引導(dǎo)語：為創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)，提升公司整體形象，需要對辦公室人員進(jìn)行嚴(yán)格管理及考核，下文是小編收集的范文，歡迎大家閱讀!
一、嚴(yán)格考勤制度
1、 本規(guī)定適用于公司除銷售部以外的各部門(銷售部的考勤管理參照《銷售管理規(guī)定》執(zhí)行)。
2、 員工正常工作時間為夏制：上午8時至12時，下午1時30分至5時30分，冬至：上午8時30分至12時，下午2時至5時30分，每周六下午、周日不上班(特殊情況除外)，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由公司管理部另行通知。
3、 公司員工一律實行上班打卡登記制度。
4、 所有員工上班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均通報批評，另外均罰款20元。
5、 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。
6、 上時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者，按遲到論處，超過30分鐘以上者按曠工論處，提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘以上者按曠工半天論處。
7、 員工因公外出前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。
8、 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月全勤獎，另罰款50元。
9、 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎，另外每遲到或早退一次者罰款20元。曠工半天罰款50元，曠工一天罰款100元。
10、 員工必須出滿勤才能拿全勤獎，凡請假者當(dāng)月一律無全勤獎。
11、員工請事假須提前填寫《請假申請單》，請假半天內(nèi)由部門主管簽字核準(zhǔn)，請假半天以上須報總經(jīng)理審批，病假須提供病情證明單。
12、辦公室人員出差，須事先填寫由部門經(jīng)理簽字的出差申請表。凡過期或未填寫出差申請表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。
13、 鼓勵員工工作的積極性，經(jīng)公司研究決定：從2011年6月開始執(zhí)行全勤獎勵制度，當(dāng)月滿勤獎勵現(xiàn)金30元整，隨當(dāng)月工資兌現(xiàn)。
二、 文明辦公
1.公司員工(特別是辦公室人員)一律要求講普通話.使用文明用語，禁止大聲喧嘩。
2.辦公室工作人員應(yīng)保持合適的儀容儀表,舉止端莊大方.
3.有禮貌地接打電話,長話短說，提高工作效率，節(jié)約話費。.
4.工作時間不許做私活,不許吃東西,不許上網(wǎng)、玩游戲和聽歌等。
5.工作時間不許竄崗、聊天,不許接待與工作無關(guān)的來客、來訪、來電 。違反以上(1)至(5)條者視情節(jié)輕重罰款20至50元。
6.下班后各科室最后離開人員要隨時切斷電腦、電燈、電扇等電源開關(guān)，關(guān)好門窗和水源開關(guān)，做好安全防范工作。違規(guī)者罰款50至100元。
6.有禮貌地接待來訪客人,必要時做好來客登記.與客人講話要做到落落大方、不亢不卑。
三、 辦公用品及辦公設(shè)備的管理
1.辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用.“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、鉛筆,“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用品,如打孔機(jī)、打印紙，釘書機(jī)等等，.領(lǐng)用時需由個人或部門負(fù)責(zé)人簽字,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購.
2.辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.
3.新進(jìn)員工到職時應(yīng)向辦公室請領(lǐng)辦公用品.員工離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交管理部.
4.印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外,其印刷和保管均由管理部統(tǒng)一購買.
5.公司每臺電腦限定人員使用,無使用權(quán)限者不得使用.外來軟盤使用前應(yīng)先殺毒.不得將密碼交給其他任何人員.
6.違反以上規(guī)定及不愛惜公司財物、蓄意破壞而造成資源浪費的員工，經(jīng)調(diào)查核實后罰款50至100元。
7.辦公室人員因公外出時，要使用公司配備的電動車，一律不得乘出租車，不報銷打的費。(特殊情況須提前申請并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可)。
四、 衛(wèi)生管理
1.每天下午下班后值班人員要認(rèn)真打掃衛(wèi)生,包括樓梯和走廊及衛(wèi)生 死角區(qū)域，衛(wèi)生簍和水池要清理干凈。(若值班人員臨時有事可提前與其他值班人員協(xié)商換班)
2.不隨地吐痰,不亂扔煙頭,不亂扔紙屑,不把紙杯、煙頭等容易堵塞水管的物品扔進(jìn)水池。
3.及時清理和保養(yǎng)各種辦公用品。
4.不按以上規(guī)定執(zhí)行者罰款50元。