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畢業(yè)生簽約、解約流程及注意事項(xiàng)
畢業(yè)生簽約、解約流程及注意事項(xiàng)
一、省內(nèi)就業(yè)程序
1.畢業(yè)生登陸就業(yè)信息網(wǎng)搜索意向單位并向其發(fā)送電子簡歷；（具體操作：登陸、職位搜索/快速搜索、輸入單位名稱、點(diǎn)擊需求崗位、投遞簡歷；此前須在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)建立電子簡歷并按動(dòng)生成簡歷按鈕）
2.用人單位向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請(qǐng)；
3.畢業(yè)生應(yīng)約，網(wǎng)上簽約成立。系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送就業(yè)協(xié)議書至相應(yīng)的畢業(yè)生就業(yè)主管部門鑒證；
4.單位打印就業(yè)協(xié)議書（一式三份）并蓋章，畢業(yè)生簽字并持就業(yè)協(xié)議書至學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；
5.學(xué)校審核通過，就業(yè)協(xié)議書信息轉(zhuǎn)入就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫。
二、省外就業(yè)程序
1.畢業(yè)生通過山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)送省外就業(yè)申請(qǐng)；
2.畢業(yè)生隨后持用人單位接收函或院系黨總支開具的省外用人單位同意簽約的錄用證明至中心領(lǐng)取，學(xué)校審核通過，發(fā)予教育部印制的全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書；
3.畢業(yè)生與省外用人單位簽約，并登陸山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)錄入就業(yè)協(xié)議書；
4.畢業(yè)生持簽章的就業(yè)協(xié)議書至學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核，通過后就業(yè)協(xié)議書信息轉(zhuǎn)入就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫。
三、省內(nèi)解約程序
1.畢業(yè)生向簽約單位發(fā)送解約申請(qǐng)（或用人單位向畢業(yè)生）；
2.簽約單位同意解約，系統(tǒng)自動(dòng)生成一份解約函；
3.單位打印解約函并蓋章，畢業(yè)生簽字并持解約函、違約申請(qǐng)表至就業(yè)指導(dǎo)中心審核；
4.學(xué)校審核通過，畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。
四、省外解約程序
1.畢業(yè)生與簽約單位達(dá)成解約意向；
2.畢業(yè)生持簽約單位同意解約的書面證明、原協(xié)議書（一式四聯(lián)）、違約申請(qǐng)表至就業(yè)指導(dǎo)中心辦理手續(xù)。
注意：
1.違約辦理的開始時(shí)間是2006年4月20日之后的每個(gè)周五的下午；
2.違約申請(qǐng)表可在中國海洋大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)文件下載欄目中
簽約注意事項(xiàng)
1.學(xué)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書前，務(wù)必通過各種途徑如往屆校友等多了解一些用人單位的情況，諸如用工制度、工作條件、工作地點(diǎn)、工作待遇、服務(wù)年限等，以免日后后悔當(dāng)初的選擇。如有可能可到用人單位實(shí)習(xí)一段時(shí)間，待對(duì)單位各方面有了一定了解以后，再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議。工作待遇指工資、住房、“四金”等。“四金”指養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金。
2.畢業(yè)生要如實(shí)填寫基本情況，并且向用人單位說明是否報(bào)考研究生或雙學(xué)位，協(xié)商解決辦法。達(dá)成一致意見后，在協(xié)議書內(nèi)注明。如“本人已報(bào)考研究生，若被錄取本協(xié)議書失效”字樣。
3.就業(yè)協(xié)議上用人單位名稱一欄必須完整填寫單位全稱（和公章一致），不要簡寫、誤寫或?qū)憚e名。因?yàn)槭∪耸聫d是根據(jù)用人單位名稱打印報(bào)到證，且根據(jù)單位全稱下發(fā)計(jì)劃到各地市和各有關(guān)單位的，各地市和各有關(guān)單位將根據(jù)報(bào)到證落實(shí)畢業(yè)生的戶口、檔案關(guān)系等。
4.檔案轉(zhuǎn)寄地址、部門及郵編的填寫必須詳細(xì)具體工整準(zhǔn)確，一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位可寫單位地址，無人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流中心等。畢業(yè)生檔案是通過機(jī)要局轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不要寫郵箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：xx省xx市xx路xx號(hào)，xx單位xx部門，郵編xx.
