建立學(xué)習(xí)型組織,提升員工素質(zhì)和能力
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,管理水平的不斷提升,員工的素質(zhì)和能力也必須進(jìn)行相應(yīng)的提升。當(dāng)沒有人員退出機(jī)制的情況下,提升員工素質(zhì)和能力的根本就是要建立學(xué)習(xí)型組織,讓每位員工通過學(xué)習(xí)來提升素質(zhì)和能力。
(1)員工的學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)該是全面的需求
員工的學(xué)習(xí)方式有企業(yè)組織的學(xué)習(xí),也有每位員工的自主學(xué)習(xí)。但是無論是哪一種方式進(jìn)行學(xué)習(xí),應(yīng)該關(guān)注員工的學(xué)習(xí)內(nèi)容。一位員工能力強(qiáng)弱,受兩個(gè)方面因素的影響,一方面是員工綜合素質(zhì)水平的高低,另一方面是專業(yè)技術(shù)能力的強(qiáng)弱。因此,員工的學(xué)習(xí)應(yīng)該包括兩大方面的內(nèi)容:一是綜合知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí);二是專業(yè)知識(shí)和專項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)。
由于學(xué)習(xí)不同的知識(shí)對(duì)員工和企業(yè)的作用不同,因此企業(yè)在建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的過程中,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)投入的重點(diǎn)和方向進(jìn)行周密安排。如果想在短期內(nèi)馬上見到效果,最好強(qiáng)化員工對(duì)專業(yè)知識(shí)和專項(xiàng)技能的學(xué)習(xí),如果不求短期效果,但是希望長(zhǎng)期效果很好,那么就要側(cè)重強(qiáng)化員工對(duì)綜合知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),如果既要有短期效果又要有長(zhǎng)期效果,那么兩方面知識(shí)的學(xué)習(xí)都要強(qiáng)化。
另外,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工的培養(yǎng)方向進(jìn)行分類。一般對(duì)員工未來的培養(yǎng)也可以簡(jiǎn)單分為兩大類:一是高級(jí)技術(shù)工人,二是管理人才(包括行政類、技術(shù)類等類別的管理人才)。對(duì)于第一類人才,應(yīng)該強(qiáng)化其專業(yè)知識(shí)和專項(xiàng)技能的學(xué)習(xí);而對(duì)于第二類人才應(yīng)該強(qiáng)化綜合知識(shí)和基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
(2)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)不僅要注重形式,更要注重效果
目前,學(xué)習(xí)的重要性已經(jīng)得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可。不少企業(yè)紛紛組織各種各樣的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),甚至每年的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)在年初就進(jìn)行了預(yù)算。培訓(xùn)的形式和方式非常多樣,不斷追求變化和創(chuàng)新,有“總裁班”、“學(xué)位班”、“英語班”、“拓展班”……,應(yīng)該說重視培訓(xùn)這是好事,但是如果過于追求形式,可能導(dǎo)致效果不佳。學(xué)習(xí)型組織建設(shè)不僅要注重形式,更要注重效果。為了提升培訓(xùn)的質(zhì)量,企業(yè)有必要強(qiáng)化以下幾個(gè)方面工作:
首先,必須明確每一次培訓(xùn)的目的和目標(biāo)。在明確培訓(xùn)目的和目標(biāo)的基礎(chǔ)上,精心策劃和設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,制定出詳實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃不僅包括企業(yè)的培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)目標(biāo),還包括培訓(xùn)方式、內(nèi)容、時(shí)間安排、資源要求等。另外,針對(duì)每一項(xiàng)培訓(xùn),要確定評(píng)估培訓(xùn)成果和監(jiān)督培訓(xùn)過程的標(biāo)準(zhǔn),以確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及培訓(xùn)信息的及時(shí)反饋。
其次,全程監(jiān)控培訓(xùn)過程。對(duì)培訓(xùn)全過程都要進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,防止偏離培訓(xùn)目標(biāo)。監(jiān)控是為了監(jiān)督并不斷改進(jìn)培訓(xùn)。
最后,評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。評(píng)價(jià)是培訓(xùn)管理的延伸,既可促成培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又能為后續(xù)培訓(xùn)提供支持和借鑒。對(duì)每一次培訓(xùn)都要做全面的評(píng)價(jià),在培訓(xùn)評(píng)價(jià)中,應(yīng)特別注重培訓(xùn)信息的歸納和總結(jié),以作為下一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的參考。