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  • 部門會(huì)議紀(jì)要

    時(shí)間:2023-03-16 09:29:22 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    部門會(huì)議紀(jì)要集合15篇

      在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到會(huì)議紀(jì)要的地方越來(lái)越多,會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。到底應(yīng)如何擬定會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編幫大家整理的部門會(huì)議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。

    部門會(huì)議紀(jì)要集合15篇

    部門會(huì)議紀(jì)要1

      時(shí)間:20xx年x月x日下午

      地點(diǎn):廣州分公司小會(huì)議室

      參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國(guó)強(qiáng)、陳小燁、

      楊昕

      記錄人:楊昕

      陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

      一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌

      1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

      2、綜合部工作要求:

      (1)綜合部出品、必出精品;

      (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;

      (3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

      3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

      4、從明年開(kāi)始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

      二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

      1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

      (1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況,與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);

      (2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;

      (3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

      2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

      三、崗位工作調(diào)整

      1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的.交接工作;

      2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);

      3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

      4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。

      四、近期工作重點(diǎn)

      1、月底開(kāi)展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;

      2、建立備份制度;

      3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

      4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

    部門會(huì)議紀(jì)要2

      時(shí)間:xxxx年xx月xx日

      地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室

      主持人:xxx

      參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

      xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會(huì)議室召開(kāi)管理會(huì)議,會(huì)議由常務(wù)副總xxx主持,公司董事長(zhǎng)xx及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。會(huì)中進(jìn)一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計(jì)劃,對(duì)各部門職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)安排,紀(jì)要如下:

      xxx:

      新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個(gè)公司,新環(huán)境、新氣象,向?yàn)楣景徇w過(guò)程中做出貢獻(xiàn)、付出勞動(dòng)的所有員工表示感謝。

      1.確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。

      2.宣布xxx為公司常務(wù)副總、xxx為公司財(cái)務(wù)總監(jiān),并宣讀公司各部門負(fù)責(zé)人員名單。

      3.通告原xxxx總經(jīng)理xxx以后全面負(fù)責(zé)xxxx公司工作。

      xxx

      1.公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負(fù)責(zé)人已到位,要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)公司相關(guān)管理制度,積極主動(dòng)開(kāi)展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,確保本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2.要求各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé),并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>

      3.鑒于目前仍按xxxx年運(yùn)營(yíng)方案運(yùn)營(yíng),因此新的'組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,xxxx年運(yùn)營(yíng)方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。

      4.要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照費(fèi)用審批流程,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)把審核關(guān),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。

      5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時(shí)不變,仍執(zhí)行xxxx年相關(guān)工資規(guī)定,xxxx年再作調(diào)整。

      6.管理部負(fù)責(zé)在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責(zé)。

      7.要求各部門嚴(yán)格落實(shí)公司考勤制度,管理部負(fù)責(zé)xx月xx日下班前將指紋考勤機(jī)安裝到位。

      8.管理部負(fù)責(zé)以后管理層會(huì)議的記錄、整理、下發(fā)

      xxx

      要求各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷流程、付款申請(qǐng)流程,各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報(bào)、假報(bào)現(xiàn)象。

    部門會(huì)議紀(jì)要3

      會(huì)議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)

      會(huì)議時(shí)間:xx:xx~xx:xx

      會(huì)議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室

      會(huì)議主題:上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)

      出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

      會(huì)議主持:xxx

      一、上周工作總結(jié)

      辦公室

      1、人員招聘:秩序維護(hù)員到崗x人;

      2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整:從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。

      3、評(píng)選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書面材料已呈報(bào)xx總公司。

      工程部

      1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。

      2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。

      3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào),保持與工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師的溝通。

      4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。

      5、地下車庫(kù)與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理,確定最終設(shè)計(jì)方案。

      秩序維護(hù)部

      本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。

      二、下周工作計(jì)劃

      辦公室

      1、人員招聘:弱電設(shè)備工的招聘,候選人盡量在年前確定。

      2、績(jī)效考核的培訓(xùn),績(jī)效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。

      3、年終獎(jiǎng)方案:按照xx物業(yè)慣例,結(jié)合xx分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。

      4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),員工培訓(xùn)檔案的建立。

      5、督促班組會(huì)議的組織開(kāi)展。

      工程部

      1、日常維修工作。

      2、中央空調(diào)的維修,年前整改到位。

      3、前期介入工作,不定期到現(xiàn)場(chǎng)查看。

      4、x號(hào)棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。

      5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計(jì)、安裝。

      6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。

      7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。

      三、會(huì)議總結(jié)

