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大學(xué)行政監(jiān)察處、審計(jì)處管理與服務(wù)制度
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的大學(xué)行政監(jiān)察處、審計(jì)處管理與服務(wù)制度,歡迎大家分享。
大學(xué)行政監(jiān)察處、審計(jì)處管理與服務(wù)制度1
為保證學(xué)校網(wǎng)站的平穩(wěn)運(yùn)行,加強(qiáng)管理和監(jiān)督維護(hù),規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理人員的行為,履行工作職責(zé),充分發(fā)揮網(wǎng)站的.資源優(yōu)勢,服務(wù)于教育教學(xué)工作,特制訂如下審核管理制度
1.所發(fā)布信息、資源必須符合《中華人民共和國計(jì)算信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》第五條之規(guī)定。
2.校長室、黨支部、教導(dǎo)處、政教處、校務(wù)辦、教科室、團(tuán)隊(duì)、工會、人事辦、各年級組等及時發(fā)布有關(guān)學(xué)校的重大活動、會議通知、活動通知、師生獲獎等信息,校長室及時審核所發(fā)布的信息,確保網(wǎng)上信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
3.各教研組安排專人上傳各學(xué)科的優(yōu)秀課件、教案等教學(xué)資源,教研組長負(fù)責(zé)網(wǎng)上資源的審核工作,應(yīng)當(dāng)保證網(wǎng)上資源的質(zhì)量。
4.各類信息由各處室(教研組)通訊員負(fù)責(zé)上傳,編輯人員對上傳信息進(jìn)行預(yù)審核。
5.上傳的各類信息必須按下列要求設(shè)計(jì)版面:
(1)文字排版要求:字體為宋體,字號為五號,新聞類信息行間距為2倍,其它為1.5倍。文章正文不能帶標(biāo)題,第一段開頭頂格寫!其他段文章開頭要空兩格!
(2)圖片要求:上傳圖片應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)處理,圖文信息應(yīng)采用環(huán)繞型排版,圖片大小由文章長短而定,圖片不得超過4張,最好為1至2張;圖片新聞欄目中,每頁圖片數(shù)量一般不超過10張,最好為4張,圖片排列一般為一行二至三張;學(xué)生書畫作品中每頁圖片數(shù)量一般為1張,圖片大小一般為寬度600像素左右按比例壓縮。
(3)圖片新聞、書畫攝影、小制作等應(yīng)有文字說明(要在圖下方)。
(4)文字信息不得用圖片形式上傳。
6.通訊員上傳信息要正確選擇相關(guān)欄目。
7.信息作者欄中必須填寫文章撰寫者姓名,不得填寫作者單位(若需填寫,請?jiān)谖恼伦詈笞⒚鳎,若是轉(zhuǎn)載文章作者不明,請?zhí)顚憽拔粗被颉柏保欢ㄒ⒚鞒鎏帯?/p>
8.除轉(zhuǎn)載信息需填寫實(shí)際來源外,信息來源欄中一律填寫“本站原創(chuàng)”。
9.凡上傳信息欄目選擇錯誤、信息質(zhì)量低、錯別字多、稱謂錯誤、排版和照片不符要求等一律不予審核發(fā)表。
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為做好我校機(jī)要文件的管理工作,落實(shí)機(jī)要人員責(zé)任制,制定如下管理程序:
一、收文
1、收到文件首先檢查文件袋有無破損,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因。
2、及時拆封,清點(diǎn)、查對文件數(shù)量、收文單位與登記是否相符,避免號碼和份數(shù)出現(xiàn)差錯。
3、對文件進(jìn)行登記、編號,注明密級、收文日期等。
二、閱文
1、機(jī)要文件履行文件批辦手續(xù)后,由機(jī)要文書負(fù)責(zé)傳閱。各級領(lǐng)導(dǎo)要在辦公室或機(jī)要室內(nèi)閱文,全過程注意保密。特別對絕密級文件、電報(bào),除傳閱范圍內(nèi)人員和機(jī)要人員外,不得外傳。絕密級文件、電報(bào)要限時傳閱,閱完后及時收回,不得在機(jī)要室以外過夜。
2、閱文人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄漏或公開引用文件內(nèi)容。傳閱過程中文件不得抽離文件夾。閱后要簽名、注時,當(dāng)日送機(jī)要秘書,嚴(yán)禁橫傳或?qū)⑽募䦷Щ丶抑虚喿x。
