學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度（精選11篇）
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇1
辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實(shí)際，特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)日常工作，為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求：
1.干部、干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會(huì)、部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù)，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個(gè)人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)；集體例會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議筆記或摘要，會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長(zhǎng)處。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向上級(jí)請(qǐng)假。
8.活動(dòng)需購(gòu)買物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開展。
9.保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。
10.換屆前，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號(hào)，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。
四、例會(huì)制度:
1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的`例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2.定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4.開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
五、行為規(guī)范:
1．模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。
3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。
5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。
10.勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問(wèn)題，謙虛接受他人的建議和意見。
11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
六、獎(jiǎng)懲制度:
1.部門工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”，獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門全體成員。
2.有以下情況之一的，可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核，做退出本部門處理。
1）部門成員工作無(wú)作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。
2）一學(xué)期無(wú)故缺席部門會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上（含3次）。
3）受警告及警告以上處分的。
4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的，必須在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討：
1）部門成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2）部門成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度，受到通報(bào)批評(píng)的。
3）部門成員因個(gè)人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4）不遵守工作紀(jì)律，參加會(huì)議或者部門活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。
4．有以下情況之一的，由部長(zhǎng)在部門全體會(huì)議上給予通報(bào)表?yè)P(yáng)：
1．工作踏實(shí)認(rèn)真，積極主動(dòng)，成績(jī)突出，進(jìn)步較大的。
2．積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。
七、請(qǐng)假制度：
凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)假方可。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇2
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)，在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)生會(huì)各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)！
本部門的宗旨和任務(wù)
1．部門宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2．部門任務(wù)：協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)；
講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來(lái)訪，及時(shí)反饋情況；上傳下達(dá)，溫情暖語(yǔ)；愛(ài)護(hù)公物，講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方，一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，要注意個(gè)人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用，同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動(dòng)，各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映，并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化：會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后，辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說(shuō)明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實(shí)保證其連續(xù)性。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細(xì)填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi)，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷；五十元以上，經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報(bào)銷。
第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購(gòu)買物品原因及費(fèi)用總匯，由團(tuán)總支書記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細(xì)則
1．值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間，不遲到，不早退及曠到。
2．凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。
3．若值班時(shí)間有沖突者，可互相調(diào)整，不過(guò)請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4．若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者，須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假，組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的`責(zé)任。
6．值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。
7．值班時(shí)間：18：30――21：00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇3
1、辦公室共配三把鑰匙主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機(jī)、聽mp3等）；
3、每日的.值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語(yǔ)；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù)；
7、在開會(huì)期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇4
為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：
一、學(xué)生會(huì)成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的'責(zé)任與義務(wù)；日常工作時(shí)要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的資料，清倒垃圾等；
