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    “關(guān)系員工”的管理

    發(fā)布時間:2017-05-17編輯:義俏

      導(dǎo)語:有調(diào)查顯示,企業(yè)中由員工或熟人推薦而來的高層管理者和中層管理者分別占46.17%和50.85%,而一般員工的招聘通過“關(guān)系”吸納的人員更高達(dá)60.85%。

    “關(guān)系員工”的管理

      幾乎對于每家企業(yè)來說,關(guān)系員工的存在是毋庸置疑的,尤其經(jīng)營效益好、知名度高的企業(yè)更容易成為各方“關(guān)系戶”涌入的對象。有調(diào)查顯示:企業(yè)中由員工或熟人推薦而來的高層管理者和中層管理者分別占46.17%和50.85%,而一般員工的招聘通過“關(guān)系”吸納的人員更高達(dá)60.85%。關(guān)系員工的存在根源于“關(guān)系”文化中的一種典型的中國式文化現(xiàn)象。這種現(xiàn)象滲透到企業(yè)選人用人等管理問題時,往往造成管理過程和結(jié)果的復(fù)雜化和不確定性。關(guān)系員工由于其身份的特殊性,在管理過程中容易造成困擾,產(chǎn)生矛盾,難以控制。怎樣清醒地認(rèn)識關(guān)系員工,怎樣管理好關(guān)系員工已成為企業(yè)需要考慮的重要問題。

      一、關(guān)系員工對企業(yè)發(fā)展的影響

      關(guān)系員工由于其特殊背景,在組織中扮演著非同尋常的角色,尤其在招聘、晉升、企業(yè)形象等問題上給企業(yè)運(yùn)行帶來影響,這一群體的弊端顯而易見:

      (1)破壞選人用人客觀公正的氛圍

      對于人力資源管理部門的招聘團(tuán)隊來說,本應(yīng)是客觀公正選人用人的制定者和執(zhí)行者,卻不得不應(yīng)對臨時調(diào)整的關(guān)系員工名單,不僅增加工作量,同時還打擊團(tuán)隊的工作積極性,容易導(dǎo)致部門員工消極應(yīng)對;對于企業(yè)內(nèi)部員工,關(guān)系員工的進(jìn)入和存在都是一種非正規(guī)的信號,使員工對于客觀公正的機(jī)制產(chǎn)生質(zhì)疑;而對于企業(yè)外部來說,一旦一個企業(yè)的關(guān)系員工成為普遍現(xiàn)象,大家一方面知道企業(yè)進(jìn)人有空可鉆,另一方面企業(yè)形象也會受損。

      (2)擾亂工作秩序和降低工作效率

      首先,由于關(guān)系員工來自于企業(yè)內(nèi)外部各種途徑,人力資源部門需要圍繞企業(yè)不同利益相關(guān)方做協(xié)調(diào)工作,甚至在企業(yè)用人之際要花時間精力不斷與內(nèi)外部持續(xù)溝通、反饋,做耐心細(xì)致的解釋,而不能專心圍繞既定招聘規(guī)劃順利開展工作;其次,關(guān)系員工進(jìn)入后,如果因為身份特殊而自恃而驕,主管難以控制,就難以保證工作質(zhì)量和效率,同時與其它員工的合作也可能需要更多的磨合。再次,企業(yè)員工可能會因不同的來源而形成各種“裙帶關(guān)系”,導(dǎo)致“派系斗爭”,人際關(guān)系變得非常復(fù)雜,降低員工工作積極性和效率。

      (3)威脅組織文化,造成員工心理契約違背

      對于關(guān)系員工,不管其自身是否有能力,因為帶有標(biāo)簽,在敏感問題上容易威脅到組織文化。帶有特殊身份的員工進(jìn)入之后,會給部門人員造成某種程度的困擾,產(chǎn)生或多或少的波動,尤其面對晉升機(jī)會的時候,關(guān)系員工會成為聚焦點,一旦關(guān)系員工被破格錄用,會嚴(yán)重破壞員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間關(guān)于“只有業(yè)績優(yōu)秀、工作努力才會得到晉升”的心理契約。員工因此會產(chǎn)生對組織的不信賴與不公平感,從而可能積極工作變消極被動;一旦此類事件一而再地發(fā)生,變成組織內(nèi)心照不宣的“潛規(guī)則”現(xiàn)象,組織文化會受到嚴(yán)重威脅,并且影響員工的忠誠度,繼而引發(fā)缺勤率、離職率上升等問題。

