引導(dǎo)語:績效考核的主要目的是什么?那么裂變企業(yè)的績效又是什么?我們通過下面的案例一起來學(xué)習(xí)。
【案例】
我們公司從去年成立時就開始做績效,最開始員工才十幾個人,績效比較好落地。今年公司快速擴張,從十幾個人增加到一百多個人;再加上業(yè)務(wù)變動頻繁,組織架構(gòu)經(jīng)常調(diào)整,崗位職責(zé)不斷變化,導(dǎo)致績效執(zhí)行起來比較困難。經(jīng)常出現(xiàn),剛確定一個崗位考核指標(biāo),下個月職責(zé)又變了,或者是過不了幾個月,部門職責(zé)也調(diào)整了。
那么,成長型企業(yè)績效管理應(yīng)該怎么做,才能更好的匹配企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展模式,促進企業(yè)效益提升?
【解析】
績效管理在不同的企業(yè),對其賦予的價值與意義是不一樣的。如:有的企業(yè)績效管理的目的是為了提升業(yè)績,有的是為了管理的方便性(即扣錢),有的是為了盡可能的提升員工的積極性,還有的是為了促進員工成長。
你會發(fā)現(xiàn)不同的目的,在企業(yè)的實施的過程與結(jié)果會完全不同。如果將績效管理的目的定為提升業(yè)績,當(dāng)你的目的性越強時,可能得到的結(jié)果會越相反;當(dāng)你將目標(biāo)定為管理的方便性時,你會發(fā)現(xiàn)管理會越來越復(fù)雜,人與人之間的關(guān)系會越來越陌生。
對于快速裂變式發(fā)展的企業(yè)而言,最主要的問題的不是指標(biāo)無法量化,而是指導(dǎo)無法定向,目標(biāo)不定位,正如“經(jīng)常出現(xiàn),剛確定一個崗位考核指標(biāo),下個月職責(zé)又變了,或者是過不了幾個月,部門職責(zé)也調(diào)整了”這種情況如何考量呢?
考核的總體方向有兩種思路:一是牽引式、一種是推動式。
推動式的績效管理思路相對的簡單,那就是目標(biāo)以定位,通過考核引導(dǎo)大家向著目標(biāo)前進?梢杂萌嵝约、也可以用強勢管理的方式,有大量的現(xiàn)存的管理工具可以運用與借鑒。這種方法相對于成熟型的企業(yè)是非常常見的,也是非常有效的。碁本上都能達到相對理想的狀態(tài)。
牽引式的績效管理呢?相對會比較難,這也是目前高速發(fā)展的企業(yè),在管理過程中最主要的痛苦點之一。目標(biāo)都不明確,如何考核呢?不考嗎?當(dāng)然不行。筆者對于這種情況下的績效管理一般建議是,考核以粗放式為主,即不會給出明確的細化指標(biāo)(因為細化指標(biāo)根本就沒有),但會給出方向的指導(dǎo)思想。
在方向上會列出三到五個主要維度,再列出三到五個輔助維度。主要維度就是考核的指標(biāo),考核的標(biāo)準(zhǔn)由被考核者與上司相協(xié)商定制度出來。輔助維度,也是應(yīng)急考核指標(biāo),即主要維無法實施時,輔助維度就成為本期的考核指標(biāo)。主要維度一般為當(dāng)下崗位的主要職責(zé)與工作項目而定,輔導(dǎo)維度一般以企業(yè)發(fā)展趨勢或有協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)方式的理想值而設(shè)定。
這種難設(shè)定具體指標(biāo)的牽引式,最主要的工作是要做好權(quán)重的調(diào)整。例如:原指標(biāo)為五項,現(xiàn)在有三項的工作發(fā)生了變化,而這項工作又進行了一半但卻沒有產(chǎn)生出結(jié)果,這個權(quán)重給還是不給呢?如果給又如何給?這就是考核的關(guān)鍵。還是一點是,新的項目加進來,是在考核周期內(nèi)加進的,你怎么算?
由于沒有結(jié)果,考核又需要進行,還最好不要打擊其積極性。這就需要人力資源部門與考核部門負責(zé)人溝通到位,適時的調(diào)整每一次業(yè)務(wù)方向變動過程中的權(quán)重調(diào)整。所有的調(diào)整都是在事情發(fā)生的第一時間,而不是在考核周期結(jié)束的那一刻才再來研究如何評判。
按筆者的經(jīng)驗,當(dāng)未完成的業(yè)務(wù)出現(xiàn)調(diào)整時,需按工作量的員工的敬業(yè)度來對原項目進行一次績效評估,結(jié)出評估結(jié)果,并將結(jié)果列為考核的依據(jù)。這種實時的“結(jié)扎”,即顯得公司對績效管理的重視,也能呈現(xiàn)出對員工勞動成果的認同,更是對員工的是一種尊重。說的直接一點,如果這種適時的“結(jié)扎”工作做到位,就算是在操作上有一點的失誤,員工也能接受。
對于裂變式企業(yè)的績效管理,重點在于你是否做到了適時的“結(jié)扎”與回饋。讓員工知識自己的努力是有結(jié)果呈現(xiàn)的,是被關(guān)注到了的欣慰!
