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    企業(yè)如何正確核實應(yīng)聘者身份

    發(fā)布時間:2017-06-04編輯:凌偉安

      對于一個企業(yè)在招聘過程中聘請到適合崗位的人員,是招聘成功的重要標(biāo)志,而招聘成功的前提和最首要工作是在招聘時須正確核實應(yīng)聘者的身份證明,目的是使整個招聘過程符合國家的法律法規(guī)要求同時又確保公司不招收童工,避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失,也可防止使用假身份證明進(jìn)入企業(yè),確保公司所聘用的人員能夠如實地反映本人身份,不僅遵守國家法律法規(guī)的要求,也可滿足客戶相關(guān)CoC審核要求,因此能夠正確核實應(yīng)聘者的身份證明至關(guān)重要。

      核實應(yīng)聘者的身份證明須注意以下十點:

      1.     企業(yè)須建立起書面的招聘政策:

      a) 招聘政策最基本的原則就是要保證所有應(yīng)聘者“平等的雇傭機會”。

      b)也是指招聘的核心-即EEO的原則,意思是Equal Employment Opportunity, 這是CoC審核中的必須內(nèi)容,意思是商業(yè)道德規(guī)范Code of Conduct.

      2.     企業(yè)招聘時須落實招聘的基本原則:

      a)進(jìn)行招聘時,招聘工作人員必須依照各部門的申請和要求進(jìn)行招聘,其申請要求的內(nèi)容不得和國家法律法規(guī)相抵觸,比如年齡限制,性別歧視等。

      b)以及在符合企業(yè)招聘政策的前提下對應(yīng)聘者進(jìn)行公平、公開、擇優(yōu)錄取。

      3.     企業(yè)招聘須符合國家的法律法規(guī):

      a)根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,公民年滿十八周歲為成年人,已年滿十六周歲但未滿十八周歲為未成年人,童工是指未滿十六周歲的少年或兒童。

      b) 公司不得錄用童工(是指未滿十六周歲的少年或兒童)。

      c)可參考 《中國勞動合同法》、《禁止使用童工規(guī)定》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國未成年保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),具體的在頁尾有相應(yīng)的連接,可供參考。

      4.     企業(yè)招聘須核實身份證明的相關(guān)內(nèi)容:

          a)進(jìn)行招聘時,必須要求應(yīng)聘人員首先出示有效的身份證明,例如居民身份證,健康證、原單位解除勞動合同證明、學(xué)歷證明、結(jié)婚證及有效的計劃生育證明文件等。

      b)最主要的是核對居民身份證,核對時要注意比較應(yīng)聘者的相貌與證件上的相片是否相像,看其外表年齡跟身份證上顯示的年齡是否差距較大,同時根據(jù)身份證證件本身的特點來初步識別身份證真假,如果有疑慮,也可以向應(yīng)聘者詢問其出生年月日、戶口所在地、身份證號碼、身份證辦理時間或其它相關(guān)信息與其所持身份證是否相符,或通過國家身份證管理網(wǎng)站上查詢,也可以電話或書面同應(yīng)聘者戶口所在地的公安機關(guān)或戶口管理機構(gòu)查驗以茲證實。

      c)核對應(yīng)聘者是否同原單位合法解除勞動關(guān)系,需要應(yīng)聘者出據(jù)原單位證明,最好在入職前進(jìn)行核實,避免給招聘企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

      5.     企業(yè)招聘須核實應(yīng)聘者的背景資料:

      a)核對應(yīng)聘者的背景資料,根據(jù)具體情況,可以在入職前調(diào)查也可放在入職后調(diào)查,對其簡歷中的重要部分進(jìn)行核實,其內(nèi)容也可包括其身份證明,尤其對關(guān)鍵職位和對企業(yè)有極大影響的職位最好要核實,避免給招聘企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

      b)可以通過電話,傳真,網(wǎng)絡(luò),登門拜訪等方式進(jìn)行核實,公司可保存記錄,對于有不符合的須要告知其本人,任何處理須其本人知道和確認(rèn)。

