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  • 薪資管理系統(tǒng)的作用

    發(fā)布時(shí)間:2017-12-28 編輯:曉玲

      企業(yè)的員工薪資管理系統(tǒng)的作用有哪些?下文就是小編收集的功能和特點(diǎn)資訊,歡迎大家閱讀!

    薪資管理系統(tǒng)的作用

      工資管理系統(tǒng)主要功能和特點(diǎn):

      1 操作簡(jiǎn)單方便

      采用國(guó)際流行的下拉菜單,全WINDOWS操作形式,界面新穎,全面支持鼠標(biāo)操作,功能齊全。

      2 任意設(shè)定工資項(xiàng)目

      系統(tǒng)除姓名、人員編號(hào)、部門編號(hào)、部門名稱、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、納稅等內(nèi)定項(xiàng)目不能刪除(長(zhǎng)度可以改變)外,其它項(xiàng)目(如各種補(bǔ)貼及各種扣款)均可由用戶自行定義(包括增加、刪除、修改長(zhǎng)度及小數(shù)位等),工資項(xiàng)目總數(shù)可多達(dá)255項(xiàng)。當(dāng)修改或刪除工資項(xiàng)目時(shí),自動(dòng)檢查工資計(jì)算中與該項(xiàng)目有關(guān)的計(jì)算公式,并作相應(yīng)處理。

      3 任意定義工資計(jì)算公式

      用戶可將某些工資項(xiàng)目(如加班費(fèi)、應(yīng)發(fā)工資、納稅等)定義為計(jì)算項(xiàng)目,然后定義其計(jì)算公式及使用條件,可滿足各種復(fù)雜的計(jì)算。

      如: 項(xiàng)目 公式 條件

      每日工資 基本工資/26

      月加班費(fèi) 加班天數(shù)*每日工資 類別="員工"

      月加班費(fèi) 加班天數(shù)*每日工資*2 類別="經(jīng)理"

      稅率 0.05 收入>1300.AND.收入<=1800

      稅率 0.10 收入>1800.AND.收入<=2600

      4 任意定義輸出表格

      任意定義工資明細(xì)表和匯總表等8種表格的打印項(xiàng)目,當(dāng)打印項(xiàng)目太多時(shí),可分表1和表2打印。可調(diào)整項(xiàng)目的打印寬度和打印順序,可打印分組標(biāo)題,表尾欄目可任意設(shè)定。工資條的打印項(xiàng)目可由用戶自己選擇,程序自動(dòng)分行打印。任意定義每種表格的表頭字體、行距、字距,表格字體、行距、字距,每行字?jǐn)?shù)。

      5 多級(jí)部門匯總

      本程序最多可以處理四個(gè)層次的部門工資匯總。如總公司下分為公司(一級(jí))、部門(二級(jí))、大組(三級(jí))、小組(四級(jí)),以滿足不同用戶的需要。部門代碼多達(dá)四級(jí)(共8位)。

      6 多套工資管理

      系統(tǒng)可同時(shí)處理多個(gè)單位(公司)的工資數(shù)據(jù),每個(gè)單位可定義24個(gè)不同操作權(quán)限的用戶,各單位的工資數(shù)據(jù)具有上下級(jí)的關(guān)系,可以將下級(jí)各單位的工資數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總為一份工資,也可以將一份上級(jí)單位的工資數(shù)據(jù)分解為幾份下級(jí)單位的工資,各套工資數(shù)據(jù)可以在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)(包括遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò))上傳遞數(shù)據(jù),用戶數(shù)不限制。

      7 多級(jí)權(quán)限管理和保密措施

      對(duì)不同用戶可設(shè)定0-8共九種用戶操作權(quán)限,每一條菜單均可以定義其使用權(quán)限,用戶只能調(diào)用使用權(quán)限小于或等于他的用戶操作權(quán)限的菜單;對(duì)每個(gè)用戶,可定義是否可以調(diào)用某一條菜單,以防止一般用戶調(diào)用某些重要的功能(如修改計(jì)算公式等)。

      可限定某用戶只能操作某些部門的工資數(shù)據(jù),包括查看、修改、打印均可限制。

      可以定義對(duì)每一職工的工資進(jìn)行操作的用戶權(quán)限,包括查看、修改、打印,使得部分權(quán)限低的用戶不能看到同一部門中某些重要人物(如總經(jīng)理)的工資數(shù)據(jù)。

      對(duì)每個(gè)工資項(xiàng)目,可設(shè)定對(duì)其操作的用戶權(quán)限,包括查看、修改、打印,使得部分權(quán)限低的用戶不能看到某些保密項(xiàng)目(如底薪、實(shí)發(fā)工資)的數(shù)據(jù)。

      8 批量數(shù)據(jù)更改功能

      可以按任意設(shè)定條件和計(jì)算方法成批地修改某一項(xiàng)目的工資數(shù)據(jù),方便調(diào)資。

      9 多種報(bào)表輸出

      程序可打印工資明細(xì)表、部門匯總表、個(gè)人工資條、部門工資零鈔表、個(gè)人工資零鈔表、個(gè)人納稅表等。

      A 歷史工資管理

      可處理過去任一月份的工資數(shù)據(jù),打印各種表格。

      B 歷史工資匯總

      可匯總歷史上某段時(shí)間內(nèi)的個(gè)人工資總和,查看各項(xiàng)工資總數(shù),打印各種表格。

      C 打印工資變動(dòng)表

      打印任意兩月間的各項(xiàng)個(gè)人工資數(shù)據(jù)變動(dòng)對(duì)比表,方便調(diào)資。

      D 綜合報(bào)表打印

      可從工資總庫(kù)中按任意設(shè)定的條件提取所需數(shù)據(jù),再按所設(shè)定的表格打印輸出。用戶可任意設(shè)定要打印的項(xiàng)目及其順序,設(shè)定表頭、表尾名稱,可以定義制表日期、定義每頁(yè)行數(shù),定義起始頁(yè)號(hào)(從其中某頁(yè)開始打印)、終止頁(yè)號(hào)、每頁(yè)行數(shù)、欄目打印方向(橫/豎),是否分部門打印、是否打印每頁(yè)小計(jì)、是否打印序號(hào)、是否頁(yè)間暫停。

      綜合報(bào)表可以直接打印,也可以模擬顯示,可以定義4套不同類型的綜合報(bào)表。

      E 提供打印預(yù)處理功能

      可以模擬顯示輸出報(bào)表,也可以輸出到文件再進(jìn)行處理。

      F 提供在線式幫助功能

      在任何時(shí)候只要按下F1鍵立即彈出使用說明窗口。

      G 備份數(shù)據(jù)方便

      采用程序和數(shù)據(jù)完全分離的方法,可將每月的數(shù)據(jù)完整的備份到軟盤或硬盤的一個(gè)子目錄中。當(dāng)系統(tǒng)完全破壞時(shí)只要重新安裝系統(tǒng),再將其調(diào)入即可。首創(chuàng)數(shù)據(jù)回滾功能,防止誤操作。

      H 數(shù)據(jù)可靠

      獨(dú)特的數(shù)據(jù)保護(hù)功能,克服數(shù)據(jù)庫(kù)易因?yàn)閿嚯姷仍蛟斐善茐牡娜秉c(diǎn),確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。

      系統(tǒng)不加密安全可靠。

      I 配套計(jì)件工資管理

      主要功能有:工序定額管理,日產(chǎn)錄入,計(jì)件工資匯總等

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