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新管理者如何管理員工
節(jié)后,不少餐飲企業(yè)都會(huì)有新招聘的員工到職,而新員工的前6個(gè)月的培養(yǎng)周期往往體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)的重視程度,但許多企業(yè)往往只將重點(diǎn)放在前15天,導(dǎo)致力新生代員工的離職率高峰出現(xiàn)在入職第6個(gè)月到1年,讓企業(yè)損失大量的成本,如何快速提升新員工的能力,取決于前180天管理者做了什么。
新管理者如何管理員工篇一
第一階段:新人入職,要讓他知道是來(lái)干什么的(3--7天)
為了讓員工在7天內(nèi)快速融入企業(yè),管理者需要做到下面七點(diǎn):
1.給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方,并介紹位置周圍的同事相互認(rèn)識(shí)(每人介紹的時(shí)間不少于1分鐘);
2.開(kāi)一個(gè)歡迎會(huì)或聚餐介紹部門里的每一人,相互認(rèn)識(shí);
3.直接上司與其單獨(dú)溝通:讓其了解公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略等,并了解新人專業(yè)能力、家庭背景、職業(yè)規(guī)劃與興趣愛(ài)好;
4.HR主管告訴新員工的工作職責(zé)及給自身的發(fā)展空間及價(jià)值;
5.直接上司明確安排第一周的工作任務(wù),包括:每天要做什么、怎么做、與任務(wù)相關(guān)的同事部門負(fù)責(zé)人是誰(shuí);
6.對(duì)于日常工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正(不作批評(píng)),并給予及時(shí)肯定和表?yè)P(yáng)(反饋原則);檢查每天的工作量及工作難點(diǎn)在哪里;
7.讓老同事(工作1年以上)盡可能多的和新人接觸,消除新人的陌生感,讓其盡快融入團(tuán)隊(duì)。關(guān)鍵點(diǎn):一起吃午飯,多聊天,不要在第一周談?wù)撨^(guò)多的工作目標(biāo)及給予工作壓力。
第二階段:新人過(guò)渡,讓他知道如何能做好(8--30天)
轉(zhuǎn)變往往是痛苦的,但又是必須的,管理者需要用較短的時(shí)間幫助新員工完成角色過(guò)度,下面提供5個(gè)關(guān)鍵方法:
1.帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境和各部門人,讓他知道怎么寫(xiě)規(guī)范的公司郵件,怎么發(fā)傳真,電腦出現(xiàn)問(wèn)題找哪個(gè)人,如何接內(nèi)部電話等;
2.最好將新員工安排在老同事附近,方便觀察和指導(dǎo);
3.及時(shí)觀察其情緒狀態(tài),做好及時(shí)調(diào)整,通過(guò)詢問(wèn)發(fā)現(xiàn)其是否存在壓力;
4.適時(shí)把自己的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)教給他,讓其在實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí),學(xué)中干,干中學(xué)是新員工十分看重的`;
5.對(duì)其成長(zhǎng)和進(jìn)步及時(shí)肯定和贊揚(yáng),并提出更高的期望,要點(diǎn):4C、反饋技巧。
第三階段:讓新員工接受挑戰(zhàn)性任務(wù)(31--60天)
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予適當(dāng)?shù)膲毫,往往能促進(jìn)新員工的成長(zhǎng),但大部份管理者卻選了錯(cuò)誤的方式施壓。
1.知道新員工的長(zhǎng)處及掌握的技能,對(duì)其講清工作的要求及考核的指標(biāo)要求;
2.多開(kāi)展公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng),觀察其優(yōu)點(diǎn)和能力,揚(yáng)長(zhǎng)提短;
3.犯了錯(cuò)誤時(shí)給其改善的機(jī)會(huì),觀察其逆境時(shí)的心態(tài),觀察其行為,看其的培養(yǎng)價(jià)值;
4.如果實(shí)在無(wú)法勝任當(dāng)前崗位,看看是否適合其它部門,多給其機(jī)會(huì),管理者很容易犯的錯(cuò)誤就是一刀切。
第四階段:表?yè)P(yáng)與鼓勵(lì),建立互信關(guān)系(61--90天)