      關(guān)系員工的出現(xiàn)無疑會在選人、用人、留人等人力資源管理各個方面造成困擾,但是在人際關(guān)系形成網(wǎng)狀的中國社會,企業(yè)的發(fā)展不可能獨(dú)樹一幟、我行我素,全然不理會內(nèi)外部的要求,這樣不僅會對自身發(fā)展造成局限,也會在無形之中喪失競爭中的潛在機(jī)會;尤其在關(guān)系文化的社會背景中,人脈資源已經(jīng)無可厚非地成為組織發(fā)展不可或缺的重要因素,如果能夠?qū)﹃P(guān)系員工進(jìn)行合理管理,發(fā)揮其“關(guān)系價值”,對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生積極的作用。

      首先,關(guān)系員工的特殊性在于其身上的關(guān)系標(biāo)簽,正因為如此,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)睦眠@些關(guān)系為企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇、便利和資源。當(dāng)然,如何合理、規(guī)范地發(fā)揮關(guān)系員工的關(guān)系價值是個微妙、復(fù)雜的工程,即使不能滲透在日常工作中,在重大問題的關(guān)鍵時刻也很有可能得以發(fā)揮,而且可能還不可或缺,所以組織平時對于員工的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該予以重視;其次,關(guān)系員工之所以拜托關(guān)系,也是因為進(jìn)入企業(yè)的意愿很強(qiáng)烈,所以這樣的員工對于企業(yè)來說忠誠度高,如果在新進(jìn)之初就加以企業(yè)文化上的良性引導(dǎo),在內(nèi)部對他們進(jìn)行去標(biāo)簽化,通過激勵、培訓(xùn)、團(tuán)隊融合等管理手段繼續(xù)保持他們對組織的好感,培育他們對企業(yè)持續(xù)的忠誠度,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵里程碑事件中就有可能得以信任和重用;第三,從招聘有效性的角度來看,關(guān)系員工未見得會造成嚴(yán)重的選人效率低下,反而如果去標(biāo)簽化控制得當(dāng),新員工培訓(xùn)做的效果理想,始終堅持以公平的績效考核體系監(jiān)督員工的工作質(zhì)量和效率,這些特殊員工也能夠與正常新進(jìn)員工一樣發(fā)揮作用。

      因此,客觀辯證地看待關(guān)系員工對企業(yè)發(fā)展的影響,就不能以摒棄、嚴(yán)格控制的態(tài)度處理這個管理難題,企業(yè)必須突破認(rèn)識上的局限,主動尋求管理手段上的創(chuàng)新,建立關(guān)系員工的人力資源管理體系。

      二、關(guān)系員工管理體系

      既然關(guān)系員工對于企業(yè)來說無法避免,尤其圍繞這一群體產(chǎn)生的問題和弊端層出不窮,企業(yè)必須探索關(guān)系員工人力資源管理體系建設(shè),或是在現(xiàn)有人力資源管理體系中另辟分支,設(shè)立關(guān)系員工管理的分類體系,有針對性地對關(guān)系員工進(jìn)行管理。

      (1)完善招聘制度,實行推薦員工政策

      目前有很多大型企業(yè)已經(jīng)開始推行推薦會員政策,像阿里巴巴公司的推薦員工制度明確規(guī)定允許、鼓勵員工推薦親朋好友應(yīng)征發(fā)布的職位,所有員工擁有同樣的舉薦權(quán),被推薦人員參加正式的招聘篩選流程,一旦通過選撥,推薦人會得到相應(yīng)的獎勵。通過完善招聘制度能夠?qū)⑼扑]員工合理化、規(guī)范化。一旦有明文規(guī)定,接受企業(yè)內(nèi)部員工推薦人選成為一項正常招聘工作內(nèi)容,關(guān)系員工順理成章地轉(zhuǎn)變?yōu)橥扑]員工,企業(yè)從最開始的環(huán)節(jié)就可以控制進(jìn)人渠道的正規(guī)化。信息的公開透明,帶來的不僅是緊密的組織氛圍,同時也體現(xiàn)公平公正的選人用人機(jī)制。

      這項措施能夠在源頭上理順關(guān)系員工的身份。

      (2)透過培訓(xùn)體系去標(biāo)簽化,滲透組織公平文化

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