wù)與支持。發(fā)現(xiàn)并不斷深化彼此的共同點(diǎn)是處理好財務(wù)條線與專業(yè)條線關(guān)系的基礎(chǔ)。不論是在資源配置、業(yè)務(wù)管理,還是在方案制定、措施落實(shí)上,要堅持把公司整體利益這個共同點(diǎn)作為財務(wù)和其他一切工作的出發(fā)點(diǎn),并在具體工作中尋找更多的共同點(diǎn),不斷增強(qiáng)彼此間的認(rèn)同和信任,實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作、緊密配合,才能順利完成財務(wù)管理各項(xiàng)工作,才能盡最大努力支持專業(yè)條線達(dá)成目標(biāo)。