      1、績(jī)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái),一周考核一次,直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。

      2、班組會(huì)議最好是晚會(huì),內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會(huì)除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外,還將會(huì)對(duì)每個(gè)人本周的.工作做考核。

      3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃,工作計(jì)劃表格、績(jī)效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。

      4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

      5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片,用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

      6、針對(duì)x號(hào)棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號(hào)棟樣板房出現(xiàn)的問(wèn)題再次出現(xiàn)。

      7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問(wèn)題一定要落實(shí)。

      8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。

      9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。

      xx物業(yè)管理有限公司xx分公司

      xxxx年xx月xx日

    部門會(huì)議紀(jì)要4

      會(huì)議時(shí)間:

      會(huì)議地點(diǎn):

      參會(huì)人員:

      主持:

      會(huì)議內(nèi)容:

      一.施工人員:

      統(tǒng)一著橘黃色公路標(biāo)志服,并掛牌上崗,橋梁施工人員應(yīng)戴施工安全帽,保通人員除著裝整齊外還應(yīng)戴印有“保通”字樣的黃袖圈,安全員戴印有“安全員”字樣的黃袖圈。確保施工人員安全生產(chǎn)。

      二.路面施工現(xiàn)場(chǎng):

      安全及各類施工標(biāo)志牌設(shè)置要合理科學(xué),尤其是危險(xiǎn)地段,設(shè)置要規(guī)范、醒目。對(duì)邊通車邊施工的路段,夜里要設(shè)置警示燈和反光標(biāo)志,把通道與施工區(qū)域分隔開(kāi),引導(dǎo)車輛行人安全通過(guò),避免任何事故發(fā)生。

      三.橋梁施工現(xiàn)場(chǎng):

      現(xiàn)場(chǎng)封閉施工,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),施工便道暢通。機(jī)械設(shè)備布局合理,安裝牢固,安全運(yùn)行。電力線路應(yīng)有配電箱,排線有序,無(wú)私拉亂接現(xiàn)象并有用電安全明顯標(biāo)志及用電操作規(guī)程,高空作業(yè)應(yīng)有警示標(biāo)志,必須系安全帶。料庫(kù)要有完善的.消防措施和消防器材。

      四.料場(chǎng)和預(yù)制場(chǎng)

      要嚴(yán)格按照機(jī)械設(shè)備操作規(guī)定及消防安全規(guī)定,避免任何事故發(fā)生。

    部門會(huì)議紀(jì)要5

      時(shí)間:20xx年x月x日

      主持:XXX XXX

      與會(huì)人員:項(xiàng)目部技術(shù)人員、各工區(qū)技術(shù)人員

      會(huì)議提出的問(wèn)題:

      一、本月檢查中存在的質(zhì)量問(wèn)題:

      (1)工地現(xiàn)場(chǎng)用電不規(guī)范;

      (2)施工便道不平整;

      (3)防護(hù)工程砂漿標(biāo)號(hào)不夠;

      (4)邊溝用片石不符合要求;

      (5)報(bào)檢不及時(shí),違反監(jiān)理程序;

      (6)彎寨中橋基坑開(kāi)挖未放緩邊坡;

      (7)部分路基填料粒徑過(guò)大;

      (8)施工進(jìn)度較慢;

      (9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴(yán)重;

      (10)大用隧道口仰拱施工養(yǎng)護(hù)時(shí)間不夠

      (11)混凝土有時(shí)存在拌合時(shí)間不夠的現(xiàn)象

      (12)大用特大橋墩柱養(yǎng)護(hù)措施不夠

      (13)挖方段路基邊坡防護(hù)進(jìn)度較慢

      (14)互通區(qū)中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差

      請(qǐng)各工區(qū)負(fù)責(zé)人針對(duì)檢查存在的問(wèn)題,督促施工班組進(jìn)行整改,整改完畢要進(jìn)行復(fù)檢驗(yàn)收。

      二、提出的整改措施

      (1)工地現(xiàn)場(chǎng)用電不規(guī)范

     、僖蟾魇┕り(duì)安裝、巡檢、維修或拆除臨時(shí)用電工程,必須由電工完成。

      ②施工用電系統(tǒng)必須采用三級(jí)配電系統(tǒng),即在總配電箱或配電柜以下設(shè)分配電箱,分配電箱以下設(shè)置開(kāi)關(guān)箱,最后從開(kāi)關(guān)箱接線到用電設(shè)備。