      6.     企業(yè)招聘在核實身份證明無誤后須填寫登記表:

      a)在證明應(yīng)聘者的證件有效無誤后,招聘工作人員可讓應(yīng)聘人員填寫入職人事檔案的相關(guān)表格,進(jìn)行登記。

      b)應(yīng)聘人員應(yīng)對所填寫的資料的真實性作出承諾并簽名保證。

      c)招聘單位一定也必須為應(yīng)聘者作為個人檔案內(nèi)容之一進(jìn)行完好保存。

      7.     企業(yè)招聘證實為假身份證件所采取的相關(guān)措施:

      a)所經(jīng)核對及證實為使用假身份證件的應(yīng)聘者,人事部須給應(yīng)聘者作出必要的合理的解釋,拒絕錄用。

      b)招聘企業(yè)應(yīng)該如實登記,如果疑似為童工的,并須安置好該應(yīng)聘者后,然后聯(lián)系其家人進(jìn)行核實,也可以通知到當(dāng)?shù)氐膭趧訖C關(guān)和派出所進(jìn)行協(xié)助處理,直到妥善處理和處理結(jié)束為止。

      c)如應(yīng)聘者對上述身份查證有意見或投訴時,可通過企業(yè)意見箱或到企業(yè)員工代表或工會處申訴,相關(guān)人士須謹(jǐn)慎及公平地處理申述,企業(yè)應(yīng)該完整保存申述記錄。

      8.     企業(yè)招聘絕對不允許雇傭童工

      a)企業(yè)是絕對不允許雇傭童工的。

      b)如果遇到童工應(yīng)聘或誤招,企業(yè)應(yīng)主動承擔(dān)起相應(yīng)的社會責(zé)任,由企業(yè)指定代表直接負(fù)責(zé)處理此項事務(wù)。

      i.  首先向該童工提供所必須的食宿條件,詢問清楚其家庭住址及監(jiān)護(hù)人的聯(lián)系方式,并與其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系,在征得其本人及其監(jiān)護(hù)人同意的情況下,向其提供回家的車票及其它因此而產(chǎn)生的任何費用等。

      ii.  如果不能同其家庭及監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系而該童工有繼續(xù)求學(xué)的意向,企業(yè)應(yīng)本作企業(yè)社會責(zé)任的原則向其提供經(jīng)濟資助以幫助其完成學(xué)業(yè);在其年滿十六周歲以前企業(yè)每月應(yīng)向其提供不低于本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟援助。在該童工年滿十六周歲以后,如果其愿意到本企業(yè)工作,企業(yè)應(yīng)向其提供合適的工作崗位。

      iii.  如果遇到童工在企業(yè)向其幫助時該童工拒不接受時,企業(yè)應(yīng)立即向本地勞動站及派出所報告,以便企業(yè)在政府部門的協(xié)助下給予提供相應(yīng)的救助。

      9.     企業(yè)招聘發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的身份證已過期的:

      a)如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的身份證已過期的,應(yīng)立即向應(yīng)聘者說明情況。

      b)要求應(yīng)聘者其提供原始身份證明,核對無誤后才可正式登記入職。

      c)如果入職后才發(fā)現(xiàn)此情況,應(yīng)該立即要求工人補辦,并向有關(guān)政府部門報告,請求有關(guān)政府部門協(xié)助給予處理,同時給工人提供相應(yīng)的幫助,直到其取回正式的身份證明為止。

      10.    企業(yè)招聘時已承擔(dān)社會責(zé)任:

      a)認(rèn)真地做好招聘工作是企業(yè)遵守國家法律法規(guī)重要表現(xiàn),也是對企業(yè)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的正確態(tài)度。

      b)在招聘時,尤其是對居民身份證的識別非常重要,識別應(yīng)聘者年齡,其意義非常重大,防止誤招童工入職,因為這些少年或兒童是國家的未來,他們還沒有經(jīng)濟和社會能力,因此在招聘時遇到或誤招,企業(yè)都要承擔(dān)起社會責(zé)任,在一些發(fā)達(dá)國家早已成為法律條文,是作為考核是否是合法和守法企業(yè)的重要標(biāo)志,在我國也已在相關(guān)的法律法規(guī)中有明文規(guī)定,在企業(yè)落實過程中一定要引起足夠的重視,其意義是深遠(yuǎn)的。

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