3、領(lǐng)導(dǎo)出差前請將未閱完的文件返還文書室。領(lǐng)導(dǎo)閱后退回時,對文件要逐一進(jìn)行核對;領(lǐng)導(dǎo)對所送文件如有批示,要及時通知有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)閱讀文件及批示。
三、借閱
1、借出機(jī)密級以下機(jī)要文件須辦公室主任批準(zhǔn),不得超過兩天,要登記清楚時間、文件名稱、文件編號及份數(shù),雙方核對清楚,借用人簽名后,方可帶走文件。借閱者歸還文件時,機(jī)要文書核對無誤后,辦理還文手續(xù)。確需繼續(xù)使用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),辦理續(xù)借手續(xù)。
2、借閱機(jī)密級以上機(jī)要文件須經(jīng)黨委書記批準(zhǔn),并不準(zhǔn)帶出機(jī)要室。
四、文件的`復(fù)制
秘密級文件復(fù)制須經(jīng)機(jī)要文書審核,機(jī)密級以上文件復(fù)制須經(jīng)黨委書記批準(zhǔn),復(fù)制時不得遮蓋密級標(biāo)志、保密期限及知悉范圍。文件處理完畢請及時將復(fù)印件返還文書室。
五、文件的清銷
1、機(jī)要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況,按要求進(jìn)行分類、清點(diǎn)整理。
2、需要交還的文件按時上交上級機(jī)要處;允許留存的文件,留存在機(jī)要室保存,并備有文件目錄以供查閱。
3、清銷的機(jī)要文件、內(nèi)部資料,送指定部門監(jiān)銷。
4、清點(diǎn)整理文件中,如發(fā)現(xiàn)丟失,確認(rèn)無法找回,要寫出書面報(bào)告,及時報(bào)送辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
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一、責(zé)任單位和責(zé)任人
責(zé)任單位:農(nóng)墾大學(xué)黨辦、校辦
責(zé)任人:承辦人(A角、B角),黨(校)辦副主任、主任,發(fā)文事項(xiàng)分管校領(lǐng)導(dǎo)。
二、審核權(quán)力行使依據(jù):
《農(nóng)墾大學(xué)黨政管理部門主要職能范圍(試行)》(農(nóng)墾校黨發(fā)〔20xx〕16號)第一條第二款“(黨委辦公室、校長辦公室)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和各類來文處理!
三、審核條件和標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬⿲徍藯l件
1.?dāng)M稿部門提供的文件稿必須經(jīng)過擬稿人、擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)的兩次審核。
2.文件審批單上各要素填寫齊全,文件內(nèi)容涉及兩個部門以上,由主辦部門牽頭與協(xié)辦部門共同研究后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。不需會簽的,擬稿部門負(fù)責(zé)人須在“擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)簽字欄”內(nèi)予以明確。
3.提交規(guī)范性文件(如規(guī)定、規(guī)章、辦法、條例等)須經(jīng)相關(guān)會議研究并通過。
(二)審核標(biāo)準(zhǔn)
1.確需發(fā)文且符合行文規(guī)則。
2.文種、標(biāo)題使用正確,密級、緩急程度標(biāo)注規(guī)范。
3.語言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范,人名、地名、單位名稱、時間、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號、結(jié)構(gòu)層次標(biāo)注及引文格式正確。
四、所需材料
1.擬稿部門填寫《農(nóng)墾大學(xué)文件審批用紙》。
2.發(fā)文依據(jù)等基礎(chǔ)材料。
五、受理
承辦人(A角、B角)對擬稿部門提交的代擬稿進(jìn)行初審,符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),予以受理;不符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的,承辦人應(yīng)告知擬稿部門修改意見或不予受理的理由。
六、審核程序
1.稿件通過初審后,承辦人(A角、B角)按科室內(nèi)部分工進(jìn)行一校、二校,秘書科負(fù)責(zé)人進(jìn)行三校,均在底稿上簽字。公文校核實(shí)行首辦負(fù)責(zé)制,一校人員作為負(fù)責(zé)人,在核稿人欄簽字,負(fù)責(zé)文件運(yùn)轉(zhuǎn)、與擬稿部門溝通。