      (2)施工便道不平整

      項(xiàng)目部立即安排機(jī)械進(jìn)行修整,目前可以行車,并定期進(jìn)行灑水。

      (3)防護(hù)工程砂漿標(biāo)號(hào)不夠

      加大試驗(yàn)工作力度,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立配合比標(biāo)識(shí)牌,嚴(yán)格按配合比施工,確保滿足工程質(zhì)量。

      (4)邊溝用片石不符合要求

      把好原材料關(guān),嚴(yán)格按照規(guī)范要求準(zhǔn)備片石,對(duì)于不滿足規(guī)范要求的返工處理,直至檢查合格后再進(jìn)行施工。

      (5)報(bào)檢不及時(shí),違反監(jiān)理程序

      加強(qiáng)施工工序控制,質(zhì)檢員對(duì)施工過(guò)程實(shí)行有效的自檢,自檢合格后,報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)。

      (6)彎寨中橋基坑開(kāi)挖未放緩邊坡

      中橋擴(kuò)大基礎(chǔ)開(kāi)挖到設(shè)計(jì)要求的寬度后適當(dāng)放坡,基坑地基承載力驗(yàn)收合格后再進(jìn)行鋼筋綁扎,綁扎之前要對(duì)地基表面整平。

      (7)部分路基填料粒徑過(guò)大

      嚴(yán)格按照交通部規(guī)范要求進(jìn)行施工,對(duì)填料過(guò)大的進(jìn)行破碎,不能破碎的清除出場(chǎng)。

      (8)施工進(jìn)度緩慢

      根據(jù)合同工期要求提出工程施工總進(jìn)度計(jì)劃,并把總計(jì)劃分解成年度、季度、月度、旬、周計(jì)劃。項(xiàng)目部定期召開(kāi)生產(chǎn)碰頭會(huì),匯報(bào)工作完成情況,解決生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題,并作出下一步工作計(jì)劃。計(jì)劃科對(duì)各分部分項(xiàng)工程的計(jì)劃作出匯總,并核對(duì)計(jì)劃的.完成情況。

      (9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴(yán)重;

      安排工人對(duì)鋼筋進(jìn)行除銹,加強(qiáng)對(duì)鋼筋存放的管控,存放鋼筋時(shí)一定要支墊并覆蓋。

      (10)大用隧道口仰拱施工養(yǎng)護(hù)時(shí)間不夠

      安排隧道班組加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),定期進(jìn)行灑水覆蓋,保證養(yǎng)護(hù)天數(shù)。

      (11)混凝土有時(shí)存在拌合時(shí)間不夠的現(xiàn)象

      安排專人駐守拌合站,嚴(yán)格控制拌合時(shí)間,保證混凝土拌合質(zhì)量。

      (12)大用特大橋墩柱養(yǎng)護(hù)措施不夠

      墩柱混凝土拆模后,注意及時(shí)包裹塑料薄膜進(jìn)行真空養(yǎng)生,必要的安排灑水養(yǎng)生。

      (13)挖方段路基邊坡防護(hù)進(jìn)度較慢

      加大投入抓緊對(duì)挖方段邊坡尤其是高邊坡進(jìn)行防護(hù),以防止出現(xiàn)塌方等事故,對(duì)于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護(hù)。

      (14)互通區(qū)中橋鋼筋焊接質(zhì)量較差

      安排試驗(yàn)室和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,加大取樣頻率,嚴(yán)格控制鋼筋焊接長(zhǎng)度,焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度,對(duì)焊渣要及時(shí)進(jìn)行清除。

    部門會(huì)議紀(jì)要6

      時(shí)間:20xx年x月x日(星期五)

      地點(diǎn):總工會(huì)議室

      議題:綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題

      會(huì)議主持人:總經(jīng)理李兵

      參會(huì)人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟

      20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:

      一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理:

      (1)、存在的問(wèn)題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

      (2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。

      (4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。

      二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:

      (1)、存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。

      (2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。

      (4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞

      的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買、安裝;下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì),然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。

      三、采購(gòu)工作:

      (1)、存在的問(wèn)題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號(hào)不明確,給詢價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。

      (2)、人員討論:詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。

      (4)、事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。

      四、人事工作:

      (1)、存在的.問(wèn)題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。

      (2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。

      五、行政工作:

      (1)、存在的問(wèn)題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題,執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。

      (2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。

      (4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。

    部門會(huì)議紀(jì)要7

      項(xiàng)目經(jīng)理主持安全會(huì)議,會(huì)議先總結(jié)了x月安全生產(chǎn)工作:

      一、本月安全工作總結(jié)

      x月份,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭帶隊(duì),組織相關(guān)科室及人員對(duì)工地進(jìn)行了全面的自查,主要對(duì)路塹邊坡作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的文明施工、作業(yè)人員安全用品佩戴情況、安全防護(hù)情況、作業(yè)區(qū)安全圍擋、機(jī)械設(shè)備臨時(shí)用電安全等進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的檢查,對(duì)存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了全面、及時(shí)的整改。

      x月份,危險(xiǎn)性比較大的施工主要為高邊坡綠化作業(yè),因邊坡陡立,需要工人直接在坡面上打錨桿、掛網(wǎng)和客土作業(yè),危險(xiǎn)性較大。本標(biāo)段在高邊坡作業(yè)過(guò)程中對(duì)作業(yè)區(qū)進(jìn)行了安全圍護(hù),在坡頂設(shè)立了安全鋼筋、安全繩,工人系上了安全帶、戴上了安全帽、穿上反光工作服,項(xiàng)目部專職安全員和管理人員對(duì)工人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)交底,作業(yè)人員能服從現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)檢人員的.管理。施工中臨時(shí)用電按規(guī)范執(zhí)行,配備專業(yè)電工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行用電檢查與維修。按照“平安工地”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)了“五個(gè)一”制度,規(guī)范了各施工班組的安全作業(yè)。

      并布置了下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃:

      二、下月安全工作計(jì)劃

      ①、本月宣傳、教育、培訓(xùn)工作(內(nèi)容、人員、方式、效果等);對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)宣傳教育。(利用畫面,橫幅,講座,安全標(biāo)語(yǔ)等形式進(jìn)行宣傳);對(duì)員工進(jìn)行安全勞動(dòng)用品的正確使用和自我防護(hù)知識(shí)教育;現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)施工人員的崗前培訓(xùn)、換崗員工的安全知識(shí)教育培訓(xùn)。

     、趪(yán)格要求每位作業(yè)人員佩戴安全帽、安全帶、安全繩、反光服等勞保用品;施工設(shè)立安全警示牌、安全告示牌、安全宣傳彩旗等,并用反光錐、彩條旗進(jìn)行作業(yè)區(qū)圍擋;為保證現(xiàn)場(chǎng)文明環(huán)保施工,種植土堆放墊上彩條布。

     、劾^續(xù)落實(shí)“五個(gè)一”制度,每天對(duì)工地進(jìn)行安全巡查,“一線工人業(yè)余學(xué)!鄙险n情況良好,定時(shí)召開(kāi)安全會(huì)議,每天做好安全施工日志,月底有安全施工總結(jié)和計(jì)劃。

     、薨凑掌桨补さ亟ㄔO(shè)的要求,切實(shí)將安全生產(chǎn)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到基層,全面夯實(shí)安全工作基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化、場(chǎng)容場(chǎng)貌規(guī)范化、安全管理程序化,落實(shí)建設(shè)各方安全生產(chǎn)責(zé)任,全面實(shí)施安全培訓(xùn)教育,有效控制施工安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)杜絕重特大事故、遏制較大事故、減少事故總量和事故死亡人數(shù)控制在目標(biāo)之內(nèi),創(chuàng)建“零傷亡”工程,推進(jìn)本項(xiàng)目部安全管理水平整體提升。

      參加會(huì)議人員簽到:

    部門會(huì)議紀(jì)要8

      時(shí)間:年月日

      地點(diǎn):第二會(huì)議室

      主持:x

      記錄整理:x

      會(huì)議內(nèi)容:

      月日:,在第二會(huì)議室召開(kāi)了安全周例會(huì),工作周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

      會(huì)上業(yè)主對(duì)上周施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題用幻燈圖片資料進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)。年x月日,x省電力公司x到現(xiàn)場(chǎng)“春季”安全檢查,業(yè)主、x及公司領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查,x對(duì)現(xiàn)場(chǎng)總體布局的視角形象、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工狀況、安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、施工資料管理等方面給予了好評(píng),上周現(xiàn)場(chǎng)安全施工局面平穩(wěn),沒(méi)有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

      一、上周安全文明施工情況

      1、上周現(xiàn)場(chǎng)施工人數(shù)共計(jì)人。其中電建x公司x人,x火電人,x70人,4人,11人。本周沒(méi)有發(fā)生任何安全責(zé)任事故,安全管理工作處于可控狀態(tài)。

