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  • 怎么才能做好招聘工作?

    發(fā)布時(shí)間:2017-12-12 編輯:lqy

      如何才能做好企業(yè)員工招聘工作?下面是小編收集的相關(guān)信息,歡迎大家閱讀!

    怎么才能做好招聘工作?

      第一:企業(yè)招聘需作好人才需求分析。

      很多企業(yè)招聘并沒有制定完整的人力資源規(guī)劃。在招聘中往往是下面部門報(bào)什么就被動(dòng)地招什么,沒有一個(gè)長期的打算。我認(rèn)為應(yīng)該在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略下,對公司現(xiàn)有人員進(jìn)行分析,對需要配備的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與預(yù)測。

      第二:制定完整的崗位說明書。

      崗位說明書也叫職務(wù)說明書、工作說明書。

      它說明了公司為什么要設(shè)立此崗位及此崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職資格要求等。這些是保證公司招到合適人才的基礎(chǔ),F(xiàn)在有很多企業(yè)不太重視這些,招聘啟事往往很簡單、很模糊。有時(shí)會(huì)讓應(yīng)聘人員弄不清這個(gè)崗位是干什么的、有什么要求、自己能否勝任等。往往會(huì)直接影響招聘效果。

      第三:選擇合適的招聘渠道。

      首先要確定是內(nèi)部招聘還是外部招聘。內(nèi)部招聘的好處有利于調(diào)動(dòng)大家積極性,而且招聘的人員忠誠度較高。外部招聘有利于引進(jìn)新思維、新方法。這些是要根據(jù)實(shí)際情況確定的。對于外部招聘來說,不同的渠道能招到不同的人才。

      常用的渠道有:對于基層員工的招聘,一般可以選擇當(dāng)?shù)氐碾娨暫蛨?bào)紙招聘。往往這些員工需求人數(shù)較多,素質(zhì)要求也不高。采用這些渠道影響面寬,效果會(huì)更好。對于知識(shí)型員工和中層管理人員?梢赃x擇人才市場和網(wǎng)上招聘,F(xiàn)在各地人才市場都會(huì)舉辦定期招聘會(huì),尤其對于一些專場招聘會(huì),效果會(huì)很好。網(wǎng)上招聘現(xiàn)在已經(jīng)成為很多企業(yè)的主要招聘渠道。不僅影響面廣,而且人才儲(chǔ)備量非常大。對于公司需要的高級(jí)管理和專業(yè)技術(shù)人才?梢赃x擇一些資質(zhì)和信譽(yù)較好的獵頭公司。獵頭公司往往收費(fèi)會(huì)稍高一些。一般為聘用人年薪的30%或者聘用人三個(gè)月基本工資。但他們招聘針對性強(qiáng)、有保障。每個(gè)職位都會(huì)提供四、五個(gè)候選人,不僅會(huì)提供候選人的詳細(xì)簡歷,而且可以協(xié)助企業(yè)對候選人進(jìn)行素質(zhì)測評(píng)和背景調(diào)查等。同事、朋友介紹和推薦也是一個(gè)很好的途徑。他們往往比其他更為可靠。

      第四:如何進(jìn)行有效面試初選。

      對于應(yīng)聘資料要進(jìn)行初步篩選,把不合格的簡歷排除掉。有時(shí)應(yīng)聘人員會(huì)很多,如果每一個(gè)人都面試,會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間和精力。對于關(guān)鍵崗位的候選人的簡歷,要進(jìn)行備注,對有疑問的地方要作好記錄。設(shè)計(jì)面試問題及評(píng)價(jià)表格,選擇面試人員。針對不同的應(yīng)聘人員要設(shè)置不同的面試人。有時(shí)需要人力資源部和專業(yè)技術(shù)人員參加,有時(shí)需要部門經(jīng)理參加。對于公司需要的高級(jí)人才,有時(shí)需要公司最高領(lǐng)導(dǎo)者親自面談。面試方式選擇。各企業(yè)有所不同,一些正規(guī)企業(yè)會(huì)對候選人進(jìn)行筆試和素質(zhì)測評(píng);有些可能會(huì)進(jìn)行情景演練和實(shí)際操作。

      但在面試時(shí)要注意以下幾個(gè)問題:首先是應(yīng)聘人的道德品質(zhì)。“德者事業(yè)之基,未有基不固而棟宇堅(jiān)久者!”沒有好品質(zhì),就不可能干好工作。其次要考慮應(yīng)聘人的能力是否能勝任所聘崗位。最后要考慮應(yīng)聘人與公司企業(yè)文化的匹配度。

      第五:聘用。必要時(shí)向被錄用人員發(fā)出聘用函。

      對報(bào)到人員要進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括:企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司管理及人事管理規(guī)章制度、薪資福利政策等。

      第六:試用期內(nèi),人力資源部要進(jìn)行跟蹤考核。

      并及時(shí)與試用部門進(jìn)行溝通,與新聘員工進(jìn)行座談,以便能給新員工提供一個(gè)更好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。

     

      如何做好新員工招聘工作?

