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  • 采購文員崗位職責(zé)與采購人員崗位職責(zé)

    發(fā)布時(shí)間:2017-11-02 編輯:曉玲

      引導(dǎo)語:采購文員與采購人員的崗位職責(zé),小編收集了一些,歡迎大家閱讀與借鑒。

      職責(zé)一:采購文員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單

      2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

      3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

      4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

      5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用

      6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

      7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

      職責(zé)二:采購文員崗位職責(zé)

      1各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。

      2采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

      3采購事務(wù)的傳達(dá)。

      職責(zé)三:采購文員崗位職責(zé)

      1請(qǐng)購單、驗(yàn)收單之登記。

      2訂購單與合約的登記。

      3交貨記錄及跟蹤。

      4供應(yīng)商來訪的安排與接待。

      5采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。

      6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。

      7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

      8承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

      9下采購單,催貨

     

      篇一:采購人員崗位職責(zé)范文

      1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法 律法規(guī);

      2、對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場(chǎng)行為承擔(dān)主要責(zé)任;

      3、堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);

      4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性;

      5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;

      6、簽訂購貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;

      7、對(duì)首營企業(yè)、首營品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn) 批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料;

      8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理人員開展質(zhì)量控制提 供依據(jù);

      9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對(duì)不合格獸藥實(shí)行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報(bào)損、銷 毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。

      篇二:采購人員崗位職責(zé)范文

      (1)制訂采購計(jì)劃,是采購的決策者。

      (2)審核采購需求。

      (3)決定合適的采購方式。

      (4)制訂并確認(rèn)產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)。

      (5)分配、選擇金額維護(hù)潛在的供應(yīng)商。

      (6)負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作。

      (7)對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。

      (8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地考察。

      (9)利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)定供應(yīng)商的績(jī)效。

      (10)檢測(cè)供應(yīng)商的樣品,并對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試。

      (11)采購合約與訂單的起草,簽發(fā)及管理。

      (12)根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行分后續(xù)的跟蹤。

      (13)解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧及支付條款。

      (14)負(fù)責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策、法律及道德規(guī)范。


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