一、全面的指標體系
“二八”定律揭示:對事物總體結(jié)果起決定性影響的是少量的關(guān)鍵要素;而“木桶理論”則認為少量的瓶頸因素,才是起決定性作用的。無論如何,抓住屬于關(guān)鍵或瓶頸的較少部分指標,就足以統(tǒng)攬全局,所謂“牽牛鼻子”。
實踐中,很多企業(yè)力求指標體系全面、完整。包括有:計劃指標體系、流程指標體系、統(tǒng)計指標體系、質(zhì)量指標體系,等等。各職能部門獨立管理一個相關(guān)的體系,為確保體系的“科學性”,設(shè)計具體指標時面面俱到。其實,指標之間是相關(guān)的,例如兩個指標的定義不同,但其內(nèi)涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指標用于衡量組織的目標,目的是將員工的行為引向組織目標的方向,因此,檢驗指標設(shè)計的水準,是看指標是否強化了公司所需的員工行為。指標不在于全面、科學,而在于聚焦、有效。
職能部門站在“職能”的角度,為了職能管理的需要,為了一個子系統(tǒng)的目標,利用自身最擅長的專業(yè)知識和技能,精心設(shè)計出遠遠偏離公司目標的“個性化”指標體系:考核指標、計劃指標、財務(wù)指標、經(jīng)濟責任制指標、統(tǒng)計指標……
而公司作為一個整體的系統(tǒng)的組織,要實現(xiàn)的遠、中、近期目標是什么?似乎沒有人關(guān)心,特別是公司高層管理團隊,常扮演“沖鋒隊”或“救火員”的角色,以致于沒有時間完成最重要的戰(zhàn)略管理任務(wù)。其結(jié)果是,公司的目標要么缺失,要么發(fā)散,公司上上下下迷失方向;造成很多部門和員工工作上的路線錯誤,越“正確”地做事,越偏離公司目標。
二、定量或容易量化
“What’s get measured, get it done.”這是一句管理名言,凡是能夠衡量到的,就能夠做得到。那么,衡量哪些內(nèi)容和要點呢?衡量指標的設(shè)計或選取顯然非常關(guān)鍵。
如何設(shè)計或選取指標呢?在實踐中,高層或職能管理者常常會發(fā)現(xiàn),有很多內(nèi)容似乎是不可衡量的,尤其是“量化管理”派的理解:衡量=量化,衡量就難上加難。衡量不了的,也就難以做到,更不能加以量化考核。于是,選取那些定量或容易量化的指標,便成了自然的選擇。
衡量的目的在于牽引公司全體員工的行為方向,使員工的工作目標與公司的組織目標相一致,通過整合員工資源以有效實現(xiàn)公司的目標。衡量指標必須支持目標實現(xiàn),這才是設(shè)計或選取指標的真正也是唯一原則,可定量或易量化的指標可能違背這一原則,因此也就可能將員工的工作引入一個錯誤的方向。
三、目標迷失與路線錯誤
大多數(shù)情況下,公司的衡量指標是用于考核的,目的是考核有了標準和依據(jù)。指標設(shè)計和制定一般是計劃財務(wù)部或企管部或總辦或人力資源部,高層領(lǐng)導很少直接參與設(shè)計,往往是事后審批。
四、單一的財務(wù)指標
在全球化、信息化的社會背景下,企業(yè)的競爭規(guī)則發(fā)生變革,速度、客戶、市場,已成為新的管理關(guān)鍵詞。企業(yè)開始重新審視戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略管理程序,開始反思過去單一的財務(wù)指標體系。
單一的財務(wù)指標,注重對過去的結(jié)果的反映,不能主動進行分析和管理,也不能與組織的戰(zhàn)略目標有機融合。財務(wù)指標代表股東的價值取向,偏重短期利益,引發(fā)公司經(jīng)營管理者和員工的行為短期化;單一的財務(wù)指標導向企業(yè)內(nèi)部,忽視了最關(guān)鍵的要素——客戶,導致目標的偏離;單一的財務(wù)指標反映不出企業(yè)競爭優(yōu)勢所在——核心能力,難以引導持續(xù)成長和發(fā)展。
五、指標量化到部門
公司先設(shè)計好指標體系,再根據(jù)部門職能分工,將指標分解落實到各個部門,最后將指標量化,作為考核部門績效的標準。這是多數(shù)公司的實踐思路。
這里存在幾個問題:一是指標往往是整體性的,分解不了;二是很多指標是多個部門或團隊共同承擔的,落實不下去;三是不少指標無法量化,量化倒不如如何圍繞“指標”制定工作計劃;四是考核部門容易落空,因為部門是個組織結(jié)構(gòu)的概念,考核就要到人,到管理者再傳遞到員工。
六、系統(tǒng)重于管理者
不少公司應(yīng)用IT系統(tǒng)監(jiān)控和管理指標體系,及時發(fā)現(xiàn)績效偏差,進行分析和改進。系統(tǒng)的優(yōu)點顯而易見,但很多公司過分依賴系統(tǒng),過分強調(diào)技術(shù)的力量而忽視了管理者的作用和員工的價值。人是系統(tǒng)的需求者、創(chuàng)建者和應(yīng)用者,系統(tǒng)原本是服務(wù)于人的目的的工具,體用關(guān)系的錯位,注定導致方向的偏離與結(jié)果的差失。
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