員工加班管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的員工加班管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
員工加班管理制度1
一、目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
3.保證公司運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
2.按提成制度結(jié)算的營(yíng)銷(xiāo)人員和不適用本規(guī)定。
三、加班的分類(lèi)和程序:
1.加班:指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱(chēng)為加班。加班分為兩種:即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱(chēng)為計(jì)劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時(shí)性工作增加需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱(chēng)為應(yīng)急加班。
2.計(jì)劃加班員工應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,原則上不安排加班,由于部門(mén)工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開(kāi)各項(xiàng)工作,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
2.加班時(shí)間限制:
(1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過(guò)4小時(shí)的不算加班;
(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò)36小時(shí),超過(guò)36小時(shí)按36小時(shí)計(jì)算。
3.健康第一原則:
在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,計(jì)算加班費(fèi)。
5.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿(mǎn)一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(dòng)(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動(dòng)和工作)或加班加點(diǎn)。
五、加班認(rèn)定:
1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
、僭谡P菹r(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
、诎l(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
、蹫橥瓿晒鞠逻_(dá)的緊急任務(wù)的。
2.公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
3.值班不屬于加班,對(duì)被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽(tīng)、協(xié)調(diào)、看門(mén)、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
4.有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶(hù)延時(shí)工作的;
(3)延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作4小時(shí)以?xún)?nèi)的;
(4)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計(jì);
(5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。
5.周一至周五加班算平時(shí)工作日加班,周六周日算公休日加班,國(guó)家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時(shí)間后接到新任務(wù)算加班,因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鲿r(shí)間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長(zhǎng)工作時(shí)間的不算加班。周一至周五因公司需要延長(zhǎng)工作時(shí)間4小時(shí)內(nèi)原則上不算加班。
六、加班補(bǔ)償:
1.加班調(diào)休
(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,一律安排調(diào)休,盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
(2)員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過(guò)三天。具體調(diào)休時(shí)間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排。
2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
(1)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)
加點(diǎn)工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×延時(shí)加點(diǎn)工時(shí)×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×公休加班工時(shí)×2倍
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×法定加班工時(shí)×3倍
(2)加班費(fèi)的計(jì)發(fā)比例
a.平時(shí)工作日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計(jì)算;
b.公休日加班:安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算;
c.國(guó)家法定節(jié)假日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)加班工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計(jì)算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi):
(1)中層以上員工
(2)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的員工因工作情形有別,
其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi)。
七、執(zhí)行原則:
1.公休、法定假日加班時(shí)作息時(shí)間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無(wú)加班日志者其實(shí)際加班視為無(wú)效。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)的審批,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報(bào)加班出勤者一律嚴(yán)懲。
3.在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以批評(píng)。
4.為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。
加班管理規(guī)定二
1.目的
1.1為提高效率,兼顧公平,對(duì)員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補(bǔ)償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。
2.職責(zé)
2.1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的加班管理,對(duì)本部門(mén)及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門(mén)人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
2.2各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責(zé)任,加班時(shí)間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時(shí)以?xún)?nèi)(其內(nèi)容詳見(jiàn)《年度加班考核指標(biāo)表》)。
2.3人力資源部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)按照《加班申請(qǐng)單》的加班結(jié)算方式及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資和累積調(diào)休小時(shí)數(shù);負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)各部門(mén)加班執(zhí)行情況并通報(bào)給各部門(mén)經(jīng)理和分管副總。
3.適用范圍
3.1本公司全體員工。
4.原則
4.1效率至上原則。各部門(mén)須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
4.2調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,方可計(jì)算加班工資。
4.3總量控制原則。對(duì)各部門(mén)加班時(shí)間參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制。
5.內(nèi)容
5.1加班種類(lèi)
5.1.1工作日加班:即在工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運(yùn)轉(zhuǎn)員工的倒班周末。
5.1.3國(guó)家法定節(jié)假日加班:即安排在國(guó)家法定節(jié)假日工作。
5.2加班認(rèn)定
5.2.1各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
5.2.1.1在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的.。
5.2.1.2須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的。
5.2.1.3發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的。
5.2.1.4為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
5.3加班審批程序
5.3.1員工加班前須填報(bào)《加班申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門(mén)申請(qǐng)的加班申請(qǐng)單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到人力資源部,收到加班申請(qǐng)單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
5.3.3任何未按上述規(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不得計(jì)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(如:元旦、春節(jié)、清明、五一勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、十一國(guó)慶節(jié))繼續(xù)工作均算加班,計(jì)算加班工資。