管理者很容易吝嗇自己的贊美的語(yǔ)言,或者說(shuō)缺乏表?yè)P(yáng)的技巧,而表?yè)P(yáng)一般遵循三個(gè)原則:及時(shí)性、多樣性和開(kāi)放性。
1.當(dāng)新員工完成挑戰(zhàn)性任務(wù),或者有進(jìn)步的地方及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)的及時(shí)性;
2.多種形式的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),要多給他驚喜,多創(chuàng)造不同的驚喜感,表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)的多樣性;
3.向公司同事展示下屬的成績(jī),并分享成功的經(jīng)驗(yàn),表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)的開(kāi)放性。
第五階段:讓新員工融入團(tuán)隊(duì)主動(dòng)完成工作(91--120天)
對(duì)于新生代員工來(lái)說(shuō),他們不缺乏創(chuàng)造性,更多的時(shí)候管理者需要耐性的指導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,如何融入團(tuán)隊(duì)。
1.鼓勵(lì)下屬積極踴躍參與團(tuán)隊(duì)的會(huì)議并在會(huì)議中發(fā)言,當(dāng)他們發(fā)言之后做出表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì);
2.對(duì)于激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、任務(wù)流程、成長(zhǎng)、好的經(jīng)驗(yàn)要多進(jìn)行會(huì)議商討、分享;
3.與新員工探討任務(wù)處理的方法與建議,當(dāng)下屬提出好的建議時(shí)要去肯定他們;
4.如果出現(xiàn)與舊同事間的矛盾要及時(shí)處理。
第六階段:賦予員工使命,適度授權(quán)(121--179天)
當(dāng)度過(guò)了前3個(gè)月,一般新員工會(huì)轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來(lái)的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說(shuō)是新員工真正成為公司的一份子,管理者的任務(wù)中心也要隨之轉(zhuǎn)入以下5點(diǎn):
1.幫助下屬重新定位,讓下屬重新認(rèn)識(shí)工作的價(jià)值、工作的意義、工作的責(zé)任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目標(biāo)和方向;
2.時(shí)刻關(guān)注新下屬,當(dāng)下屬有負(fù)面的情緒時(shí),要及時(shí)調(diào)整,要對(duì)下屬的各個(gè)方面有敏感性;當(dāng)下屬問(wèn)道一下負(fù)面的、幼稚的問(wèn)題時(shí),要轉(zhuǎn)換方式,從正面積極的一面去解除他的問(wèn)題,管理者的思維轉(zhuǎn)換;
3.讓員工感受到企業(yè)的使命,放大公司的愿景和文化價(jià)值、放大戰(zhàn)略決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正確和高效溝通、聚焦績(jī)效提升和職業(yè)素質(zhì);
4.當(dāng)公司有什么重大的事情或者振奮人心的消息時(shí),要引導(dǎo)大家分享; 要求:隨時(shí)隨地激勵(lì)下屬;
5.開(kāi)始適度放權(quán)讓下屬自行完成工作,發(fā)現(xiàn)工作的價(jià)值與享受成果帶來(lái)的喜悅,放權(quán)不宜一步到位。
第七階段:總結(jié),制定發(fā)展計(jì)劃(180天)
6個(gè)月過(guò)去了,是時(shí)候幫下屬做一次正式的評(píng)估與發(fā)展計(jì)劃,一次完整的績(jī)效面談一般包括下面的6個(gè)步驟:
1.每個(gè)季度保證至少1--2次1個(gè)小時(shí)以上的正式績(jī)效面談,面談之前做好充分的調(diào)查,談話做到有理、有據(jù)、有法;
2.績(jī)效面談要做到:明確目的;員工自評(píng)(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);
3.領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)包括:成果、能力、日常表現(xiàn),要做到先肯定成果,再說(shuō)不足,再談不足的時(shí)候要有真實(shí)的例子做支撐(依然是反饋技巧);
