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應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)技巧
不少“初涉職場(chǎng)”的求職者為給自己的求職材料加重砝碼,紛紛花錢(qián)到那些五花八門(mén)、大大小小的“人才評(píng)估機(jī)構(gòu)”進(jìn)行“人才評(píng)估”,目的就是為了得到一份能證明自己能力的測(cè)評(píng)報(bào)告而使自己增添幾許競(jìng)爭(zhēng)力。但是,我們要告誡大家的是,目前社會(huì)上(包括一些學(xué)校開(kāi)展的)一些所謂“評(píng)估機(jī)構(gòu)”把評(píng)估當(dāng)成“算命”一樣,根本不具備科學(xué)性,也不可能達(dá)到用人單位對(duì)你的“另眼相看”。
一般來(lái)說(shuō),一份完整的簡(jiǎn)歷,應(yīng)該包含以下八大部分的內(nèi)容:
首先,是個(gè)人基本信息:
1、姓名:必須寫(xiě)。這好象沒(méi)什么疑問(wèn),你得讓HR們知道你是誰(shuí),否則真讓你面試,都不知道該怎么稱呼。這一點(diǎn)大家做的比較好,從沒(méi)遇到過(guò)忘寫(xiě)名字的。當(dāng)然,對(duì)于一個(gè)忘寫(xiě)名字的人,HR們是絕對(duì)不敢錄用的,原因很簡(jiǎn)單,連自己的名字都能忘寫(xiě),還有什么不敢忘的?
2、性別:最好寫(xiě)。在簡(jiǎn)歷中不寫(xiě)性別的,女生居多,可能是怕被人知道了性別被歧視,但大部分HR是能夠從姓名中判斷出性別的,即使你的名字很中性,在面試中也還是會(huì)暴露,如果用人單位會(huì)有性別歧視,最終獲得工作的機(jī)會(huì)也比較小,因此,建議還是標(biāo)明性別比較好。
3、年齡:無(wú)所謂,想寫(xiě)就寫(xiě),不想寫(xiě)也沒(méi)關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),剛畢業(yè)的大學(xué)生年齡也不會(huì)大到哪去,再說(shuō)HR們又不是查戶口的,但有些研究生畢業(yè)時(shí)年齡可能偏大,常常因?yàn)樵?5歲上而被年齡歧視,建議這些畢業(yè)生不要寫(xiě)年齡,否則會(huì)因?yàn)槟挲g問(wèn)題把其他優(yōu)點(diǎn)否定了,連個(gè)面試的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。
4、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè):一定要標(biāo)明,這是HR們最關(guān)注的重點(diǎn)詞之一。
5、政治面貌:視情況而定,如果不是黨員,一般就不要寫(xiě)了;如果是黨員,在投遞大國(guó)企、事業(yè)單位時(shí),一定要注明,這些單位對(duì)是否是黨員還是很看重的,因此在同等條件下,黨員有絕對(duì)有優(yōu)勢(shì),而投遞外企或私企時(shí),影響不大。
6、身高體重:視情況而定,一般沒(méi)必要寫(xiě),除非你的身高體重能為你加分。找工作不是選美,大部分的工作對(duì)任職人員是沒(méi)有身高體重的要求的,而且,對(duì)于一些身高體重不是非常標(biāo)準(zhǔn)的人來(lái)說(shuō),過(guò)早暴露一些無(wú)關(guān)緊要的信息,很可能讓你失去展示自己其他優(yōu)點(diǎn)的機(jī)會(huì),道理很簡(jiǎn)單,求職者無(wú)法明確知道HR們的選擇標(biāo)準(zhǔn),因此簡(jiǎn)歷中要盡量展示優(yōu)點(diǎn),排除干擾。當(dāng)然,如果崗位的任職要求中明確表明身高體重要求的,或者你尋找的是類似模特、空姐類型的工作,就一定要寫(xiě)明身高體重。
7、聯(lián)系方式:一定要有。沒(méi)有聯(lián)系方式,HR們就無(wú)法聯(lián)系到你,怎么可能收到面試通知呢?如今手機(jī)已經(jīng)基本普及了,因此,簡(jiǎn)歷的聯(lián)系方式以留個(gè)人手機(jī)號(hào)碼為宜,并注意保持手機(jī)通話暢通,以免錯(cuò)失HR們的來(lái)電通知。關(guān)于聯(lián)系方式的位置,很多人喜歡放在前面,而HR建議可以放在后面,因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)招聘人員一上來(lái)就對(duì)你的聯(lián)系方式感興趣,還是把重要的信息放在前面好。
