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  • 行政經(jīng)理、副總、文員崗位職責(zé)

    發(fā)布時間:2017-09-28 編輯:曉玲

      引導(dǎo)語:關(guān)于企業(yè)的行政經(jīng)理、副總與文員的崗位職責(zé),小編收集了一部分,供企業(yè)的老板們借鑒。

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)

      行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務(wù)的負責(zé)人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開的關(guān)鍵。

      一是負責(zé)貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;

      二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

      三是負責(zé)部門制度與規(guī)章的制定;

      四是負責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

      五是負責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;

      六是負責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

      七是處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;

      八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;

      九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;

      十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;

      十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

      十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。

      行政副總崗位職責(zé)

      1、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

      2、負責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

      3、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

      4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

      5、負責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;

      6、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

      7、負責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

      8、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

      9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

      行政文員崗位職責(zé)

      一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

      二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

      四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

      五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

      十二、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

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