5.經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成一致意見的約定（協(xié)議書的現(xiàn)有條款中未能包括），如：工作地點(diǎn)、戶口所在地、崗位、待遇等，可在協(xié)議書中寫明，由畢業(yè)生和用人單位同時(shí)在其旁邊簽字、蓋章。畢業(yè)生應(yīng)充分與單位進(jìn)行溝通，盡量將內(nèi)容填寫清楚，以保護(hù)自己的合法權(quán)益。
6.在山東省內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書須通過山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)經(jīng)相關(guān)部門鑒證，詳見海大學(xué)字[2005]71號(hào)第18條。凡選擇到北京、上海、天津、廣州、武漢、沈陽、大連、青島、寧波、廈門、深圳、珠海就業(yè)的畢業(yè)生，須在簽訂就業(yè)協(xié)議的同時(shí)督促并配合用人單位向當(dāng)?shù)厝耸戮稚陥?bào)用人指標(biāo)，在拿到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門的接收函（或?qū)徟┖螅蜆I(yè)計(jì)劃才能成立。
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1.電子簡歷維護(hù)：畢業(yè)生簡歷建立以后，需按動(dòng)“生成簡歷”按鈕，否則電子簡歷將不能預(yù)覽、不能打印，最重要的是不能向用人單位投遞，根源在于電子簡歷雖已保存，但尚未生成。電子簡歷以后經(jīng)過維護(hù)，亦應(yīng)按動(dòng)“生成簡歷”按鈕。望學(xué)部、各院（系）及廣大畢業(yè)生切切注意！
2.操作碼：是畢業(yè)生和單位簽署就業(yè)協(xié)議書或解約時(shí)用的，相當(dāng)于銀行等金融系統(tǒng)網(wǎng)上操作的交易碼。系統(tǒng)默認(rèn)為畢業(yè)生設(shè)置的操作碼為空，為保證操作碼的安全性，在畢業(yè)生登陸系統(tǒng)后要重新設(shè)置。操作碼修改在個(gè)人信息維護(hù)中。
3.注冊(cè)并首次登陸以后請(qǐng)首先維護(hù)個(gè)人基本信息以及新建電子簡歷：個(gè)人基本信息中存在一些畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書生成時(shí)需調(diào)用的內(nèi)容，如出生日期、聯(lián)系電話等，如果畢業(yè)生不維護(hù)自己的上述基本信息，系統(tǒng)生成后的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書內(nèi)容將不完整。電子簡歷不建立，畢業(yè)生將不能搜索并向信息網(wǎng)注冊(cè)單位投遞電子簡歷。
山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)使用須知
省內(nèi)簽約畢業(yè)生關(guān)注：1、2、3、4、5、6、7、11;
省外就業(yè)簽約畢業(yè)生關(guān)注：1、2、9、11;
畢業(yè)前未落實(shí)就業(yè)畢業(yè)生關(guān)注：1、2、8、10、11;
研究生考試已升學(xué)畢業(yè)生關(guān)注：1、2、12。
1、畢業(yè)生注冊(cè)
畢業(yè)生登陸山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)站：http://www.sdbys.cn
▼在首頁點(diǎn)擊“畢業(yè)生注冊(cè)”
▼選擇“省內(nèi)院校畢業(yè)生”
▼仔細(xì)閱讀注冊(cè)須知
▼省內(nèi)院校畢業(yè)生會(huì)員服務(wù)聲明
▼錄入驗(yàn)證信息(包括畢業(yè)年度、畢業(yè)院校、身份證號(hào)、姓名，這四項(xiàng)信息要與學(xué)校上報(bào)到信息網(wǎng)的數(shù)據(jù)完全一致)
▼錄入其他信息并設(shè)置登錄用戶名、登錄密碼(正式登錄系統(tǒng)使用的)
▼注冊(cè)完成可以登錄