5.4.2下列行為不享受加班工資:
5.4.2.1無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。
5.4.2.2不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為。
5.4.3下列人員(除文件內(nèi)容中5.4.1款外)不享受加班工資:
5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調(diào)休)。
5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷(xiāo)售、售后類(lèi)員工,和其他無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工。
5.4.3.3實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員。
5.5加班工資支付與加班調(diào)休
5.5.1加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式:
5.5.1.1約定加班工資計(jì)算的基數(shù):參照珠海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
5.5.1.2國(guó)家法定假加班工資(日)=約定加班工資計(jì)算基數(shù)/21.75x300%
5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計(jì)算基數(shù)/21.75x200%
5.5.1.4延長(zhǎng)工作時(shí)間加班工資(小時(shí))=約定加班工資計(jì)算基數(shù)/21.75/8x150%
5.5.1.5根據(jù)考勤表排班規(guī)律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計(jì)發(fā)工資。
5.5.2加班調(diào)休
5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理應(yīng)優(yōu)先在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
5.5.2.2員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時(shí)間原則上最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理安排。
5.6罰則
5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并記警告一次處分,扣罰績(jī)效工資100元。
5.6.2為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過(guò)處分一次,扣罰績(jī)效工資500元。
5.6.3在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5.6.4在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。
5.6.5在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
6.附則
6.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
6.2本制度自發(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
員工加班管理制度2
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一)含義:加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱(chēng)為加班。
(二)原則:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。
2、嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。
3、加班時(shí)間以0.5小時(shí)為單位計(jì)算,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)
4、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。
5、加班部門(mén)如需其它部門(mén)配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門(mén)以便安排配合工作。
三、加班申請(qǐng)及記錄
1、工作日加班:
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2、雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
3、節(jié)假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請(qǐng)的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5、緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請(qǐng)單上加以說(shuō)明。
6、 領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:
如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過(guò)電話(huà)或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請(qǐng)單》待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)時(shí)補(bǔ)簽。
7、加班打卡:
無(wú)論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
四、以下幾種情況不算加班
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);
3、正常工作時(shí)間以?xún)?nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;
4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門(mén)組織的公共活動(dòng)的;
5、員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班;
6、其他情況。
五、統(tǒng)計(jì)
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計(jì),并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
六、加班補(bǔ)償
1、員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2、安排員工在法定節(jié)假日(五一/國(guó)慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3、員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長(zhǎng)的時(shí)間不計(jì)加班。
4、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
5、周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報(bào)公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。
員工加班管理制度3
一、目的:
1、為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2、勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
二、加班的分類(lèi)和程序:
1、加班:指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱(chēng)為加班。
2、加班員工應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3、特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)
可以事后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,并注明"補(bǔ)填";非特殊原因一律
不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
三、加班原則:
1、效率至上原則:
公司鼓勵(lì)員工在每天工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,原則上不安排加班,由于部門(mén)工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開(kāi)各項(xiàng)工作,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
四、加班認(rèn)定:
1、只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
①在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
②發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
、蹫橥瓿晒鞠逻_(dá)的緊急任務(wù)的。
2、值班不屬于加班,對(duì)被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽(tīng)、協(xié)調(diào)、看門(mén)、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
3、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
。1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
。2)在正常工作日因接待公司客戶(hù)延時(shí)工作的;
。3)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計(jì);
。4)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。
。5)因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鲿r(shí)間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長(zhǎng)工作時(shí)間的不算加班。
加班補(bǔ)償:
2、員工因工作任務(wù)繁忙,按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼,加班費(fèi)按每小時(shí)10元計(jì)。
3、下列人員原則上不享受加班費(fèi):
。1)中層以上員工
。2)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的員工因工作情形有別,
其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi)。
4、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如"正常工作時(shí)間故意降低工作效率"、"虛增工作任務(wù)"等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。
員工加班管理制度4
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
(一)
含義:加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱(chēng)為加班。
(二)
原則:
1.
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。
2.
嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。
3.