4.協(xié)助下屬制定目標(biāo)和措施,讓他做出承諾,監(jiān)督檢查目標(biāo)的進(jìn)度,協(xié)助他達(dá)成既定的目標(biāo);
5.為下屬爭(zhēng)取發(fā)展提升的機(jī)會(huì),多與他探討未來(lái)的發(fā)展,至少每3--6個(gè)月給下屬評(píng)估一次;
6.給予下屬參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他平時(shí)多學(xué)習(xí),多看書(shū),每個(gè)人制定出成長(zhǎng)計(jì)劃,分階段去檢查。
第八階段:全方位關(guān)注下屬成長(zhǎng)(每一天)
度過(guò)了前90天,一般新員工會(huì)轉(zhuǎn)正成為正式員工,隨之而來(lái)的是新的挑戰(zhàn),當(dāng)然也可以說(shuō)是新員工真正成為公司的一份子。
1.關(guān)注新下屬的生活,當(dāng)他受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理產(chǎn)生迷茫時(shí)多支持、多溝通、多關(guān)心、多幫助;
2.記住部門每個(gè)同事生日,并在生日當(dāng)天部門集體慶祝;記錄部門大事記和同事的每次突破,給每次的進(jìn)步給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);
3.每月舉辦一次各種形式的團(tuán)隊(duì)集體活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力,關(guān)鍵點(diǎn):坦誠(chéng)、賞識(shí)、感情、誠(chéng)信。
新管理者如何管理員工篇二
80、90后的員工有哪些特點(diǎn)
認(rèn)為工作的意義不同
以前的員工更多地把工作當(dāng)作頭等大事來(lái)做,低的方面把工作當(dāng)作養(yǎng)家糊口的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,高的方面把工作當(dāng)作實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的重要途徑,不管怎樣都非常重視工作,都很難想象沒(méi)有工作會(huì)怎樣。
如今的員工似乎更多地把工作當(dāng)作一種可有可無(wú)可大可小的生活選擇的一種。
有的將工作當(dāng)作展示自己能力的舞臺(tái),或有的將工作當(dāng)作積累自己能力的跳板,甚至有的將工作當(dāng)作一個(gè)消磨時(shí)間的東西,因?yàn)闆](méi)事干無(wú)聊不如找個(gè)工作免得無(wú)聊。
接受溝通的方式不同
以前的員工更會(huì)執(zhí)行,只要是公司提出的、領(lǐng)導(dǎo)分配的,員工絕大多數(shù)時(shí)候會(huì)不折不扣地去完成。
原因在于以前生長(zhǎng)的環(huán)境是在家聽(tīng)家長(zhǎng)的話,在學(xué)校聽(tīng)老師的話,在單位聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的話,即使員工不認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo)分配的東西,但也會(huì)出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重將工作完成。
現(xiàn)在的員工更會(huì)爭(zhēng)辯,公司提出的、領(lǐng)導(dǎo)分配的又怎么樣?不認(rèn)權(quán)威認(rèn)自己的道理。
要讓現(xiàn)在的員工做好一件事情,最好先做好溝通,要讓員工認(rèn)為有道理,有做的動(dòng)力才可以將時(shí)期做好。現(xiàn)在的主管與員工最好平等溝通,啟發(fā)加引導(dǎo),讓員工自己認(rèn)為一件工作值得做方可。
自我認(rèn)知的定位不同
以前的員工更多的將自我放在后面一點(diǎn),很多時(shí)候?yàn)榱俗袷厥裁椿蛘邽榱朔䦶氖裁炊鴮⒆晕曳旁诤竺,讓自我為一個(gè)群體的價(jià)值和準(zhǔn)則服務(wù),最后在群體的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中獲得自我的價(jià)值。
現(xiàn)在的員工更多的將自我放在首位,很多時(shí)候以自我的價(jià)值或標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量一個(gè)事情是否值得去做。