      2、xx二公司:按照公司《關(guān)于認(rèn)真做好“”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定;對(duì)安全帶進(jìn)行了一次專項(xiàng)檢查,安全帶掛鉤無(wú)保險(xiǎn)環(huán)、安全繩存在燙傷有問(wèn)題的安全帶一律沒(méi)收,確保施工人員使用的安全防護(hù)用品合格有效;加強(qiáng)對(duì)主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機(jī)室等施工的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章問(wèn)題及時(shí)糾正;月x日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。

      3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過(guò)設(shè)備吊裝,采用16噸電動(dòng)葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長(zhǎng)度26米,在鋼架3。6至4。4間58200平臺(tái)梁上方橫向安裝一段長(zhǎng)度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經(jīng)驗(yàn)收合格后才投入使用。目前低過(guò)吊裝完成80%工程量,吊裝安全。

      4、xx;4月30號(hào),項(xiàng)目部召開(kāi)安全周例會(huì),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問(wèn)題進(jìn)一步提出要求,強(qiáng)化管理,保證施工安全;項(xiàng)目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項(xiàng)措施,拆除前,項(xiàng)目部組織施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,施工過(guò)程中嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)措施要求,重點(diǎn)做好警戒和監(jiān)護(hù),目前已順利拆除至29米。

      5、xx;做好灌注樁安全文明施工措施,對(duì)泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時(shí)對(duì)泥漿池進(jìn)行處理和回填。

      6、xx:主要工作是斗輪機(jī)地面設(shè)備缺陷處理,重點(diǎn)對(duì)焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進(jìn)行了管控。

      7、監(jiān)理本周針對(duì)主廠房二臺(tái)行車使用問(wèn)題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份,要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測(cè)單位檢驗(yàn)合格后才能使用,在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場(chǎng)臨邊防護(hù)圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問(wèn)題發(fā)整改單1份;每天重點(diǎn)對(duì)高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場(chǎng)巡視監(jiān)管。

      二、上周現(xiàn)場(chǎng)主要存在的問(wèn)題:

      1、現(xiàn)場(chǎng)習(xí)慣性違章還存在,高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險(xiǎn)。

      2、腳手架拆除安全措施落實(shí)不到位,有的.沒(méi)有按規(guī)定拉好警戒繩,有的沒(méi)有派人進(jìn)行監(jiān)護(hù),還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。

      3、預(yù)留洞口蓋板防護(hù)、臨邊圍欄防護(hù)存在問(wèn)題較多,洞口防護(hù)主要問(wèn)題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴(yán)密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護(hù)主要問(wèn)題是外觀不整齊美觀沒(méi)有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設(shè)不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護(hù)欄桿在上桿任何處,經(jīng)受任何方向的1000N外力。

      三、下周安全工作重點(diǎn)

      1、繼續(xù)加強(qiáng)安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度,強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力。認(rèn)真落實(shí)“三寶”防護(hù)、臨邊防護(hù),交叉作業(yè)防護(hù),預(yù)留孔洞防護(hù)等規(guī)定。

      2、空壓機(jī)室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術(shù)措施交底簽證工作,拆除時(shí)安排專職安全員旁站監(jiān)督,拆除區(qū)域拉設(shè)安全警戒繩,保證拆除不發(fā)生安全事故。

      3、落實(shí)雨季防汛措施。

      4、對(duì)“春檢”進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),不斷提高安全管理水平。

      5、加強(qiáng)腳手架搭設(shè)、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認(rèn)真落實(shí)安全措施,按拆除程序進(jìn)行,拆下的桿配件要以安全的方式運(yùn)出和吊下,嚴(yán)禁向下拋擲。

      6、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)道路清掃管理,做好道路保潔工作。

      四、業(yè)主要求:

      1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結(jié)完,把書面總結(jié)材料報(bào)業(yè)主、監(jiān)理。

      2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問(wèn)題整改單,所需整改的問(wèn)題及時(shí)整改,及時(shí)反饋。

      3、加強(qiáng)安全用電管理,特別是電焊機(jī)的一次線的長(zhǎng)度按規(guī)定不應(yīng)超過(guò)3米,焊把線的長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)30米,接頭處不得松動(dòng),焊機(jī)應(yīng)集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。

      4、各單位要進(jìn)行一次防汛演練。

      最后,安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護(hù)意識(shí);主廠房二臺(tái)行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時(shí)清理,提高現(xiàn)場(chǎng)文明施工形象。

    部門會(huì)議紀(jì)要9

      日期:20xx年x月x日

      時(shí)間:1030—1200

      地點(diǎn):一號(hào)會(huì)議室

      主持人:xxx

      記錄人:xxx

      會(huì)議主題:行政部12月份工作例會(huì)

