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    設(shè)立績效考核指標總庫

    發(fā)布時間:2017-06-03編輯:玉君

      導(dǎo)語:指標庫是當期考核指標的備選庫,目的是實現(xiàn)對績效指標的動態(tài)管理。以下是小編整理的績效考核指標總庫,歡迎大家瀏覽!

    設(shè)立績效考核指標總庫

      從管理學(xué)上說,目標是比現(xiàn)實能力范圍稍高一點的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種。“目”就是眼睛看得到的,想得到的,愿意得到的;“標”者,尺度也,目標就是有尺度的目標,目標不是憑空吹出來的,不是虛構(gòu)出來的,不是閉門造車想出來的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來的,要有詳實的數(shù)據(jù),大家認同,有完成的周期,要經(jīng)過精確的預(yù)算和計劃。

      企業(yè)人力資源部門負責績效考核的負責人,在確定好各部門績效考核指標后,要主導(dǎo)建立績效考核指標庫,這對于做好績效考核的總結(jié)與分析很有必要。 那么,什么是績效考核和指標庫呢?績效考核指標一般是指考核項目和該項目的達標標準構(gòu)成,比如業(yè)務(wù)員,銷售額目標1000萬為考核指標,銷售額為考核項目,1000萬為考核指標。指標庫是指企業(yè)所有績效考核指標的總和,由于考核指標隨著績效考核的推動,會得到改善,其指標是變動的,績效指標庫更多的是指績效考核項目。

      績效考核指標總庫是企業(yè)績效考核體系的一個重要組成部分,構(gòu)建一個完整的績效考核指標總庫,至少需要以下八個步驟:

      1)確定關(guān)鍵績效項目

      在制定績效指標前,應(yīng)明確為什么要考核這個指標,因此,應(yīng)該先找到關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或關(guān)鍵成功因素,可以通過平衡計分卡分解戰(zhàn)略或者通過崗位職責分解得到。選擇關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域和關(guān)鍵成功因素的標準通常是,對公司利潤影響較大的,或該領(lǐng)域工作業(yè)績波動較大的,或該業(yè)績領(lǐng)域改善潛力較大的,或與同行業(yè)或同級部門相比績效差距較大的。主要工作職責是關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域的主要來源,因此,確定關(guān)鍵成功因素時,應(yīng)從該崗位的主要職責出發(fā)。

      2)確定項目指標名稱

      在找到關(guān)鍵領(lǐng)域或關(guān)鍵成功因素后,就可以使用格利·波特四分法來編寫指標名稱,也就是從“時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本”四個角度編寫業(yè)績指標名稱。對于這四個角度分別可以列出很多的指標,例如,對于企業(yè)培訓(xùn)效果進行考核,在質(zhì)量方面可以有“考試及格率”、“考試優(yōu)秀率”、“考試不及格人數(shù)”等幾個考核指標,這里面最容易完成的是“考試及格率”,最容易考核和計算的是“考試不及格人數(shù)”。當“考試不及格人數(shù)”已經(jīng)不能滿足考核要求,需要提升考核難度的時候,就會考慮采用“考試優(yōu)秀率”等指標,從而達到提升培訓(xùn)績效的目的。

      對同一關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域,應(yīng)該全面考慮在時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本四個方面如何考核,例如,“協(xié)助本部門文化主管完成本部門企業(yè)文化規(guī)劃統(tǒng)籌工作”這條職責就可以從時間、質(zhì)量幾個方面來考核:時間方面,可以設(shè)置指標“完成時間與計劃相差天數(shù)”;質(zhì)量方面,可以設(shè)置“完成規(guī)劃質(zhì)量”等考核指標。而現(xiàn)實情況是這四個方面往往是相互矛盾的,例如在質(zhì)量上有所提高,通常會隨之增加成本和時間?己藭r應(yīng)注意在矛盾中尋求一種平衡,兼顧這四個方面。

      3)定義績效考核指標

      指標的名稱與定義互相關(guān)聯(lián),但不可混淆。例如上述中的指標名稱是“完成時間與計劃相差天數(shù)”,而該指標定義為“完成日期——計劃日期”。在設(shè)計指標名稱和定義時,比率的考核難度較大,計算也較復(fù)雜,如優(yōu)秀率、及格率等,而同比增減率的考核計算難度最大,因為涉及的數(shù)據(jù)包括當期完成值、上期完成值等。