HR實踐經(jīng)驗談:績效考核的七大誤區(qū)
誤區(qū)之一:過分擴大績效考核的作用
績效考核的主要目的是什么?主要目的就是:通過考核進行薪酬的合理分配,以調(diào)動大家的積極性。很多的企業(yè),把績效考核的作用進行了無限的放大,把績效考核上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度去對待,把績效考核當(dāng)做企業(yè)提高績效的關(guān)鍵要素,更把這個績效看成不僅僅是個人績效,還看成部門績效、企業(yè)績效。其實,如果企業(yè)的績效能靠考核來實現(xiàn),那做企業(yè)也就太簡單了。
誤區(qū)之二:績效考核與績效管理混淆
績效考核和績效管理,是完全不同的兩個概念。有很多的企業(yè),搞不清楚何為績效考核,何為績效管理,把二者混為一談?冃Э己耸瞧髽I(yè)的一個考核手段,目的是對主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況進行評價,進而與獎懲掛鉤?冃Ч芾硎瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的指導(dǎo)思想,各項管理活動都必須堅持這一原則。對這兩個概念的認識上的偏差,導(dǎo)致執(zhí)行上的混亂。
誤區(qū)之三:設(shè)置過高的績效考核指標(biāo)
設(shè)置考核指標(biāo)不能拍腦袋,過低的指標(biāo)不合適,過高的指標(biāo)同樣也是不合適的。指標(biāo)的設(shè)定,必須遵循一定的原則。一般情況下,企業(yè)可以參照本企業(yè)歷史最好水平、同行業(yè)平均水平,以及綜合考核企業(yè)內(nèi)外部的其他因素,進行系統(tǒng)考慮、科學(xué)設(shè)置。設(shè)置指標(biāo)過高,不但起不到激勵作用,還會打擊大家的積極性,因為一個無法實現(xiàn)的指標(biāo),就如同水中月、鏡中花一樣。
誤區(qū)之四:把考核責(zé)任推給人力資源部
企業(yè)的績效考核,不是哪一個部門的事情,而是企業(yè)相關(guān)部門共同負責(zé)完成的一項工作,一般應(yīng)成立企業(yè)績效考核委員會,或者成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由相關(guān)部門的人員共同組成。如果僅僅把績效考核推給人力資源部門,這項工作肯定做不好。對績效考核的各項內(nèi)容,應(yīng)該按照專業(yè)管理的分工,由各相關(guān)專業(yè)部門提出考核意見。
誤區(qū)之五:把考核結(jié)果用于員工評價
不少的企業(yè),把績效考核的結(jié)果,用于對員工個人的評價,這是績效考核走進死胡同的主要問題。對績效的考核評價,主要是對“事”的考核評價,而不是對“人”的考核評價。企業(yè)中的很多“事”,有的可以用財務(wù)數(shù)據(jù)來衡量,有的不能用財務(wù)數(shù)據(jù)來衡量。譬如新拓展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,譬如推進管理的規(guī)范,這些工作就不能簡單地用績效進行評價,更不能用績效來評價個人。如果用績效來評價個人,績效指標(biāo)也僅僅是員工評價一個方面?冃Э己耸菍“組織”行為的考核,而不是對“員工”行為的考核。
誤區(qū)之六:績效考核的周期過長
有的企業(yè)把績效考核的周期確定為一個季度,有的確定為半年,有的甚至一年。如果這樣的話,這樣的績效考核肯定不能到位?己酥芷谶^長,就沒法和月度的工資獎金掛鉤,就起不到及時激勵約束的作用。年度的整體績效是由每個月的績效為基礎(chǔ)的,如果不能關(guān)注每個月的績效狀況,年度的績效考核還有什么意義?績效考核最好以月度為單位進行,可以及時地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,根據(jù)考核結(jié)果予以及時整改。
誤區(qū)之七:績效考核的指標(biāo)過濫
有的企業(yè)認為,績效考核是個筐,什么考核都可以往里裝,這是對績效考核認識上的誤區(qū)?冃Э己耍欢ㄊ侵粚χ饕(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的考核,也是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核,絕對不是對企業(yè)方方面面的考核,尤其是不能把員工行為方面的表現(xiàn),也列入績效考核的內(nèi)容?己酥笜(biāo)過多過濫,就會讓員工看不清楚哪些東西是最應(yīng)該關(guān)注的,哪些東西是自己最應(yīng)該做的。