      出席人:xxx

      為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì)議

      一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱

      一)十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排

      二)第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況

      三)第四季度巡查準(zhǔn)備工作

      二、本次會(huì)議主要內(nèi)容

      一)十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排

      行政企劃模塊十一月工作完成情況

      1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)

      2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作

      3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成

      4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

      5、完成xx后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及xx宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作

      6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作

      7、籌辦”xx情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)

      行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

      1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作

      2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備

      3、完成粵xx車輛過(guò)戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作

      4、完成xx、xx項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作

      5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作

      6、完成第四季度員工生日活動(dòng)

      7、跟進(jìn)《xx》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

      人力資源模塊十一月工作完成情況

      1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作

      2、完成新制度、部門業(yè)績(jī)考核的培訓(xùn)工作

      3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜

      4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80

      5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)

      6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。

      人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

      1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

      2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會(huì)工作12月1日下午已完成

      3、跟進(jìn)員工年度績(jī)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況

      4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布

      5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。

      檔案模塊十一月工作完成情況

      1、各項(xiàng)目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份

      2、完成檔案庫(kù)房檔案柜消蟲藥品更換工作

      3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。

      二)第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況

      1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成

      2、其余各項(xiàng)問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。

      三)第四季度巡查準(zhǔn)備工作

      1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成

      2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂

      4、盤點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無(wú)歸還的'情況要列明原因

      5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。

      二、xx做20xx年重點(diǎn)工作部署

      1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書

      2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)

      3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區(qū)域

      4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上

      5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)

      6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討

      7、配合”xx工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃

      8、按照實(shí)際操作更新《績(jī)效操作指引》

      9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

      三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)

      1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高

      2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性

      3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度

      4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。

    部門會(huì)議紀(jì)要10

      參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

      地點(diǎn):國(guó)風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室

      時(shí)間:8月19日10:00~12:10

      議題:

      1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問(wèn)題:

      物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

      2.停車管理費(fèi)問(wèn)題

      物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來(lái)之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

      3.海底撈員工入住問(wèn)題

      經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國(guó)風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

      4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問(wèn)題

      業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無(wú)關(guān)人員區(qū)分開(kāi)。物業(yè)表示將調(diào)研此問(wèn)題。

      5.車庫(kù)出入智能化問(wèn)題

      物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的`意見(jiàn)后再行決定。

      另外,業(yè)主代表建議,車庫(kù)出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫(kù)停車安全并防止亂停車的問(wèn)題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

      6.消防栓問(wèn)題

      經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

      7.‘首開(kāi)集團(tuán)’廣告牌問(wèn)題

      業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

      8.電梯問(wèn)題

      經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

      9.保安問(wèn)題

      業(yè)主代表對(duì)于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問(wèn)題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

      10.自行車停放問(wèn)題

      業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫(kù),并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

      11.文明養(yǎng)犬問(wèn)題

      業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

      沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。

      請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要。

    部門會(huì)議紀(jì)要11

      20xx年x月x日上午,東常公司協(xié)調(diào)部及市、區(qū)、鎮(zhèn)各級(jí)指揮部領(lǐng)導(dǎo)親臨18標(biāo)項(xiàng)目部就東常高速施工中可能遇到的相關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào)工作召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議。會(huì)議中東常公司周部長(zhǎng)做了重要發(fā)言。圍繞施工單位駐地建設(shè)中遇到的難題和施工中可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題及采取相應(yīng)的解決措施,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)踴躍發(fā)言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下:

      一:關(guān)于駐地安全問(wèn)題。會(huì)議認(rèn)為,由于各施工單位駐地比較分散,有的在不同區(qū)的行政區(qū)域。要求對(duì)項(xiàng)目部駐地掛重點(diǎn)保護(hù)單位牌子,指定安全負(fù)責(zé)人,駐地安全問(wèn)題必須得到保障,為順利施工解決后顧之憂。