除此之外,還有一些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷上會(huì)寫(xiě)明身體狀況,往往就兩個(gè)字:良好,也不是很必要,目前大部分企業(yè)在與員工簽訂正式合同之前,都會(huì)組織員工進(jìn)行一些常規(guī)性的體檢,這部分內(nèi)容也不需要在簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)。
其次,是求職意向:
求職意向這一欄是很難寫(xiě),原因有兩個(gè),一是應(yīng)屆畢業(yè)生沒(méi)參加過(guò)工作,對(duì)工作沒(méi)有有很深入的了解,很多畢業(yè)生在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候?qū)ψ约旱降啄茏鍪裁、想做什么,沒(méi)有明確的概念。二是應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷沒(méi)有針對(duì)性,很多人的簡(jiǎn)歷就是一站通,求職意向上寫(xiě)著無(wú)數(shù)個(gè)職位,而且有的職位跨度很大,沒(méi)有絲毫的聯(lián)系。這其實(shí)是一種讓人摸不著頭腦的做法,看起來(lái)好象是個(gè)全才,什么都能做,可是又沒(méi)有明確的目的性,HR們不知道你到底能做些什么。求職者的這種心態(tài)可以理解,寫(xiě)少了怕局限了自己的選擇,解決這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)有兩種方法,一是明確自己的目的,可以看看師兄師姐們都做什么工作,有個(gè)大概了解,然后根據(jù)自己的興趣進(jìn)行選擇,另一種做法則是多準(zhǔn)備幾份不同的簡(jiǎn)歷,每份簡(jiǎn)歷只寫(xiě)一個(gè)求職意向,簡(jiǎn)歷的其他內(nèi)容全部圍繞著這一主題寫(xiě),這樣的簡(jiǎn)歷看起來(lái)會(huì)更有針對(duì)性,也更容易受HR的青睞。
還有很重要的,畢業(yè)生要記住,有理想有抱負(fù)是好事,但一個(gè)公司錄用畢業(yè)生,往往都是從最基層做起的,因此,求職意向不要寫(xiě)的太大,盡量挑選一些基層崗位,一開(kāi)始就在求職意向上寫(xiě)上類似戰(zhàn)略管理、某某經(jīng)理這樣的崗位,會(huì)讓HR認(rèn)為你好高騖遠(yuǎn),像這樣的大事,還是交給那些領(lǐng)導(dǎo)或是有經(jīng)驗(yàn)的人去做吧。
此外,HR們透露,很多大企業(yè)在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí),是很少看求職者求職意向的,在企業(yè)看來(lái),畢業(yè)生的可塑性極強(qiáng),一個(gè)畢業(yè)生被錄用后,企業(yè)會(huì)對(duì)其進(jìn)行入職培養(yǎng),并在實(shí)際工作中把畢業(yè)生改造成企業(yè)需要的人才,因此,對(duì)于畢業(yè)生的求職意向,一般不太關(guān)注。
第三,是教育背景/學(xué)習(xí)經(jīng)歷:
這一點(diǎn)沒(méi)什么說(shuō)的,只提兩點(diǎn):一是有些畢業(yè)生會(huì)把自己中學(xué)的學(xué)習(xí)情況寫(xiě)上,這個(gè)不需要,從大學(xué)寫(xiě)起就行,除非你的簡(jiǎn)歷實(shí)在沒(méi)內(nèi)容;二是一些畢業(yè)生在?赡軈⒓舆^(guò)一些相關(guān)技能的培訓(xùn),這些培訓(xùn)經(jīng)歷也應(yīng)該寫(xiě)到簡(jiǎn)歷中。
第四,是工作經(jīng)驗(yàn)/社會(huì)實(shí)踐:
一般來(lái)說(shuō),應(yīng)屆畢業(yè)生沒(méi)什么工作經(jīng)歷,所以在招聘過(guò)程中,HR們并不是很強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。至于社會(huì)實(shí)踐,可以把在校期間的實(shí)習(xí)或其他經(jīng)歷寫(xiě)上,如在學(xué)生會(huì)任某部長(zhǎng),做過(guò)哪些事,出過(guò)哪些力,取得過(guò)哪些成績(jī),寫(xiě)的過(guò)程中主要一定要寫(xiě)的詳細(xì),而不要只說(shuō)大概,比如我任系學(xué)生會(huì)生活部長(zhǎng),組織過(guò)系辯論賽,這樣寫(xiě)就不太詳細(xì),而是應(yīng)該把在辯論賽中做了哪些工作、發(fā)揮了什么作用簡(jiǎn)單說(shuō)一下。