畢業(yè)生注冊(cè)成功后，登錄“畢業(yè)生專區(qū)”，可修改補(bǔ)充畢業(yè)生個(gè)人基本信息。具體操作是：點(diǎn)擊“個(gè)人信息維護(hù)”欄目下“基本信息維護(hù)”即可。如果注冊(cè)完后發(fā)現(xiàn)有無法修改的信息，請(qǐng)聯(lián)系自己畢業(yè)院校就業(yè)處進(jìn)行修改(請(qǐng)各畢業(yè)生牢記自己的用戶名和密碼，如若忘記密碼可通過注冊(cè)郵箱獲取，忘記用戶名及密碼請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員)。
2、制作簡歷
畢業(yè)生的電子簡歷包括三部分內(nèi)容，第一部分是畢業(yè)生就業(yè)主管部門審核通過的信息，第二部分是畢業(yè)院校審核通過的信息;第三部分是畢業(yè)生本人填寫的個(gè)性信息。畢業(yè)生登錄系統(tǒng)后填寫基本信息、求職意向、教育培訓(xùn)、技能專長、社會(huì)實(shí)踐等個(gè)性信息完成電子簡歷的制作。制作電子簡歷成功后系統(tǒng)自動(dòng)激活簡歷狀態(tài)(也可通過簡歷生成激活)。不制作電子簡歷和不激活簡歷的畢業(yè)生無權(quán)使用系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)功能。
3、檢索職位信息
通過智能搜索、綜合搜索、關(guān)鍵字搜索等查詢方式，按照職位類別、單位地點(diǎn)、單位性質(zhì)等搜索職位，顯示符合條件的職位信息后，點(diǎn)擊單位名稱或職位名稱進(jìn)入具體信息。如對(duì)某用人單位有意向，可以在單位職位信息頁面中點(diǎn)擊“放入職位收藏夾”即可收藏此單位職位信息。
4、投遞簡歷
畢業(yè)生在職位具體信息頁面或者職位收藏庫中可以向意向用人單位投遞簡歷。達(dá)成簽約意向畢業(yè)生通過應(yīng)約管理菜單，收到用人單位發(fā)送的簽約邀請(qǐng)后，可以對(duì)此用人單位選擇應(yīng)約。
5、簽約
畢業(yè)生對(duì)用人單位發(fā)送的簽約邀請(qǐng)進(jìn)行應(yīng)約操作后，協(xié)議書最終發(fā)送到就業(yè)主管部門鑒證。就業(yè)主管部門簽證通過后，用人單位打印協(xié)議書，用人單位蓋章畢業(yè)生簽字。畢業(yè)生把簽字蓋章的協(xié)議書送學(xué)校審核存檔。畢業(yè)生的簽約過程結(jié)束。如果學(xué)校沒有審核存檔，畢業(yè)生簽約過程沒有真正完成，畢業(yè)生與單位無法解約。
6、解約
畢業(yè)生若要與用人單位解約，首先保證簽約過程完成，其次向用人單位發(fā)解約申請(qǐng)，在用人單位同意之后，雙方達(dá)成解約意向。在學(xué)校審核解約信息之后，對(duì)于畢業(yè)生而言解約過程完畢，既可以與新的用人單位簽約。
7、畢業(yè)生網(wǎng)上報(bào)到
省內(nèi)院校業(yè)畢業(yè)生畢前未落實(shí)工作單位被派回生源地后，要在網(wǎng)上向生源地就業(yè)主管部門報(bào)到確認(rèn)。
8、畢業(yè)生省外就業(yè)申請(qǐng)
省內(nèi)院校畢業(yè)生如果要到省外就業(yè)，首先向?qū)W校提出申請(qǐng)，申請(qǐng)通過后畢業(yè)生拿學(xué)校發(fā)的協(xié)議書與省外用人單位簽約，簽約后網(wǎng)上錄入與用人單位簽署的協(xié)議內(nèi)容發(fā)送學(xué)校審核。(事實(shí)可能是學(xué)校已將三方協(xié)議發(fā)給已簽省外單位的畢業(yè)生，畢業(yè)生已于單位簽約，此時(shí)具體流程是注冊(cè)--制作簡歷--發(fā)送省外就業(yè)申請(qǐng)--等待審核通過--自行錄入三方協(xié)議內(nèi)容并將三方協(xié)議中的一份交至學(xué)院--學(xué)校審核歸檔完成簽約。
特別注意：用人單位地址和通訊地址格式一定為省-市-區(qū)/縣，必須落實(shí)到區(qū)縣級(jí)，否則學(xué)校不予審核通過)
9、靈活就業(yè)申請(qǐng)
靈活就業(yè)指非全日制、臨時(shí)性、勞務(wù)派遣、彈性工作等靈活形式的就業(yè)，包括自主創(chuàng)業(yè)。只有派回生源地和緩派的省內(nèi)院校畢業(yè)生的可以向?qū)W校提出靈活就業(yè)申請(qǐng)。
10、畢業(yè)生檔案查詢
畢業(yè)生網(wǎng)上可以查看檔案的發(fā)送、接收情況。
11、研究生考試已升學(xué)畢業(yè)生操作
注冊(cè)并激活簡歷——其它后續(xù)工作由學(xué)校完成，考研學(xué)生確定被升學(xué)單位錄取后，將所發(fā)研究生調(diào)檔函原件交至學(xué)院辦公室。
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