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采購人員的工作職責(zé)描述
1、采購主管的職責(zé)
◎負(fù)責(zé)本部門的日常管理運(yùn)作。
◎負(fù)責(zé)本部門的采購任務(wù)的達(dá)成、庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算。
◎指導(dǎo)采購員開展工作,并完成每年的采購任務(wù)和庫存控制指標(biāo)。
◎發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。
◎督促落實(shí)每期采購計劃,審核采購品項(xiàng)和價格。
◎制定新商品引進(jìn)計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實(shí)。
◎負(fù)責(zé)采購合同的簽署。
◎負(fù)責(zé)采購成本的控制。
2、采購工程師的職責(zé)
◎主要原材料的估價。
◎供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
◎供應(yīng)商的評審。
◎材料樣板的初期制作與更改。
◎替代材料的搜尋。
◎采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
◎與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
◎與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
◎采購成本的評估。
3、采購員的職責(zé)
◎貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
◎負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,并建立合格的供方檔案。
◎執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
◎?qū)ι虅?wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé);按時完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。◎辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。
◎負(fù)責(zé)不合格品的處理。
◎?qū)Σ少彉I(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
◎負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問,處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
◎參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。
◎參與設(shè)計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。
◎協(xié)助采購主管做好采購成本控制。
4、采購文員的職責(zé)
◎負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件、公文、請購單、采購單,并及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
◎做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
◎接聽電話,并認(rèn)真細(xì)致做好記錄;接待來訪客人,文明待客;做好會議記錄及存檔。
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