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企業(yè)招聘過程注意事項(xiàng)
企業(yè)在招聘過程中一般都要注意一些事情,做好這個(gè)工作,下面是小編搜集整理的企業(yè)招聘過程注意事項(xiàng),歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!
一、企業(yè)招聘過程中應(yīng)注意什么
實(shí)務(wù)中一些企業(yè)習(xí)慣地認(rèn)為招用員工是自己的事情,用誰不用誰單位有絕對(duì)的自主權(quán),但實(shí)際上,雖然用人單位依法享有自主用人的權(quán)利,但同時(shí)招工錄用行為也受著許多法律的約束。企業(yè)在招聘過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、勞動(dòng)者就業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。企業(yè)不得以勞動(dòng)者的性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標(biāo)準(zhǔn)。此外,招聘廣告中也不應(yīng)該包含有意或無意的身高歧視、對(duì)“乙肝攜帶者”的歧視等。總之,用工歧視是法律實(shí)務(wù)中HR的禁忌行為,應(yīng)該注意加以避免。
2、不得招用童工或無合法證件的人員。招用不滿16周歲的未成年人成為使用童工!督故褂猛ひ(guī)定》第2條規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位或者個(gè)體工商戶均不得招用不滿16周歲的未成年人。禁止任何單位或者個(gè)人為不滿16周歲的未成年人介紹就業(yè)。求職者應(yīng)該出示證明其身份的合法證件。無合法證件將無法確認(rèn)員工身份、無法為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)、無法簽訂勞動(dòng)合同。這也是為了日后用人單位能夠充分行使用工管理自主權(quán)提供有力的條件。
二、錄用外國員工應(yīng)注意什么
關(guān)于聘用外國員工程序的問題關(guān)于聘用外國人,需要注意以下幾個(gè)方面:
1、關(guān)于外國人的界定:根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》第二條規(guī)定,外國人是指按照《中華人民共和國國籍法》規(guī)定不具有中國國籍的人員。故確定員工是否屬外國員工的依據(jù)是其擁有的國籍。
2、外國人在中國就業(yè)的條件:外國人在中國就業(yè)本身受到一定的限制,根據(jù)《外國人就業(yè)規(guī)定》第七條規(guī)定,必須具備下列條件的外國人方可在中國境內(nèi)就業(yè):(1)年滿18周歲,身體健康;(2)具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;(3)無犯罪記錄;(4)有確定的聘用單位;(5)持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件(以下簡稱代替護(hù)照的證件)。
3、用人單位的義務(wù):用人單位如聘用外國人必須為該外國人申請就業(yè)許可,即向與用人單位勞動(dòng)行政主管部門同級(jí)的行業(yè)主管部門提出申請,經(jīng)獲準(zhǔn)后到勞動(dòng)行政部門辦理核準(zhǔn)手續(xù),取得《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》后方可聘用;同時(shí),用人單位聘用外國人從事的崗位應(yīng)該是有特殊需要,國內(nèi)暫缺適當(dāng)人選,且不違反國家有關(guān)規(guī)定的崗位。用人單位與外國員工簽訂勞動(dòng)合同事宜的處理:
(1)如聘用外國人用人單位與被聘用的外國人應(yīng)該依法訂立勞動(dòng)合同,但是該勞動(dòng)合同的訂立與解除與聘用國內(nèi)員工之間的勞動(dòng)合同有所區(qū)別:
、倥c外國人訂立的勞動(dòng)合同的期限最長不得超過5年。
、趧趧(dòng)合同期限屆滿即行終止,不可以經(jīng)雙方協(xié)商同意后直接續(xù)訂,必須按照《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》第十九條的規(guī)定履行審批手續(xù)后方可續(xù)訂:“被聘用的外國人與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同期滿時(shí),其就業(yè)證即行失效。如需續(xù)訂,該用人單位應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi),向勞動(dòng)行政部門提出延長聘用時(shí)間的申請,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理就業(yè)證延期手續(xù)。”
