引導(dǎo)語：董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?他們的崗位職責(zé)還有哪些？

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

　　2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項(xiàng)工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。