      如果是定性指標,在指標定義中則應(yīng)該定義清楚具體考核的行為標準。定性指標考核主要應(yīng)用在職能部門崗位中,因為這種類型工作崗位的特點,決定了其工作業(yè)績難以定量表述。行為的量化方法有精確測量模式、次精確測量模式和一般模式三種,而其中最容易實行、限制條件較少的是一般模式中的分級描述法。

      分級描述法中,首先應(yīng)在指標定義中列出需要考核哪些行為和需要達到的結(jié)果。例如,在上述中,對于企業(yè)文化干事的“完成規(guī)劃質(zhì)量”指標中,就列出了需要考核的行為:“是否獨立完成規(guī)劃,還是需要上級協(xié)助”。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)對需要考核的行為進行分級量化,具體見上述。以100分為標準,“超出目標” 的標準是:“在主管基本沒有參與的情況下獨立完成規(guī)劃。”“達到目標”的標準是:“主管給予少量指導(dǎo)就可以完成規(guī)劃。”“低于目標”的標準是:“在主管的大量指導(dǎo)下完成規(guī)劃。”“遠低于目標”的標準是:“規(guī)劃主要由主管完成,文化干事只是做一些輔助工作。”通過這樣的分級方法就可以將定性的指標進行量化。那么如何量化績效指標呢?

      ①從公司的戰(zhàn)略目標入手,以目標管理法為突破口,通過層層分解,根據(jù)目標制定考核指標。目標分解一定要準確、細致,應(yīng)使企業(yè)的戰(zhàn)略目標、各部門的目標及員工的個人目標保持一致性,力求在每個層次分解出來的目標都應(yīng)當明確、具體,且突出重點。

      ②結(jié)合KPI指標提取常用的四個維度“時間、成本、數(shù)量、質(zhì)量”,以數(shù)字的形式來表達,如“時間,日期、金額、數(shù)量、百分比”等。

      例如:某公司目前正在研發(fā)了一款新產(chǎn)品,計劃于X年X月上市。

      首先,明確各部門的工作職責和目標,抽取關(guān)鍵要素。

      如:研發(fā)部負責新品研發(fā),生產(chǎn)部負責新品生產(chǎn),業(yè)務(wù)部負責新品銷售,人力資源部負責人員的招聘和培訓(xùn)等。

      其次,制定量化的績效目標,比如研發(fā)部,時間上,應(yīng)于X年X月X日完成產(chǎn)品研發(fā);成本上,此新品需要多少研發(fā)費用;數(shù)量上,此新品有多少款式;質(zhì)量上,此新品一次性打樣合格率是多少等等。

      最后分解到員工個人身上的是在什么時間范圍內(nèi)需要完成多大的任務(wù)量,如果延期完成一項任務(wù),扣多少績效分;比如人力資源部,時間上每周每月都會提交《招聘進度表》,這些崗位需要在什么時間招聘到位,成本上招聘費用多少,數(shù)量上要招聘多少人,質(zhì)量上所招聘的人是否能轉(zhuǎn)正,如果延期一天扣多少績效分,招聘費用超額扣多少分,招聘達成率未完成扣多少分,所招聘人員合格率未達到扣多少分。

      所以,將考核指標量化后,需要將這些分解的目標,做成一個考核表,便于統(tǒng)計,也有利于跟進進度。量化只是企業(yè)做好績效管理的第一步,必須堅持以量化(定量)和非量化(定性)相結(jié)合,才能取得更好的效果。

      4)確定績效考核周期

      考核周期要視需要考核工作的具體內(nèi)容而定。如果是一個能完成的工作,自然要按季度考核。有些工作既可以月度考核,又可以季度考核的時候,應(yīng)該把握以最有利于激勵被考核人的原則。對于基層崗位,若考核周期過長,反饋不及時,對于被考核人的激勵作用就會明顯削弱。而對于高層崗位,由于其形成工作成果需要較長的周期,若按月度考核,則顯得過于關(guān)注過程性指標了,考核失去重點,也會使激勵作用大打折扣。像“部門企業(yè)文化規(guī)劃統(tǒng)籌”這樣的工作,通常是以季度為周期的,所以適合季度考核;而對于文化干事來說,通常的工作更適宜月度考核,因為這樣才能夠盡快將工作的業(yè)績反饋至員工,對員工的激勵比較及時。

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