、塾萌藛挝慌c聘用的外國人之間的勞動(dòng)合同解除后,用人單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告勞動(dòng)、公安部門、交還該外國人的就業(yè)證和居留證件。
(2)如該外國人系由在國外有總部的用人單位總部派遣到國內(nèi)工作,建議國內(nèi)用人單位與總部明確在該員工的派遣方面的相關(guān)問題,包括派遣時(shí)間、工資待遇等。從理論上說,該外國人的勞動(dòng)合同關(guān)系仍系與總部建立,與用人單位建立的系勞務(wù)關(guān)系。經(jīng)向勞動(dòng)部門咨詢,如系由總部派遣,用人單位無需與該員工簽訂勞動(dòng)合同,而是由境外派遣單位出具相應(yīng)的證明材料,并注明聘雇期限。如相應(yīng)的證明材料是外文的,需同時(shí)提供中文翻譯件,翻譯件由用人單位蓋章。
(3)關(guān)于用人單位與外國員工發(fā)生勞動(dòng)爭議適用法律的問題,《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》第二十六條明確規(guī)定,用人單位與被聘用的外國員工發(fā)生勞動(dòng)爭議,應(yīng)按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)爭議處理?xiàng)l例》處理。
目前企業(yè)招聘過程中存在的問題
某高速發(fā)展的企業(yè),產(chǎn)品從09年面世到2011年底,銷售額從0.6億猛增至12億,足見其業(yè)務(wù)發(fā)展至迅猛。但是在其發(fā)展過程中,也暴露出來很多的問題來,尤其是人力資源管理。而人力資源管理中最突出的問題就是人員需求量大,人力資源部無法滿足部門用人需求。仔細(xì)分析,該企業(yè)目前招聘中存在如下幾個(gè)問題:
1、職位不清晰,上至老板下至部門主管,只知道缺人,工作進(jìn)度已經(jīng)受到嚴(yán)重影響,最亟待解決的問題是人力資源部應(yīng)該迅速招聘能將工作推動(dòng)的人,但是什么樣的人能將工作推動(dòng), 在這一點(diǎn)上用人部門并沒有明確的認(rèn)知,只是一味的要求招聘。
2、面試流程過長,企業(yè)老板擔(dān)心用人部門把關(guān)不嚴(yán),因此在面試中權(quán)利相對(duì)集中,導(dǎo)致有時(shí)候候選人等終試足足等了大半個(gè)月,對(duì)于真正的人才也許這半個(gè)月已經(jīng)找到合適的崗位,對(duì)于該企業(yè)來說,準(zhǔn)人才的流失導(dǎo)致工作重復(fù)化。
3、招聘渠道重復(fù),紊亂。企業(yè)人力資源總監(jiān)因面對(duì)來自各部門的壓力,顯得比較慌亂,一味的盯著如何達(dá)成用人需求這樣的目標(biāo)去工作, 而沒有認(rèn)真去分析目標(biāo)背后的原因,只知道無人才來源,那就廣開渠道,似乎這些渠道中總有一根救命稻草。
4、組織架構(gòu)混亂,職位名稱怪異解決辦法:
1)人力資源工作的基石在于職位分析,筆者在前期曾專門討論職位分析的重要性。HRD應(yīng)組織各部門召開會(huì)議,仔細(xì)分析各部門各崗位存在的必要性以及崗位職責(zé),通過職位分析理清各部門崗位的任職要求,這樣在招聘信息發(fā)布時(shí)才具備針對(duì)性。
2)簡化面試流程,當(dāng)然為了防止用人部門把關(guān)不嚴(yán),人力資源部應(yīng)嚴(yán)格設(shè)置幾條標(biāo)準(zhǔn),通過標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立,規(guī)范用人部門的面試。一般來講面試分為3個(gè)環(huán)節(jié):人力資源部+部門主管(初試) 部門分管領(lǐng)導(dǎo)(復(fù)試) 人力資源總監(jiān)(終試)。對(duì)于專員級(jí)的員工來講,面試流程走到部門分管領(lǐng)導(dǎo)一步就可以了。這樣才能在人力資源供給市場上與其他企業(yè)競爭,迅速搶到優(yōu)秀的人才。
3)優(yōu)化招聘渠道 筆者從事招聘 多年,根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)覺得招聘渠道應(yīng)該實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),而不是病急亂投醫(yī),獵頭+網(wǎng)站+現(xiàn)場+報(bào)紙應(yīng)相互補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)從高管到專員的全方位覆蓋。
4)崗位名稱盡量大眾化,通過該職位名稱就能大致了解崗位內(nèi)容。
總之,人力資源建設(shè)是一個(gè)企業(yè)的長期投入,不論業(yè)務(wù)發(fā)展的多塊,人力資源也應(yīng)相應(yīng)的做出反應(yīng),從基礎(chǔ)做起。
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