切記一點(diǎn),這部分簡(jiǎn)歷不能隨便亂編,你以為你編的天衣無(wú)縫,但是面試者往往幾句話就能讓你原形畢露。
最常見(jiàn)的情況,就是一些畢業(yè)生會(huì)寫(xiě)上自己擔(dān)任學(xué)生會(huì)干部,很少看到?jīng)]當(dāng)過(guò)的,這會(huì)讓HR懷疑真實(shí)性。不過(guò)也有特例的,有HR曾經(jīng)碰到過(guò)一份簡(jiǎn)歷,附著一張學(xué)生會(huì)干部任職證明,并不是說(shuō)這份證明的含金量有多高,至少學(xué)生會(huì)的那個(gè)印章比空口一說(shuō)可信多了。
另外,工作經(jīng)歷或社會(huì)實(shí)踐要挑重點(diǎn)的寫(xiě),而不是胡子眉毛一起抓,是個(gè)事兒就寫(xiě)上,個(gè)人覺(jué)得重要的要寫(xiě)在前面,主次分明。
第五,是課程:
畢業(yè)生往往只是在羅列自己學(xué)過(guò)的課程,沒(méi)什么條理性,HR們看起來(lái)也比較亂比較煩。建議畢業(yè)生最好把自己的課程進(jìn)行分類,比如管理系的學(xué)生,在寫(xiě)自己的課程時(shí)可以分為管理類、營(yíng)銷類、財(cái)會(huì)類、金融類、經(jīng)濟(jì)類等等,這樣HR在看你的課程時(shí)就一目了然了,更有針對(duì)性。
此外,畢業(yè)生列課程時(shí),要挑出與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程,而不是學(xué)過(guò)的課都寫(xiě)上。
第六,是計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)水平:
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)并不要求畢業(yè)生計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí),即使過(guò)級(jí)了,也未必計(jì)算機(jī)如何了得,更何況計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的內(nèi)容很多在工作中根本用不上。因此,簡(jiǎn)歷中只要列明一些常用的辦公軟件,包括WORD、EXCEL、PPT熟練使用就行。
外語(yǔ)水平標(biāo)明是四級(jí)或六級(jí),很多畢業(yè)生在寫(xiě)英語(yǔ)能力時(shí),常用的字眼是良好的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。事實(shí)上,這是個(gè)很模糊的概念,如果可能,應(yīng)該說(shuō)的具體些,比如能和外國(guó)人自由交流或在某比賽中獲得什么獎(jiǎng)項(xiàng),這樣會(huì)更具競(jìng)爭(zhēng)力,也能讓HR們更好的了解你到底良好到什么程度。
第七,是獎(jiǎng)勵(lì)/證書(shū)/科研成果:
凡是獲得獎(jiǎng)勵(lì)的都要寫(xiě)上,如獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀干部等。
有些證書(shū)會(huì)增加獲得面試的機(jī)會(huì),這也是許多在校生熱衷于考證的原因。有些證書(shū)可能并非考一次就能拿到,比如注會(huì),有些同學(xué)認(rèn)為沒(méi)拿到證書(shū)不能寫(xiě)在簡(jiǎn)歷里,其實(shí)這是錯(cuò)誤的,可以把已經(jīng)通過(guò)的科目寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷,別無(wú)意間把自己的優(yōu)勢(shì)抹殺了。
科研成果,列出畢業(yè)論文或發(fā)表過(guò)的文章就行了,企業(yè)一般也不會(huì)期望畢業(yè)生能有什么科研成果的。
第八,是特長(zhǎng)/愛(ài)好:
很多畢業(yè)生在這里會(huì)羅列很多詞語(yǔ),比如,性格開(kāi)朗、待人熱情、工作細(xì)心、辦事高效、能吃苦耐勞、有較強(qiáng)的組織能力等等,用來(lái)突出自己很優(yōu)秀,但事實(shí)上,這些特長(zhǎng)詞語(yǔ),HR們基本不看。