      二:施工單位駐地用電問(wèn)題。會(huì)議決定,爭(zhēng)取把項(xiàng)目部駐地用電一律按生活用電標(biāo)準(zhǔn)額收取。

      三:取土問(wèn)題。會(huì)議決定,施工單位取土要遵循以下幾個(gè)原則。一是就近原則。施工單位就近取土,不僅可以節(jié)省運(yùn)輸成本,也有利于搞好當(dāng)?shù)匕傩贞P(guān)系。一個(gè)土方問(wèn)題解決的同時(shí)也解決了部分協(xié)調(diào)的問(wèn)題;二是質(zhì)量第一原則。取土場(chǎng)必須能滿足施工的需求,不僅僅是數(shù)量的需求,更重要的是土質(zhì)要符合要求;三是參工參運(yùn)問(wèn)題。東常公司和各級(jí)指揮部強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁參工參運(yùn),施工單位運(yùn)輸能力足夠的話,其他單位均不能參與;在施工單位運(yùn)輸能力不足的'情況下,由指揮部統(tǒng)一安排,使用地方的車輛。

      四:砂礫問(wèn)題:首先必須是正規(guī)砂礫生產(chǎn)廠家,具有合法手續(xù);其次質(zhì)量必須滿足施工要求;價(jià)格要統(tǒng)一,嚴(yán)禁強(qiáng)買強(qiáng)賣,發(fā)現(xiàn)一處嚴(yán)查一處,嚴(yán)厲打擊,絕不姑息。要盡量照顧當(dāng)?shù)氐纳暗[廠家,維持良好的關(guān)系。

      五:辦事程序問(wèn)題:要充分地尊重和依靠當(dāng)?shù)氐闹笓]部,出現(xiàn)問(wèn)題和矛盾及時(shí)向當(dāng)?shù)刂笓]部反映,由當(dāng)?shù)刂笓]部出面解決并逐級(jí)匯報(bào)。

      六:臨時(shí)用地問(wèn)題:禁止與私人私下協(xié)商,必須按照市指揮部的文件精神。根據(jù)需要寫出書面報(bào)告,繪好圖交與各級(jí)指揮部協(xié)調(diào)。

      會(huì)議還指出各施工單位必須與當(dāng)?shù)馗愫藐P(guān)系,嚴(yán)禁與老百姓打架,有問(wèn)題向指揮部反映解決。監(jiān)理單位要帶好施工證,多支持和配合施工單位,確保施工順利進(jìn)行。臨時(shí)用地復(fù)墾,按承諾的要求,務(wù)必到位,避免矛盾發(fā)生。挖山取土的,必須平整,以便于進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)建設(shè)。

      會(huì)議強(qiáng)調(diào):東常公司及各級(jí)指揮部和施工單位要通力合作,齊心協(xié)力,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),各級(jí)指揮部要為施工單位保駕護(hù)航,想施工單位之所想,急施工單位之所急,盡力營(yíng)造一個(gè)良好的施工環(huán)境。務(wù)必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

    高速指揮部

      xx年x月x日

    部門會(huì)議紀(jì)要12

      時(shí)間:20xx年9月4日下午

      地點(diǎn):部門六樓會(huì)議室

      參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

      主持人:劉正遠(yuǎn)

      記錄:謝振華

      會(huì)議內(nèi)容:

      一、宣布人事任免通知

      聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

      免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。

      二、內(nèi)審工作安排

      品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):

      1、查現(xiàn)場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

      2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

      3、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等

      三、其他工作安排

      辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)討論;近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數(shù)名。

      品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的'質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

      工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

      會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行,各部門通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

    部門會(huì)議紀(jì)要13

      會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日下午2:00

      會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室

      會(huì)議主持:高玉健副總經(jīng)理

      參會(huì)人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民

      工程部:鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見(jiàn)

      開(kāi)發(fā)部:常玉林

      營(yíng)銷部:劉亞軍

      預(yù)算部:高荷花

      辦公室:許馨予

      采購(gòu)部:胡經(jīng)意

      記錄人: 楊亞莎

      會(huì)議內(nèi)容:

      一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會(huì)改到現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi),同時(shí)擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問(wèn)題大家都提出來(lái),現(xiàn)場(chǎng)解決。首先,先各部門匯報(bào),最后是工程口。

      二、開(kāi)發(fā)部工作匯報(bào):

      1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。

      2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開(kāi)標(biāo)。

      3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

      4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。

      5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。

      6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖公司已通過(guò),優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

      7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報(bào)過(guò)來(lái),下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。

      8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問(wèn)題,下周解決。

      9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

      10、消防圖紙報(bào)審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

      三、辦公室工作匯報(bào):

      月底整理考勤記錄,請(qǐng)各部門同事將請(qǐng)假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

      四、預(yù)算部工作匯報(bào):

      整理8月份資金計(jì)劃。

      五、采購(gòu)部工作匯報(bào):

      1、本周詢價(jià)內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

      2、下周詢價(jià)內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

      六、營(yíng)銷部工作匯報(bào):