三、各部門輪流對(duì)辦公室大掃除，并且副主席（秘書長(zhǎng)）要到場(chǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時(shí)到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長(zhǎng)）負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長(zhǎng)）有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評(píng)通報(bào)。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇5
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)日常的工作秩序，落實(shí)人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的`記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳xxx。
4、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng)，通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇6
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)對(duì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實(shí)，保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí)，應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者）。
3.針對(duì)外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室，經(jīng)核實(shí)與本院使用無(wú)沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件（學(xué)生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對(duì)逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內(nèi)部協(xié)調(diào)），辦公室直接針對(duì)各部部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個(gè)人，保證值班時(shí)間有值班人員在崗）主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對(duì)辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過(guò)程中要切實(shí)盡責(zé)，查看三個(gè)網(wǎng)頁(yè)新聞、通知并及時(shí)傳達(dá)，未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00
第三條財(cái)務(wù)制度
1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費(fèi)用，票務(wù)費(fèi)用，場(chǎng)地費(fèi)用等）須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交至辦公室，經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。
3.學(xué)生會(huì)各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷；同時(shí)須注明具體用途，花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無(wú)誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核，后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。
4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類，對(duì)檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類整理，各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理（包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容）
3.對(duì)入檔檔案要做入檔前登記記錄，對(duì)于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對(duì)已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可，且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對(duì)已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷毀，并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定；通過(guò)后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃（預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份；活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請(qǐng)表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排，接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對(duì)院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對(duì)各部的活動(dòng)依據(jù)申請(qǐng)表、策劃實(shí)行檢查，納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會(huì)議。
2.及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。
第七條
1．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。
2．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動(dòng)完畢（如做宣傳板、開會(huì)、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。
3．每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到，如有特殊情況無(wú)法參加的.，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請(qǐng)假。
4．值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。
5．學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
7．例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶�；�。
8．例會(huì)時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。
注：
1、以上條例希望學(xué)生會(huì)各成員嚴(yán)格遵守，共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室。
3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇7
為了切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理，提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的整體工作效率，提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性，營(yíng)造一個(gè)高效、協(xié)作、競(jìng)爭(zhēng)，充滿活力的工作氛圍，更好的為廣大同學(xué)服務(wù)，特制定本考評(píng)制度，并在材料系系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行。
一、考評(píng)方式采取積分制，基本分為50分。
二、考評(píng)規(guī)則：
個(gè)人
扣分：
1、辦公室安排的會(huì)議、活動(dòng)、值班，缺勤一次扣除5分，遲到者一次扣3分。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問(wèn)題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分，情節(jié)較輕者扣除1—20分，情節(jié)嚴(yán)重并對(duì)我系造成惡劣影響者，開除出團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目，每科扣除10分
加分：
1、學(xué)期無(wú)扣分記錄者加十分，參與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者加三分（不累加）。
2、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會(huì)采納的一次加3分。
3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分，80分以上者加10分；通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試者加3分，通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)考試者加5五分
部門
1、加分為本部門成員所加分總和的一半，扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(dòng)（非例行工作）活動(dòng)策劃2分，活動(dòng)總結(jié)2分，活動(dòng)效果2—5分。
3、每月28號(hào)至下月3號(hào)，交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。每學(xué)期初要交工作計(jì)劃，每學(xué)期末要交工作總結(jié)，辦公室評(píng)選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：