      1, 重新了解各部門的業(yè)務(wù)

      一個(gè)重要職位的人才流失了,短時(shí)間內(nèi)很難招到合適的人才,有時(shí)候是因?yàn)槿肆Y源部門本身對這個(gè)部門的業(yè)務(wù)就不甚了了,等到急需招人的時(shí)候,人事部推薦的人選往往不符合部門經(jīng)理的需要。所以,人力資源部對各部門業(yè)務(wù)的了解要像人力資源專業(yè)一樣多。這個(gè)時(shí)期可以多和每個(gè)業(yè)務(wù)單元接觸,從業(yè)務(wù)發(fā)展的需求去思考人才的需求,不同發(fā)展時(shí)期人才的需求不一樣,哪些人才已經(jīng)飽和,哪些人才需要提前一年儲(chǔ)備,都是基于人力資源部對部門業(yè)務(wù)的熟悉和與直線經(jīng)理的溝通程度。

      2, 完善招聘網(wǎng)絡(luò)

      許多組織還不會(huì)使用招聘資源,這時(shí)候可以來完善這個(gè)網(wǎng)絡(luò)。與以前打過交道的資源建立聯(lián)系,以保證高級(jí)人才的輸送能夠及時(shí)。比如,招聘網(wǎng)站,雜志,以及其他招聘工具,和這些機(jī)構(gòu)討論如何來完善你的高級(jí)人才庫,也可以和大家推薦的人選進(jìn)行聯(lián)系,這樣做是為了防止將來人才大戰(zhàn)時(shí)的措手不及。

      3, 管理技術(shù)環(huán)節(jié)

      重新整理堆積大量數(shù)據(jù)的簡歷中心,和技術(shù)部的人員設(shè)計(jì)更合理的招聘管理系統(tǒng),使得技術(shù)層面的支持更便捷。修正公司網(wǎng)頁上招聘的職位或職責(zé)描述,對那些高要求,難以招聘到合適人才的職位重新做招聘計(jì)劃,設(shè)計(jì)更方便的檢索趁許,保證讓符合條件的求職者能夠準(zhǔn)確及時(shí)地應(yīng)聘職位。

      4, 坦然面對侯選人的疑慮

      許多高管人才不愿意在經(jīng)濟(jì)低迷期跳槽,其最重要的原因就是因?yàn)橐恍┕椭鞯拿u(yù)越來越差,組織內(nèi)的傳聞越來越受到商業(yè)社會(huì)的關(guān)注和挑戰(zhàn)。人力資源部門與其為此被動(dòng)而苦惱,不如坦然面對。你首先得弄明白侯選人最在意雇主的哪些方面,然后看看你所處的組織是否已經(jīng)產(chǎn)生了這些問題。如果雇主的口碑甚佳,那么就好好利用這個(gè)優(yōu)勢廣攬賢才;而如果雇主的名譽(yù)已經(jīng)被破壞,你得向侯選人解釋清楚你們是如何處理這些問題的,這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。在很多情形下,面試雙方都對此心知肚明,但誰也沒有主動(dòng)提到,結(jié)果侯選人通過別的途徑打聽使其疑慮更深,從而最終放棄了這個(gè)職位的應(yīng)聘。因此,一定要坦然去解釋這一切,當(dāng)然,作為人力資源部門,除了解釋工作,更要實(shí)際地去解決這個(gè)問題,好讓低迷期的組織能招聘到優(yōu)秀人才,為將來組織的發(fā)展做準(zhǔn)備。

      招聘中的測試是員工招聘過程中一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。招聘測試一般分為面試、知識(shí)考試、心理測試、操作技術(shù)考核與資歷證明審核。

      一、面試

      面試是招聘活動(dòng)中用得最多的測試方法,根據(jù)面試的形式和目的,面試可以分成許多種類,結(jié)構(gòu)性面試,非結(jié)構(gòu)化面試,一般性面試,專業(yè)技能面試等。 面試有許多優(yōu)點(diǎn),如:適應(yīng)性強(qiáng),可以雙向溝通,可以多渠道地獲得候選人的信息。 面試的最大缺點(diǎn)是不容易數(shù)量化,可能存在各種偏見。

      為了使面試發(fā)揮更大的作用,建議招聘時(shí)注意如下方面: 1、不要一次由一個(gè)面試小組面試許多候選人。

      2、最好采用結(jié)構(gòu)化面試,規(guī)定面試的用時(shí),提問內(nèi)容,及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)。

      3、面試中要運(yùn)用談話技巧,注意面試環(huán)節(jié)的選擇,注意面試的氣氛。

      4、主試最好受過專業(yè)培訓(xùn),面試時(shí)態(tài)度要中立,不能給候選人有意無意的暗示。

      5、要采用統(tǒng)一的面試表格,及時(shí)記錄候選人的表現(xiàn),對有聲語言和無聲的形態(tài)語言都要努力去傾聽。

      二、知識(shí)考試

      知識(shí)考試主要指通過紙筆測驗(yàn)的形式對候選人的知識(shí)廣度、知識(shí)深度和知識(shí)結(jié)構(gòu)了解的一種方式。

      知識(shí)考試的種類很多,但歸納起來有如下三種:

      1、百科知識(shí)考試,也稱綜合考試或廣度考試?荚嚨哪康闹饕橇私夂蜻x人的知識(shí)面的寬度。

      2、專業(yè)知識(shí)考試,又稱深度考試,考試的內(nèi)容和應(yīng)聘崗位具有直接的關(guān)系,如化學(xué)工程師的專業(yè)知識(shí)考試可以包括普通化學(xué)、有機(jī)化學(xué)、無機(jī)化學(xué)、分析化學(xué)、物理化學(xué)等。考試的目的是了解候選人掌握化學(xué)知識(shí)的程度及應(yīng)用水平。

      3、相關(guān)知識(shí)考試,又稱結(jié)構(gòu)考試,主要了解候選人對應(yīng)聘崗位有關(guān)知識(shí)的掌握程度。

      在招聘中應(yīng)用考試的方法應(yīng)注意以下問題:

      1、要提高考卷的信度和效度,請有出題經(jīng)驗(yàn)的專家出題。

      2、考題要充分重視知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用能力。

      3、安排好考場,對監(jiān)考人員和閱卷人員要進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

      4、經(jīng)常采用知識(shí)考試的招聘單位應(yīng)逐步建立自己的題庫。


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