      1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預(yù)算部審核。

      2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成,需工程部審核確認(rèn)。

      3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì)再找2家。

      4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。

      七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:

      1、工程進(jìn)度:①房建土方開(kāi)挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。

      2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。

      3、質(zhì)量問(wèn)題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

      4、每月都會(huì)制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開(kāi)展并匯報(bào)工作,要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。

      5、工程部對(duì)工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報(bào)。

      6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能越級(jí)上報(bào),打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開(kāi)始,每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問(wèn)題。

      八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的'建議。

      九、水暖工程師馮新見(jiàn):

      1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。

      2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。

      3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對(duì)接技術(shù)參數(shù)。

      十、電氣工程師賈肇發(fā):

      1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評(píng)定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。

      2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對(duì)接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì)。

      3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問(wèn)題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì),項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。

      4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

      十一、土建工程師袁福維:

      1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1-3#樓正常施工。

      2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。

      3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題。

      4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。

      十二、土建工程師高繼輝:

      1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

      2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完,鋪完后就沒(méi)有工作面了。

      十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng):

      1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒(méi)有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工,預(yù)計(jì)10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會(huì)逐步改進(jìn)工作對(duì)接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。

      2、前期圖紙總在變動(dòng),各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場(chǎng)的巡查及管控。

      3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。

      4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對(duì)接工程師,做好改水改電等方案。

      5、門窗有異形,工期較長(zhǎng);合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區(qū)使用。

      十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié):

      1、樁基已驗(yàn)收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場(chǎng)的管理漏洞,對(duì)此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場(chǎng)辦公,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。

      2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類,把報(bào)廢圖紙收起來(lái),以免因圖紙問(wèn)題出現(xiàn)事故。

      3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來(lái),二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。

      4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過(guò),呼總要抓緊對(duì)接。

      5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場(chǎng),工程部安排專人進(jìn)行管理。

      6、營(yíng)銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jī),了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。

      7、箱涵以北廠房8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

      8、各專業(yè)工程師工作要對(duì)接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問(wèn)題及時(shí)提出,現(xiàn)場(chǎng)解決。

      十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:

      1、各專業(yè)工程師有問(wèn)題上報(bào)鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總,按照公司管理體系辦事。

      2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來(lái),工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問(wèn)題。

      3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。

    部門會(huì)議紀(jì)要14

      時(shí)間:20xx年x月x日(周五)下午一點(diǎn)

      地點(diǎn):寫字樓樓會(huì)議室

      內(nèi)容:辦公例會(huì)

      主持人:

      與會(huì)人員:、

      記錄人:

      內(nèi)容摘要:

      本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

      1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的'是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效,則得不償失。

      2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購(gòu),待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。

      3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認(rèn)為:部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

    部門會(huì)議紀(jì)要15

      會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日

      會(huì)議地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室

      出席人:紅十字事務(wù)部全體成員

      主持人:部長(zhǎng)丁麗

      記錄人:尹冠東

      會(huì)議內(nèi)容如下:(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁麗主講,副部補(bǔ)述。)

      一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

      1. 有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團(tuán)結(jié)共進(jìn)。

      2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。

      3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。

      2. 試用期為一個(gè)月。

      二. 我部的工作性質(zhì):

      開(kāi)展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門開(kāi)展的'志愿活動(dòng)。

      三. 近期工作安排:

      1. 中韓交流會(huì)(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。

      2. 下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng),會(huì)有全天分段的值班表,統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。

      3. 13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué),第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證,最后一班需將志愿者證送回。

      4. 周六晚上部門聚餐

      5. 下周三校志協(xié)大例會(huì),希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。

      四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題

      1. 大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。

      2. 值班請(qǐng)假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。

      3. 以后部門例會(huì)提前10分鐘到,志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。

      4. 今后的部門例會(huì)可能定于每周五。

      5. 短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。

      6. 開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。

      7. 對(duì)其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

      8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。

      9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時(shí)間,避免上課和休息。

      五.自由發(fā)言。

      1.加入志協(xié)的意義

      2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。

      3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

      六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排

      1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動(dòng),每月一次,從本學(xué)期開(kāi)始每月將計(jì)劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。

      2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。

      3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

      4. 12月份急救知識(shí)競(jìng)賽

      5. 12月份游園會(huì)。

      6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng),。

      7. 5月初紅十會(huì)員招新。

      8. 5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)

      七.部長(zhǎng)最后總結(jié),強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”,會(huì)議結(jié)束。

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