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  • 企業(yè)如何擺脫績效考核的“對弈”

    發(fā)布時(shí)間:2017-03-30 編輯:weian

      綜觀企業(yè)績效考核的風(fēng)云變幻,銜接企業(yè)使用績效考核的實(shí)際過程,只有科學(xué)的“績效考核目標(biāo)計(jì)劃、成本控制、急、暢、準(zhǔn)的信息流、新穎的管理理念、精銳的人才應(yīng)用”才是現(xiàn)代企業(yè)管理競爭的強(qiáng)力后盾。

      績效考核不單單等同于績效打分或績效獎(jiǎng)罰,科學(xué)的績效考核銜接正確的操作思路才有助于企業(yè)擺脫員工與企業(yè)之間的對弈。

      企業(yè)在績效考核時(shí)往往會陷入一個(gè)對弈的怪圈:被考核者為了獲得更高的績效評價(jià)會千方百計(jì)地粉飾自己的工作成績,回避工作中出現(xiàn)的種種問題,而考核者則會想盡辦法挖掘員工在績效考核當(dāng)中隱瞞的問題,很多情況下考核都不歡而散。這樣的考核,不僅不能夠幫助企業(yè)改變原有的管理模式、解決問題,為企業(yè)在以后的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)管理中鋪平道路,反而會造成考核者與被考核者之間的不信任,使績效考核形同鏡中花水中月。

      作為企業(yè)要想改變考核與被考核之間的對弈;

      第一步:認(rèn)清考核目的,改善運(yùn)營不良;

      作為企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)明確績效考核的最終目的是“實(shí)現(xiàn)運(yùn)營不良改善”。目前,許多企業(yè)績效考核的最大的問題是,雇員對“績效考核”在概念上存在著普遍性的錯(cuò)誤理解。就連績效考核提昌者也只是少數(shù)人才能真正認(rèn)識到什么才是正確的績效考核,其余大部分人員都將績效考核等同于績效打分或績效獎(jiǎng)罰,這是一個(gè)很嚴(yán)重的誤區(qū)。而更為嚴(yán)重的是,過分關(guān)注打分或獎(jiǎng)罰使得績效考核衍生出明顯的利益導(dǎo)向,員工關(guān)注于考核后能拿到多少工資,打出來的分?jǐn)?shù)會令自己損失多少利益。這樣就使得績效考核失去了其最終目的——績效改善,淪落為上下級討價(jià)還價(jià)的手段,甚至出現(xiàn)了為了取得高分在目標(biāo)權(quán)重設(shè)置上做手腳的現(xiàn)象,使績效考核變成了一紙空文。

      事實(shí)上,績效考核的目的決不僅僅是劃分獎(jiǎng)金,它是一種全方位的企業(yè)運(yùn)營管理工具,其目的有以下幾點(diǎn):

      一、明確績效考核的目的,考核不是為了獎(jiǎng)罰,是為了更好的運(yùn)營管理工作,進(jìn)行預(yù)防、排查、改善不良、提升員工作的工作效率。

      二、明確企業(yè)對于員工的期望,加強(qiáng)管理者與被管理者之間的相互理解和信任。

      三、為薪酬、福利、晉升、培訓(xùn)等激勵(lì)政策的實(shí)施提供依據(jù)。

      四、增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感,有效地調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

      五、提高管理者的綜合能力與員工的工作能力。

      因此,設(shè)置公平合理的目標(biāo)權(quán)重是績效考核的基礎(chǔ)。

      第二步:抓大放小,突出重點(diǎn);

      很多企業(yè)績效考核的過程十分的繁瑣,事無巨細(xì)都在考核范圍之內(nèi),考核目標(biāo)少則七八十項(xiàng),甚至上百項(xiàng),考核者和被考核者都十分疲憊,考核工作亦失去了重點(diǎn)。采用KPI則可以很好的解決這一問題。KPI指的是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),其最大特點(diǎn)是抓大放小,突出重點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)人為性。

      在KPI考核體系當(dāng)中,不僅舍棄了一些細(xì)枝末節(jié)的非關(guān)鍵性指標(biāo),同時(shí),也把很多關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行了量化,主觀性打分的指標(biāo)大大減少,客觀性的量化指標(biāo)比例上升,用簡單的表格描述不同崗位當(dāng)前需要面對的主要任務(wù),體現(xiàn)出管理中“突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)人為性”的原則。

      基于KPI來進(jìn)行績效考核的改進(jìn),不僅抓住了重點(diǎn)問題進(jìn)行分析,縮短打分的時(shí)間,而且將考核者與被考核者的注意力從績效打分轉(zhuǎn)移到績效溝通上來。

