簡(jiǎn)歷做為求職者第一次向招聘方展示自己的一種形式，其重要性無論是求職者還是招聘方都非常重視的。那么，HR應(yīng)該如何從眾多簡(jiǎn)歷中做出選擇，做好最初的應(yīng)聘人員的篩選呢?其中可以分為以下三大步驟：
第一，分類：當(dāng)我們的招聘廣告發(fā)出好往往會(huì)吸引大量的簡(jiǎn)歷，無論它們是電子版的還是手寫版的，都需要做出初步的篩選。這項(xiàng)工作無疑是個(gè)體力活，確實(shí)如此，當(dāng)大量的簡(jiǎn)歷涌入到我們的視野里的時(shí)候，我們?cè)趺醋霾拍芴岣呶覀兊墓ぷ餍誓?
首先，我們從學(xué)歷、年齡、工作經(jīng)歷等方面淘汰那些起碼工作要求都不符合的應(yīng)征者，這部分我們稱為拒絕類。其次，我們從在合格應(yīng)征者中比較他們之間細(xì)微的差別。然后拿出最有希望的應(yīng)征者名單。并在這些名單中標(biāo)明那些是基本類，那些是重點(diǎn)類。
第二，審查：簡(jiǎn)歷是應(yīng)征者第一次自我簡(jiǎn)介，如果他/她重視這份工作，那么，同樣的他/她也應(yīng)該重視簡(jiǎn)歷的書寫。那么，他/她的簡(jiǎn)歷夠整潔嗎?書寫規(guī)范?態(tài)度認(rèn)真?有沒有語法錯(cuò)誤?有沒有文字錯(cuò)誤?制作草率的簡(jiǎn)歷的人，不會(huì)把事情作好，如有錯(cuò)別字說明他/她并不愿意花時(shí)間校對(duì)。投射出做事不認(rèn)真，不負(fù)責(zé)的性格特質(zhì)，不是我們需要的員工。
此外還要查看應(yīng)征者的在崗時(shí)間連貫是否一致，應(yīng)征者事業(yè)進(jìn)程是不是符合邏輯?教育水準(zhǔn)如何?有沒有取得崗位需要的專業(yè)證書?他/她所受的教育培訓(xùn)與崗位需求有沒有相關(guān)性?
第三，HR的自問：多數(shù)的應(yīng)征者既然來應(yīng)聘我們的崗位就是因?yàn)樗矚g、需要這個(gè)崗位，而他的喜歡、需要會(huì)轉(zhuǎn)變成他對(duì)簡(jiǎn)歷的重視。由于他會(huì)讓他簡(jiǎn)歷看起來“像那么回事”。我們?cè)趯徱暫?jiǎn)歷的過程要多設(shè)問。
在任何一個(gè)組織都希望留住優(yōu)秀的人才，也更愿意給優(yōu)秀人才更多的機(jī)會(huì)，如果他是優(yōu)秀的，那么他的簡(jiǎn)歷中有沒有持續(xù)上升的職業(yè)發(fā)展呢?有人說招聘就是一次博弈，我們?cè)谙朐谶@次博弈中取得最后的勝利，我們就要做好充分的事前準(zhǔn)備。
背景調(diào)查當(dāng)然是很好的一種手段，但是，我想沒有那個(gè)HR或管理者在最初就對(duì)每一個(gè)應(yīng)征做背景調(diào)查，那個(gè)成本太高了。我們知彼其實(shí)可以從應(yīng)征者的簡(jiǎn)歷中去看，通過分類、審視、設(shè)問三步了解我們的應(yīng)征者，打好面試的“提前量”。