要想吸引HR們的眼球,你不如只挑幾個(gè)詞,在這些詞的后面舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子證明,比如,你說(shuō)自己組織能力強(qiáng),你可以說(shuō)自己獨(dú)立組織了某某活動(dòng),在系里反響很好,受到了學(xué)校表?yè)P(yáng)等等;與工作相關(guān)的特長(zhǎng)一定要展開(kāi)寫(xiě),比如你說(shuō)自己寫(xiě)作水平好,HR們可能會(huì)誤以為你是寫(xiě)散文、寫(xiě)詩(shī)歌的高手,對(duì)工作幫助不大,但如果寫(xiě)明自己非常擅長(zhǎng)寫(xiě)應(yīng)用文、各種報(bào)告等,就簡(jiǎn)單明了;此外,與職位無(wú)關(guān)的特長(zhǎng)、愛(ài)好最好不要寫(xiě),比如各種球類運(yùn)動(dòng)、唱歌等等,這些特長(zhǎng)、愛(ài)好都是需要你以后在工作中有機(jī)會(huì)展示的,而不是在簡(jiǎn)歷中,寫(xiě)多了,會(huì)讓簡(jiǎn)歷沒(méi)有重點(diǎn)。
寫(xiě)完以上八個(gè)部分,基本就是一份完整的簡(jiǎn)歷,如果其中的文字內(nèi)容能做到流暢通順,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,重點(diǎn)突出,就能算是一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷了,以下部分,可以按照實(shí)際情況考慮是否需要增加:
首先是英文求職信、英文簡(jiǎn)歷,應(yīng)該附。雖然不是所有單位都對(duì)英語(yǔ)有比較高的要求,但藝多不壓身,一份出色的英文簡(jiǎn)歷會(huì)比“良好的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力”更具說(shuō)服力,更好的展示了英文能力,不過(guò)需要注意的是,有很多畢業(yè)生的英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)得也不是太高明,只是把中文簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)單的翻譯一遍,很多甚至就是用翻譯軟件隨便翻譯的,很生硬,這樣的英文簡(jiǎn)歷并不能為你加分,甚至也會(huì)過(guò)早的暴露出你的短板。因此,英文簡(jiǎn)歷最基本的是不能有拼寫(xiě)錯(cuò)誤或語(yǔ)法錯(cuò)誤,不要簡(jiǎn)單翻譯中文簡(jiǎn)歷,最好找個(gè)懂英文的幫忙潤(rùn)色一下。
其次是學(xué)校推薦信、成績(jī)單:很多HR認(rèn)為,推薦信不過(guò)就是蓋了學(xué)校公章的白紙,里面的內(nèi)容基本是學(xué)生自己寫(xiě)的,可信度并不大,附不附并不重要,當(dāng)然,如果你的院系導(dǎo)師愿意為你寫(xiě)一份真正的推薦信,那是最好了。而成績(jī)單則可以讓HR們從側(cè)面了解學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和努力程度,如果求學(xué)期間成績(jī)很好,學(xué)分績(jī)點(diǎn)較高,排名靠前,就一定要附,在簡(jiǎn)歷的顯著位置標(biāo)明,如果成績(jī)一般,附不附都可以,如果大學(xué)期間有過(guò)掛科補(bǔ)考的歷史,那就一定不要附了。
第三是各種證書(shū)復(fù)印件:一般也不用附,除非企業(yè)明確要求。一般的企業(yè)在面試通過(guò)后或者報(bào)道時(shí),會(huì)要求員工出示相關(guān)證書(shū)原件,比復(fù)印件更具說(shuō)服力。
至于其他的如學(xué)校簡(jiǎn)介、專業(yè)簡(jiǎn)介,就更沒(méi)必要了。如果你就讀的是北大清華之類的院校,一般大家都會(huì)知道,其他院校,如果HR不了解,會(huì)在面試時(shí)詢問(wèn),如果你把你學(xué)校說(shuō)的很好,但大部分人都沒(méi)聽(tīng)過(guò),你的說(shuō)辭就很難有說(shuō)服力,甚至可能影響到別人對(duì)你簡(jiǎn)歷真實(shí)程度的判斷。
最后,再小結(jié)一下,寫(xiě)簡(jiǎn)歷要注意的事項(xiàng):
第一,簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn),一到兩頁(yè)就夠了,無(wú)關(guān)緊要的東西不要附,格式要有創(chuàng)新,不要讓HR感覺(jué)是在填表格。
第二,簡(jiǎn)歷要突出重點(diǎn),最想傳遞的信息一定要重點(diǎn)突出,讓HR一眼就能看到。
第三,檢查檢查再檢查,簡(jiǎn)歷中不要有明顯字詞語(yǔ)句錯(cuò)誤。
第四,用事實(shí)說(shuō)話,空洞的詞語(yǔ)少寫(xiě)。
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