      除了設(shè)置KPI指標(biāo),合理設(shè)置考核頻率也是提高績效考核有效性的手段。從原理上來說,考核頻率越頻繁,則考核效果越好,但是在實(shí)際操作中,過多的績效考核會占用管理者大量的時(shí)間,甚至?xí)霈F(xiàn)考核面談中“沒啥可談”的情況。一般而言,中級層雇員考核事項(xiàng)少,工作變化多,適宜月度考核;高層管理者的工作任務(wù)跨度大,考核項(xiàng)目多,適宜進(jìn)行季度考核。當(dāng)然,實(shí)際操作中,也要考慮行業(yè)狀況和崗位特點(diǎn),例如房地產(chǎn)企業(yè)的任務(wù)跨度大,適合較長的考核周期(較低的考核頻率),零售行業(yè)業(yè)績變化大,有些崗位可以采用周考核。還有一些行業(yè)甚至可以采用非等分時(shí)間的考核,例如空調(diào)銷售企業(yè),一年當(dāng)中可以分為幾個(gè)銷售季節(jié),長可至三個(gè)月,短可以到幾周,按照這樣的銷售季節(jié)進(jìn)行考核,更為合理。

      第三步:充分溝通,加強(qiáng)信任;

      很多企業(yè)在以往的績效考核中,對于績效溝通做的很不到位,有三分之二的時(shí)間是在核對上個(gè)月的工作執(zhí)行情況并進(jìn)行打分,剩下的時(shí)間草草看過下個(gè)月的工作計(jì)劃,之后績效面談就結(jié)束了。這樣的做法顯然會把雇員帶入一個(gè)怪圈,被考核者會為了爭分?jǐn)?shù)千方百計(jì)粉飾自己的工作成績,回避工作中出現(xiàn)的種種問題,而考核者則會想盡辦法挖掘員工在績效考核當(dāng)中隱瞞的問題,很多情況下考核都不歡而散。這樣的考核,不僅不能夠解決問題,吸取教訓(xùn),為以后的工作鋪平道路,反而會造成考核者與被考核者相互之間的不信任?梢姡诳冃Э己水(dāng)中加強(qiáng)績效溝通有多么重要。

      合理的績效面談很具有技巧性。

      首先要注意時(shí)間和環(huán)境。不要在嘈雜的環(huán)境中面談,否則很難深入。最好在會議室中,并且落座不要分主次,這樣有利于下屬減輕壓力感,主動(dòng)表達(dá)意見。并且,績效面談雙方要至少提前一天越好時(shí)間。避開繁忙的工作時(shí)間,也可以防止在面談中心不在焉。

      其次是話語技巧。主要有以下技巧:

      1、建立并維持彼此信賴

      2、面談前要清楚地說明面談的目的

      3、在平等立場上進(jìn)行商討

      4、傾聽并鼓勵(lì)部屬講話

      5、不要與他人做比較

      6、重點(diǎn)在績效而非性格

      7、重點(diǎn)在未來而非過去

      8、優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重

      9、勿將考核與工資混為一談

      10、以積極的方式結(jié)束面談

      總之,要有效掌控面談氣氛,用心去溝通,不要走過場,擺架子,而是通過績效,找出問題、解決問題、增加彼此信任,激發(fā)員工士氣。

      第四步:設(shè)置合理獎(jiǎng)懲機(jī)制;

      績效考核之所以備受企業(yè)管理層與員工的關(guān)注,很大程度上是因?yàn)槲覀兺ǔ⑵渑c薪酬和晉升相掛鉤。因此,設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲措施是確?冃Э己说捻樌麑(shí)施重要因素。

      考核與薪酬機(jī)制

      經(jīng)過崗位價(jià)值評估,每一個(gè)崗位都有其合理的薪酬價(jià)值,按照崗位的要求,完成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),才能拿到這個(gè)報(bào)酬。從理性的角度思考,崗位工資對應(yīng)的是崗位對企業(yè)的貢獻(xiàn)和價(jià)值。換句話說,不論出于何種原因,這個(gè)崗位在考核期間如果沒有為企業(yè)做出任何貢獻(xiàn),是否應(yīng)該拿本崗位的全額工資,考慮到績效結(jié)果有可能是外部原因?qū)е碌,也有可能是人為?dǎo)致,并且于人性化和法律的考慮,每個(gè)崗位的薪酬設(shè)定是為本崗位能力的價(jià)值體現(xiàn),也就是說,即便這個(gè)崗位沒有給企業(yè)帶來任何價(jià)值,只要該崗位雇員沒有被企業(yè)除名,他就能夠拿到該的薪酬。這樣的獎(jiǎng)罰力度并沒有侵犯員工的利益,而是有很大的人性化考量。

