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  • 檔案管理員工作職責(zé)

    時(shí)間:2023-07-02 03:26:59 員工管理 我要投稿

    檔案管理員工作職責(zé)15篇

    檔案管理員工作職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

    檔案管理員工作職責(zé)15篇

      2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

      3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。

      4、保管好本公司歸檔的`案卷,注意文件材料的安全和保密。

      5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

    檔案管理員工作職責(zé)2

      1、客戶檔案的管理,及時(shí)更新客戶信息,保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

      2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

      3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

      4、客戶需求信息相關(guān)文檔的.整理、存檔工作;

      5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

      6、會(huì)員稿件的存檔工作。

    檔案管理員工作職責(zé)3

      1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。

      2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

      3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

      4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

      5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

    檔案管理員工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

      2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

      3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的.竣工檔案;

      4、公司的各項(xiàng)印章管理;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)5

      1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,以及對制度的貫徹落實(shí);

      2、對公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

      3、負(fù)責(zé)對各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

      4、每年對各部門的.保管資料進(jìn)行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號、放架工作;

      5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

      6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,并對借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

      7、對需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

      8、負(fù)責(zé)對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級的調(diào)整;

      9、對檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;

      10、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

      11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    檔案管理員工作職責(zé)6

      1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

      2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

      3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

      4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

      5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

      6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

      7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的`報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

      8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

      9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

      10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見;

      11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

    檔案管理員工作職責(zé)7

      1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

      2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

      4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

      5.積極做好檔案信息資源的'開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

      6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

      8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。

      9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

      10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

      11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

      12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

    檔案管理員工作職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

      2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

      3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

      5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

    檔案管理員工作職責(zé)9

      1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;

      3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;

      4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的`安全,防止印章被盜用或丟失;

      5、使用印章需要審核呈批流程,對相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。

    檔案管理員工作職責(zé)10

      1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

      2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

      3、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

      5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

      6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的`保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

      7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會(huì)議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

      9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

      10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

      11、上級交辦的其它事宜。

    檔案管理員工作職責(zé)11

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的.各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

      2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

      3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

      4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。

      5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。

      6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

      7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。

    檔案管理員工作職責(zé)12

      1.分析金融市場趨勢,做出每日分析計(jì)劃

      2.對市場、公司運(yùn)營等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持

      3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

      4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

      5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事為EA量化分析系統(tǒng)的'研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

    檔案管理員工作職責(zé)13

      1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的`方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

      3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

      4、對下級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

      5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

      6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

      7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級部門和自治區(qū)檔案局。

      8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

      9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

      10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

    檔案管理員工作職責(zé)14

      1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

      2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

      3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

      4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

      5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

      6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

      7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

      8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

      9、正確的`應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

      10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

      11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

      12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

      13、負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識;

      14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

      15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級安排的檔案工作事項(xiàng)。

    檔案管理員工作職責(zé)15

      1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯,收發(fā),保管工作

      2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

      3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

      4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

      5.工程現(xiàn)場變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

      6.施工中的材料進(jìn)場以及試驗(yàn)申請、檢驗(yàn)批報(bào)審,竣工報(bào)告并組卷歸檔。

      7.工程會(huì)議的'會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

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