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    員工關(guān)系管理中常見的風(fēng)險問題及解決對策

    發(fā)布時間:2017-11-11編輯:limin

      員工關(guān)系的管理過程中一般會遇到以下風(fēng)險問題:

      (一)公司規(guī)章制度制定、公示風(fēng)險:

      用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

      在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。一個合法有效的規(guī)章制度必須符合以下三點:

      (1)規(guī)章制度必須通過民主程序制定;

      (2)規(guī)章制度不能違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;

      (3)規(guī)章制度必須向勞動者公示。

      (二)入職管理的風(fēng)險

      入職管理的風(fēng)險主要是:員工學(xué)歷證書虛假問題、隱瞞個人信息(如重大疾病等),或沒有解除勞動關(guān)系或有保密條款或者其他約定的等造成勞動關(guān)系無效,導(dǎo)致雇傭方承擔(dān)連帶責(zé)任。應(yīng)對措施是:

      (1)規(guī)范入職登記表;

      (2)核對候選人提交的證明材料;

      (3)查驗各類證書的真?zhèn)?

      (4)嚴格規(guī)范體檢標準;

      (5)背景調(diào)查報告。

      其中,入職登記表要有個人聲明:以上所填各項均為真實情況,并充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,同意公司有權(quán)解除勞動合同或?qū)趧雍贤鰺o效認定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償?shù)牧x務(wù),并要求員工簽字確認;最后的背景調(diào)查報告必須要有被調(diào)查的員工親自授權(quán),以防侵權(quán)。

      (三)試用期期間的風(fēng)險

      在試用期內(nèi),公司的管理制度必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,防止產(chǎn)生法律風(fēng)險。試用期間公司的管理要做到:

      (1)試用期期限要合法,試用期最短1個月,最長6個月,并且試用期只能約定一次。

      (2)試用期不能脫離勞動合同而存在,要以勞動合同為依據(jù)。

      (3)試用期工資標準有限制,即勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低工資的80%,并不低于用人單位所在地的最低工資標準。

      (4)試用期解除勞動關(guān)系理由應(yīng)充分。

      (四)培訓(xùn)協(xié)議風(fēng)險

      勞動法中明確指出:用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期限。勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。用人單位與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。

      風(fēng)險提醒:

      (1)違約金不應(yīng)超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。

      (2)支付違約金的情況不僅包括員工離職,還應(yīng)包含因嚴重違反公司紀律被解雇情形下的違約金支付情況。

      (3)單位必須出具第三方開的培訓(xùn)費用發(fā)票才能證明對勞動者進行過培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或沒有第三方發(fā)票的都不算。

      (五)保密協(xié)議與競業(yè)禁止風(fēng)險

      《勞動合同法》規(guī)定:對負有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按月向用人單位支付違約金。競業(yè)限制期限不得超過2年。

      (1)保密協(xié)議

      根據(jù)我國《反不正當(dāng)競爭法》規(guī)定,“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

      《勞動合同法》第23條第二款規(guī)定:“對負有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款。”該條款將勞動者的保密義務(wù)延續(xù)到了勞動合同終結(jié)后。 因此,勞動者與用人單位之間的保密約定,既可以以保密條款的形式寫入勞動合同,也可以單獨訂立一份保密協(xié)議,兩種形式的效力是相同的。

      (2)競業(yè)禁止

      所謂競業(yè)禁止,亦稱“競業(yè)避止”、“競業(yè)限制”,是指負有特定義務(wù)的員工在離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營項目。

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