并且會(huì)將自我的`價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)加給其他人,通過(guò)社會(huì)規(guī)則等外力的約束在追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中順便促進(jìn)群體價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
如何管理80、90后的員工
魅力提前、命令退后
80、90后員工對(duì)糧票和自然災(zāi)害沒(méi)什么概念,對(duì)動(dòng)蕩的認(rèn)識(shí)僅停留于想象,他們反感訓(xùn)斥、推卸責(zé)任、玩弄權(quán)謀的管理者,他們需要尊重、關(guān)懷和真誠(chéng)。
對(duì)80、90后員工要更多地采取激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)的管理方式,而不是傳統(tǒng)的硬性管理。
因此,管理者需要改變傳統(tǒng)的管理觀念和領(lǐng)導(dǎo)形象,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)方式的人性化與科學(xué)化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
平等提前、等級(jí)退后
他們寧愿失業(yè),也不愿容忍自己的價(jià)值被忽略,80、90后員工有很強(qiáng)的自尊心,而且一碰就可能導(dǎo)致彼此關(guān)系僵化甚至離職。
因此,管理者應(yīng)樹(shù)立起平等心態(tài),改變高高在上的命令式。可以采用商量方式去解決問(wèn)題和布置任務(wù)。
理解萬(wàn)歲、拋開(kāi)成見(jiàn)
80、90后既是未來(lái)的主流消費(fèi)者,又是員工,理解他們,是通往未來(lái)的唯一道路。
面對(duì)80、90后員工,我們不要首先就把他們標(biāo)簽化。其實(shí),80、90后員工希望得到尊重和肯定,獲得價(jià)值認(rèn)同感。管理者需要拋開(kāi)成見(jiàn)與認(rèn)知誤區(qū),用心去讀懂80、90后員工的真正需求。
80、90后管理要訣“十化”
1、企業(yè)文化要人性化
面對(duì)80、90后員工,中國(guó)企業(yè)需要反思傳統(tǒng)的企業(yè)文化,真正建立起人性化的企業(yè)文化:
一是,信任文化:企業(yè)間各種關(guān)系應(yīng)以相互信任為核心,且要保持透明,以避免相互猜忌。
二是,快樂(lè)文化:80、90后員工的職場(chǎng)觀念是:要工作,也要生活,更要快樂(lè)地工作和生活。
三是,開(kāi)放文化:企業(yè)對(duì)內(nèi)應(yīng)建立開(kāi)放、民主的管理平臺(tái),把問(wèn)題放到桌面上交流。
四是,平等文化:80、90后員工反感管理者高高在上,喜歡彼此平等與尊重。
五是,獨(dú)立文化:80、90后員工說(shuō):“工作時(shí)全身心投入,回家后就不想工作的事。要不,多累啊!
企業(yè)需要改變上下班不分的習(xí)慣性思維,給他們以獨(dú)立的空間。這有利于幫助80、90后員工平衡好工作與生活的矛盾。
2、企業(yè)培訓(xùn)要得體化
80、90后員工認(rèn)為,員工與企業(yè)之間是純粹的雇傭關(guān)系。因此,企業(yè)對(duì)他們的培訓(xùn)不僅僅是技能,更重要的培訓(xùn)內(nèi)容是責(zé)任心、忠誠(chéng)度、職業(yè)操守及企業(yè)文化引導(dǎo)等。
但切忌洗2腦型培訓(xùn),因?yàn)?0、90后員工對(duì)此很反感:“都是聰明人,忽悠我會(huì)不知道?”
3、應(yīng)對(duì)跳槽要職業(yè)化
80、90后員工跳槽相對(duì)比較頻繁。這對(duì)企業(yè)和管理者都是一個(gè)考驗(yàn),就看你有沒(méi)有胸懷去接受。
管理者必須要有耐心,不要一味譴責(zé)他們,因?yàn)槿硕加幸粋(gè)成長(zhǎng)過(guò)程;對(duì)他們要寬松,用職業(yè)化的方式去約束他們。
同時(shí),80、90后員工要合理定位,一旦確定后就要堅(jiān)持、堅(jiān)持、再堅(jiān)持,因?yàn)轭l繁跳槽,也是在浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4、溝通方式要平民化
他們崇尚參與,而不是自外而內(nèi)的灌輸與命令,與80、90后員工的溝通方式確實(shí)有待改變,否則將困難重重。為此,關(guān)鍵要把握好兩點(diǎn),說(shuō)真話,千萬(wàn)不要打官腔。
具體做法:
一是,管理者應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)過(guò)于含蓄的習(xí)慣性表達(dá)方式,選擇直接溝通方式,不過(guò)于拐彎抹角。
