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  • 公司檔案管理員崗位職責范文

    發(fā)布時間:2017-11-19 編輯:曉玲

      公司檔案管理員負責對集團公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進行業(yè)務(wù)指導、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案,下面是相關(guān)的崗位職責范文,與大家分享了解。

      公司檔案管理員崗位職責范文一:

      工作職責一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。

      工作職責二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      工作職責三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

      工作職責四:積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

      工作職責五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

      工作職責六:樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      公公司檔案管理員崗位職責范文二:

      一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業(yè)務(wù)和科學文化知識,熱愛檔案工作。

      二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。

      三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

      四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

      五、未經(jīng)領(lǐng)導批準,所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

      六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

      七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

      八、做好保密工作及領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

      公司檔案管理員崗位職責范文三:

      貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章、制度,組織制定集團公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實施辦法,并對執(zhí)行情況實施監(jiān)督、檢查和考核。

      熱愛檔案事業(yè)、刻苦學習檔案業(yè)務(wù)和科學文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

      負責編制集團公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點,經(jīng)主管副總裁批準后組織實施,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查和考核。

      負責對集團公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進行業(yè)務(wù)指導、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案。

      檔案分類要科學,內(nèi)容保持有機聯(lián)系,保管期限準確,便于保管利用。

      負責集團公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速、準確、不斷提高工作效率。

      認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

      負責承辦上級交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

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