加班時(shí)間以0.5小時(shí)為單位計(jì)算,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)
4.
因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。
5.
加班部門(mén)如需其它部門(mén)配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門(mén)以便安排配合工作。
三、加班申請(qǐng)及記錄
1.
工作日加班:
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2.
雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實(shí)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,
經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
3.
節(jié)假日加班:
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,
經(jīng)所在部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4.
公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請(qǐng)的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5.
緊急任務(wù):
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,
員工需在加班后實(shí)際上班的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請(qǐng)單上加以說(shuō)明。
6.
領(lǐng)導(dǎo)出差或公出:
如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過(guò)電話(huà)或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請(qǐng)單》待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)時(shí)補(bǔ)簽。
7.
加班打卡:
無(wú)論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間;
2、正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn);
3、正常工作時(shí)間以?xún)?nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的;
4、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門(mén)組織的公共活動(dòng)的;
5、員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班;
6、其他情況。
五、統(tǒng)計(jì)
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計(jì),并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
六、加班補(bǔ)償
1.
員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2.
安排員工在法定節(jié)假日(五一/國(guó)慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3.
員工因?yàn)樽陨砉ぷ靼才判枰舆t下班,或工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長(zhǎng)的時(shí)間不計(jì)加班。
4.
由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
5.
周末加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,當(dāng)月加班補(bǔ)休或補(bǔ)償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報(bào)公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補(bǔ)貼。
6.
調(diào)休時(shí)間計(jì)算:
、帕阈羌影嗬塾(jì)時(shí)間按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
、浦苣┘影喟1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;
、菄(guó)家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時(shí)間。
7.
加班補(bǔ)貼計(jì)算:
、帕阈羌影喟磿r(shí)薪*70%*1.5*共計(jì)小時(shí),計(jì)算加班津貼(時(shí)薪=工資基數(shù)/21.75/8);
⑵周末加班按正常工作日工資100%,計(jì)算加班津貼;
、枪(jié)日加班按正常工作日工資300%,計(jì)算加班津貼;
8.
加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予
加班調(diào)休。
9.
部門(mén)負(fù)責(zé)人及其以上人員,不計(jì)加班工資,只能安排補(bǔ)休。
10.調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。
七、加班罰則
1.
未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個(gè)人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。
2.
因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時(shí)間三倍工資處罰。
3.
在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4.
加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
5.
為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過(guò)公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
二零一八年四月十一日
附件:《加班申請(qǐng)單》
加班申請(qǐng)單
申請(qǐng)人
部門(mén)
申請(qǐng)時(shí)間
加班時(shí)間
起止時(shí)數(shù)
月日時(shí)
月日時(shí)
加班
內(nèi)容
部門(mén)主管
行政部
備注
加班類(lèi)別:□工作日
□休息日
□節(jié)假日
□其他
加班申請(qǐng)單
申請(qǐng)人
部門(mén)
申請(qǐng)時(shí)間
加班時(shí)間
起止時(shí)數(shù)
月日時(shí)
月日時(shí)
加班
內(nèi)容
部門(mén)主管
行政部
備注:
加班類(lèi)別:□工作日
□休息日
□節(jié)假日
□其他
員工加班管理制度5
一、目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間
內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
3.保證公司運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、
《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班加班制度,適用本規(guī)定。
2.按提成制度結(jié)算的營(yíng)銷(xiāo)人員和不適用本規(guī)定。
三、加班的分類(lèi)和程序:
1.加班:指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱(chēng)為加班。加班分為兩種:即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù),需周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱(chēng)
為計(jì)劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時(shí)性工作增加需要在規(guī)
定時(shí)間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱(chēng)為應(yīng)急加班。
2.計(jì)劃加班員工應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意
簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,原則上不安排加班加班制度,由于部門(mén)工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開(kāi)各項(xiàng)工作,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
2.加班時(shí)間限制:
。1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過(guò)4小
時(shí)的不算加班;
(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò)36小時(shí),超過(guò)36小時(shí)按36小
時(shí)計(jì)算。
3.健康第一原則:
在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)
間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,計(jì)算加班費(fèi)。
5.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰
兒滿(mǎn)一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(dòng)(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動(dòng)和工作)或加班加點(diǎn)。
五、加班認(rèn)定:
1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
①在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
②發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
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