二是,溝通開(kāi)放式。如微軟公司的溝通機(jī)制采用“開(kāi)門政策”,企業(yè)任何人可以找任何人談任何話題。
三是,多用集體討論式溝通。如微軟的各級(jí)管理者做決定前鼓勵(lì)員工充分發(fā)表見(jiàn)解,并聽(tīng)取他們的意見(jiàn),以確保決策的有效執(zhí)行。
四是,與80、90后員工的溝通習(xí)慣同步,采用一些新式的方式,如電子郵件等工具溝通。
五是,不要發(fā)號(hào)施令般去溝通,可采用尊重、關(guān)懷、平等的方式與他們進(jìn)行溝通。
5、壓力管理要專業(yè)化
80、90后員工說(shuō):“我們大學(xué)畢業(yè)即失業(yè)!彼麄兂惺艿墓ぷ骱蜕鐣(huì)壓力并不小,但外界卻指責(zé)他們抗壓能力差。因此,企業(yè)和管理者有必要做好他們的壓力管理。
作為管理者,一要關(guān)懷他們,二要理解他們,三要包容他們,四要對(duì)他們有耐心。同時(shí),可以采取有關(guān)措施:提供職業(yè)培訓(xùn),幫助他們做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
6、情緒管理要理解化
80、90后員工往往因小情緒多而成為管理的“麻煩制造者”,要是處理不好,則容易“雞飛蛋打”。一定要運(yùn)用情商,建立一個(gè)以人為本的文化環(huán)境,尊重、體諒、了解他們。
因此,管理者應(yīng)加強(qiáng)管理技巧的運(yùn)用,多采用鼓勵(lì)性而非譴責(zé)式的管理方式。
如:多引導(dǎo)、以朋友身份談心、夸獎(jiǎng)等;以教練、家長(zhǎng)、老師、同事、朋友等多重身份相結(jié)合加以正確引導(dǎo)。
同時(shí),管理者不要一味地要求他們來(lái)適應(yīng)自己,而可以采取主動(dòng)的姿態(tài)去適應(yīng)他們。但適應(yīng)不是遷就,而是原則性地開(kāi)放與融合。
7、工作獎(jiǎng)勵(lì)要即時(shí)化
80、90后員工的自尊心與成就感都比較強(qiáng),而且沒(méi)有耐心長(zhǎng)期等待公司未來(lái)可能變化的獎(jiǎng)勵(lì)。
80、90后員工的思想很簡(jiǎn)單:你給我多少錢,我就給你做多少事,而且先給予我再做。這就出現(xiàn)了給予與付出之間的時(shí)間差。
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,高層管理者要調(diào)整的是自身,而不是80、90后員工。管理者要適當(dāng)調(diào)整原有的馬拉松式激勵(lì)方式,要把即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、即時(shí)兌現(xiàn)常態(tài)化。
8、日常管理要彈性化
80、90后員工容易接受凸顯個(gè)性風(fēng)格的工作方式。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況適當(dāng)采用以結(jié)果為導(dǎo)向的自由式管理方式,限定工作總量,不硬限工作時(shí)間。
9、凝聚團(tuán)隊(duì)要漸進(jìn)化
80、90后員工的獨(dú)立性比較強(qiáng)。因此,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就成為管理者的一道難題。為此,可以借鑒諾基亞公司做好以下幾點(diǎn):
一是,采用虛擬團(tuán)隊(duì)做法來(lái)弱化等級(jí)觀念;
二是,由傳統(tǒng)的單向管理向雙向管理模式轉(zhuǎn)變,讓作為下級(jí)的80、90后員工有機(jī)會(huì)管理上級(jí)。如:替上級(jí)解圍、征求上級(jí)意見(jiàn)、與上級(jí)建立友誼并贏得信賴、恰當(dāng)?shù)刭澝郎霞?jí)等;
三是,因勢(shì)利導(dǎo),讓80、90后員工的個(gè)性能適當(dāng)彰顯,提高其集體參與度,以凝聚團(tuán)隊(duì)精神。
10、管理機(jī)制要透明化
80、90后員工希望公司的制度完善和透明。因?yàn)樵谒麄兛磥?lái),完善與透明的公司制度可以減少被老板盤剝的機(jī)會(huì),這樣的公司才值得信賴。
因此,公司應(yīng)制定明確的工作責(zé)權(quán)利,并按透明的績(jī)效考評(píng)方式去執(zhí)行。
同時(shí),公司還應(yīng)平衡好工作量和薪酬的關(guān)系,因?yàn)?0、90后員工的態(tài)度是:“你給我多少工資,我就做多少事,多余的我愿意就做,不愿意也沒(méi)有義務(wù)貢獻(xiàn)!边@就要求管理者在管理上做到專業(yè)化與職業(yè)化。
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