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  • 檔案管理員工作職責(zé)

    時(shí)間:2023-10-07 10:59:42 員工管理 我要投稿

    (優(yōu)選)檔案管理員工作職責(zé)

    檔案管理員工作職責(zé)1

      1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的`接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

    (優(yōu)選)檔案管理員工作職責(zé)

      2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

      3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

      4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

    檔案管理員工作職責(zé)2

      1、客戶檔案的管理,及時(shí)更新客戶信息,保證客戶檔案的'準(zhǔn)確性和完整性;

      2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

      3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

      4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

      5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

      6、會員稿件的存檔工作。

    檔案管理員工作職責(zé)3

      1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

      2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

      3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

      4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

      5、負(fù)責(zé)歸檔文件的'驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

      6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

      7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

      8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

      9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    檔案管理員工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

      2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

      3、對項(xiàng)目公司的`工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

      4、公司的各項(xiàng)印章管理。

    檔案管理員工作職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

      2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

      3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

      5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

    檔案管理員工作職責(zé)6

      1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案,按各年度、各部門手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

      2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。

      3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

      4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

      5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。

      6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

    檔案管理員工作職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

      2、協(xié)助制定和完善檔案管理的.相關(guān)制度、流程;負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);

      3、協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

      4、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

    檔案管理員工作職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

      2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

      3、負(fù)責(zé)行政部周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

      5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的.管理;

      6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限。

    檔案管理員工作職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

      2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

      3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

      4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

      5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的.查、借閱的制定規(guī)定;

      6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

    檔案管理員工作職責(zé)10

      1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

      2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

      3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動,用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)11

      1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

      2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

      3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

      4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

      6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動,用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

      7、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的.真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)12

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

      2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

      3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

      4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

      5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

      6、做好檔案庫房的.日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

      7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、具有大專以上的文化程度;

      2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);

      3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

      4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

      5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

    檔案管理員工作職責(zé)13

      1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》,具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。

      2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,熟悉室藏檔案內(nèi)容,充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的

      3、及時(shí)收集本校處理完畢的文件和學(xué);顒娱_成的各種資料,認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作。

      4、于職守,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定,保證檔案的'安全,防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

      5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料,協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)與檔案編研工作。

      6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。

    檔案管理員工作職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

      2、負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔;

      3、根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

      4、負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,規(guī)范有序管理;

      5、負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理;

      6、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

      7、完成上級交辦的'其它工作任務(wù)。

    檔案管理員工作職責(zé)15

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對學(xué)校形成的各種門類和載體的'檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

      二、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

      三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全,分類組卷合理,保證案卷質(zhì)量符合要求。

      四、充分發(fā)揮檔案的作用,認(rèn)真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確。

      五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對庫存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。

      六、做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。

      七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。

      八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,確保檔案安全完好。

      九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。

      十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

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