      需要特別指出的是,績效獎(jiǎng)懲的力度可以通過績效獎(jiǎng)懲制度體系得到體現(xiàn),過重或過輕的獎(jiǎng)懲力度都會影響到激勵(lì)效果。因此在績效制度獎(jiǎng)懲制定的時(shí)候需要掌握兩個(gè)原則:

      一個(gè)原則是“零和原則”。也就是說盡管不同的雇員有獎(jiǎng)有罰,但是如果企業(yè)的總體績效穩(wěn)定,薪酬總額要大體保持不變。有些企業(yè)設(shè)置過高的目標(biāo),結(jié)果導(dǎo)致大部分雇員的薪酬都被扣發(fā),嚴(yán)重影響了雇員情緒和績效考核的有效性,顯然,這與績效考核的初衷是背道而馳的。

      另一個(gè)原則是收入保證原則。高管的薪酬相對較高,其工作對企業(yè)整體績效的影響也相對大,因此績效獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)罰占的比例可以大一些;基層雇員收入較低,與企業(yè)績效的相關(guān)性較低,如果設(shè)置過大的績效獎(jiǎng)金獎(jiǎng)罰比例,一旦出現(xiàn)較大的扣罰,就會挫傷雇員的積極性,甚至造成雇員離職。

      其次是,績效對薪酬的影響不僅僅在短期,也會在長期有統(tǒng)一的考量。比如在設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),就包含這樣的內(nèi)容。短期的績效考核可能會有非人為因素的影響,但是長期的績效考核結(jié)果卻能夠看出一個(gè)雇員的業(yè)績與能力的成長。對于績效長期表現(xiàn)出色的雇員,企業(yè)應(yīng)將他列入人才梯隊(duì)名單,并且在培訓(xùn)等方面針對他的能力缺失加以彌補(bǔ),對他的個(gè)人價(jià)值觀方面進(jìn)行觀察和輔導(dǎo),使其個(gè)人價(jià)值觀能夠與企業(yè)價(jià)值觀相匹配。通過一系列的工作,讓他能夠快速成長,實(shí)現(xiàn)晉升。當(dāng)然,這個(gè)晉升不一定只是指的職位晉升,因?yàn)椴灰姷糜心敲炊嗟目杖睄徫弧K,每年都可以做一次調(diào)薪,表現(xiàn)出色的員工,薪酬可以上調(diào)一到兩個(gè)檔位。

      考核與晉升機(jī)制

      當(dāng)然,有升有降才能夠形成晉升淘汰的良性循環(huán)。

      晉升淘汰制度是一個(gè)比較敏感的話題,很多人會把“淘汰”理解為“辭退”,即將實(shí)施的《新勞動(dòng)法》中對企業(yè)辭退雇員也作出很多嚴(yán)格的限制,很多人也因此認(rèn)為晉升淘汰機(jī)制將會遭到挑戰(zhàn)了,其實(shí)這是一種誤解。

      企業(yè)有時(shí)候是需要通過變革來增加雇員的危機(jī)感和進(jìn)取意識,淘汰并不只意味著辭退,降薪、降職、停職也可以叫做淘汰。當(dāng)然,如果雇員績效、能力、工作態(tài)度都惡劣到一定程度,辭退也是企業(yè)需要采取的必要手段,但是必須明確:晉升淘汰是一種激勵(lì)機(jī)制,而不是一種裁員手段,如果績效考核制度能夠應(yīng)用得當(dāng),因績效不合格而被辭退的雇員應(yīng)該會更少,而不是更多。

      降薪、降職和辭退都不是盲目的,而是根據(jù)年度的綜合考評結(jié)合價(jià)值觀來評定的。降薪和降職的雇員,屬于在個(gè)人能力和工作方法上有不足的雇員,企業(yè)暫時(shí)降低他們的薪水,是對他們工作績效的正確評估;還有一些人需要把位子讓出來給更有能力的雇員,但是企業(yè)并沒有拋棄他們,而是給他們在企業(yè)繼續(xù)工作的機(jī)會,能夠在未來有所提升。被辭退的雇員往往不僅僅是績效和能力的缺失,更多是出于價(jià)值觀和個(gè)人道德的考量。

      績效考核作為企業(yè)管理的一項(xiàng)工具,雖經(jīng)大部分企業(yè)采用,卻往往由于理念差異和方法失當(dāng),很多時(shí)候不僅沒有起到激勵(lì)作用,反而會產(chǎn)生反作用。作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確一個(gè)思路:績效考核是一種同時(shí)體現(xiàn)激勵(lì)和約束的溝通機(jī)制,而非一個(gè)戒律大全,更不是考核與被考核之間的對弈,因?yàn)榭己说母灸康氖菑?qiáng)化數(shù)據(jù)清晰、信息流暢、提高雇員協(xié)作、提升作業(yè)效率、節(jié)約成本、降低管理者的工作壓力。

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