個(gè)人：1、學(xué)期匯總在60分以上者有評(píng)優(yōu)資格，前三名給與證書獎(jiǎng)勵(lì)。
2、本學(xué)期30分以下的給與警告，撤銷工作鑒定。
3、10分以下的.予以自動(dòng)退會(huì)的處分，對(duì)被勒令、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
部門：
1、期末評(píng)選出兩個(gè)優(yōu)秀部門，兩個(gè)優(yōu)秀部長(zhǎng)，給予證書獎(jiǎng)勵(lì)。
2、部門總分低于30分，部長(zhǎng)無(wú)評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。低于10分的部長(zhǎng)撤銷其職務(wù)。
四、請(qǐng)假制度：
1、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請(qǐng)假，假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。
2、請(qǐng)假者本人須在值班、會(huì)議、活動(dòng)等開始前將專用假條交到辦公室備案，否則視為缺勤。
注：本制度自制定之日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇8
學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)院各部門開展學(xué)生工作所必須的重要中間過(guò)渡部門，其職能主要負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)工作和檔案管理，并協(xié)調(diào)各部門之間的合作關(guān)系。在處理日常事務(wù)上，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)值日值班簽到，收集并整理各次各部門的活動(dòng)資料，以及學(xué)生會(huì)成員的個(gè)人資料，制訂并完善學(xué)生會(huì)日常工作制度和辦公室制度，并歸納分類各類文件，向各部門傳達(dá)學(xué)院的各項(xiàng)決議。其職能作用發(fā)揮的好與壞，將直接影響到學(xué)生會(huì)工作效率及整個(gè)學(xué)生會(huì)的形象，為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的.工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，故制定本制度：
一、學(xué)生會(huì)辦公室人員守則
1、團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來(lái)訪，及時(shí)反饋情況。
3、上情下達(dá)，
4、愛(ài)護(hù)公物，講究衛(wèi)生，安全防火，
二、學(xué)生會(huì)檔案管理制度
1、檔案管理由行政部派專人負(fù)責(zé)
2、檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全
3、檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：
�。�1）每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；
�。�2）各部門舉辦活動(dòng)的策劃、總結(jié)及有關(guān)資料表格；
（3）學(xué)生會(huì)干部人事檔案；
（4）各部門例會(huì)記錄及考勤；
（5）日常工作文件；
4、各部門舉辦的活動(dòng)，要在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括策劃書、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員及時(shí)整理存檔。
5、各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時(shí)歸還。
6、學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，所有檔案材料要做好交接手續(xù)。
三、辦公室設(shè)施使用制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作，任何個(gè)人都不得將其挪為私用，各部、其它社團(tuán)或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，并征得辦公室主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。
2、辦公室內(nèi)不得吸煙、賭博，不得大聲喧嘩，不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。
3、辦公室物品管理：
辦公室內(nèi)的物品要使用需先向行政部物品管理員申請(qǐng)（申請(qǐng)書需寫明申請(qǐng)物品的用途、數(shù)量及固定資產(chǎn)歸還時(shí)間），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。
4、辦公室正常工作期內(nèi)，非學(xué)生會(huì)成員無(wú)事不得在學(xué)生會(huì)辦公室逗留，辦公室內(nèi)要保持良好的工作或?qū)W習(xí)秩序，不得作為娛樂(lè)場(chǎng)所。
四.值班制度
辦公室必須每天至少一人值班，值班人員必須守時(shí)值班，熱情接待來(lái)訪，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。值班時(shí)間為周一至周五12:45~13:45
1.打掃衛(wèi)生，并保持室內(nèi)的衛(wèi)生清潔和文具的整齊。
2.做好值班記錄。
3.值班人員不得無(wú)故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況要及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假以及說(shuō)明原因，并由部長(zhǎng)重新安排代班人。
4.在值班過(guò)程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到人代替后方可離開。
5.下一值班人員須在上一值班時(shí)間內(nèi)到辦公室接領(lǐng)辦分室鑰匙，值班人員不得擅自配辦公室鑰匙。
6.辦公室成員不準(zhǔn)亂翻東西，嚴(yán)守辦公室機(jī)密。
7.值班后應(yīng)做到人走燈熄，關(guān)好門窗，室內(nèi)整潔，物品擺放有序。關(guān)好門窗方可離開。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇9
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按違紀(jì)論處。
第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖
好門窗。
第五條學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用，如有特殊情況，可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條值班時(shí)間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事，請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席�?qǐng)假，方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的`清潔，每次請(qǐng)做好下列清潔工作：
①整理室內(nèi)物品；
�、诓磷酪�；
�、蹝叩兀估�；
④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：
�、佼�(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；
②簽到；
�、塾袩o(wú)其他特殊情況。
5、如有來(lái)訪者，請(qǐng)值班人員熱情接待，并做好記錄。
三、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn)，將對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，登記入冊(cè)。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記，明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價(jià)賠償。
第三條學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。
四、以上各條如有違背，均按考核制度處理
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇10
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛(ài)護(hù)辦公室的.一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為：一、二節(jié)08：15———10：10
三、四節(jié)10：10———11：50
五、六節(jié)13：20———15：10
七、八節(jié)15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng)，通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)
聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)辦公室的規(guī)章制度 篇11
第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時(shí)需要使用辦公用房的`單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個(gè)人不得私配房門鑰匙，退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護(hù)辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。
學(xué)生會(huì)電腦使用管理辦法
第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。
第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛(ài)護(hù)本會(huì)電腦，未經(jīng)允許，非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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