2.秘書科校核中進(jìn)行修改的文件稿必須交回?cái)M稿部門,由擬稿人或擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,確認(rèn)無異議。
3.辦公室副主任對秘書科修改、擬稿部門認(rèn)定的文件稿進(jìn)行審核,確認(rèn)無異議后,在核稿單位領(lǐng)導(dǎo)欄簽字。如遇辦公室主管副主任出差、臨時辦文等特殊情況,也必須保證文件稿在辦公室經(jīng)過兩位工作人員校核。
4.文件清稿經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后,制做文件,交由文書對發(fā)文字號、成文日期等要素進(jìn)行最后核對,確認(rèn)無誤后發(fā)文。
七、審核時限
辦公室審核1000字以內(nèi)的`一般性文件審核時限為3個工作日,20xx字以上及制度類文件審核時限為5個工作日;學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、學(xué)生處分類文件集中處理,10人以內(nèi)的審核時限為3個工作日,10-20人的審核時限為5個工作日,20人以上的審核時限適當(dāng)延長,原則上不得影響正常管理工作。
八、公開公示
本制度在農(nóng)墾大學(xué)校園網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《農(nóng)墾大學(xué)關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》。
十、責(zé)任追究
執(zhí)行《農(nóng)墾大學(xué)關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度責(zé)任追究辦法(試行)》。
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一、紀(jì)檢信訪舉報(bào)受理工作程序
。ㄒ唬┙拥叫旁L舉報(bào)件;
。ǘ┑怯洠
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)批示;
。ㄋ模┘o(jì)委組織初核小組;
。ㄎ澹┏醪胶藢(shí)情況;
。┨岢龀鹾艘庖姡
。ㄆ撸┲鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批;
。ò耍┗貜(fù)、匯報(bào)結(jié)果;
。ň牛┙Y(jié)案、歸檔。
二、紀(jì)委案件調(diào)查工作程序
。ㄒ唬h委批準(zhǔn)立案;
。ǘ┏闪⑥k案小組;
。ㄈ┱{(diào)查取證;
。ㄋ模┳珜懻{(diào)查報(bào)告,依法提出處理建議;
。ㄎ澹┙(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)校黨委批準(zhǔn):
1.情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律,將案件移交司法機(jī)關(guān);
2.對當(dāng)事人進(jìn)行黨紀(jì)、政紀(jì)處理;
。┰谝欢ǚ秶鷥(nèi)通報(bào)結(jié)果;
。ㄆ撸┙Y(jié)案、歸檔。
三、人員招聘工作程序
。ㄒ唬┤耸虏块T向行政監(jiān)察處通報(bào)人員招聘工作安排;
。ǘ┬姓O(jiān)察處指派監(jiān)督人員;
。ㄈ┍O(jiān)督命題、試卷印刷過程;
(四)監(jiān)督入圍人員確定過程。
四、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序
。ㄒ唬h委組織部下達(dá)審計(jì)提請書;
。ǘ⿲徲(jì)處成立審計(jì)組,制定審計(jì)實(shí)施方案,并向被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書;
。ㄈ┦占牧希瑢(shí)施審計(jì);
(四)審計(jì)組匯總審計(jì)情況,撰寫審計(jì)報(bào)告;
。ㄎ澹┡c被審計(jì)單位和人員交換意見,修改審計(jì)報(bào)告;
。⿲徲(jì)組出具審計(jì)意見,領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)審計(jì)意見及決定;
(七)將審計(jì)意見和決定送達(dá)被審計(jì)單位執(zhí)行;
。ò耍┙M織部、審計(jì)處立卷整理歸檔。
五、基建維修項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)工作程序
。ㄒ唬┖笄诨ü芾硖幘幹啤督ㄖ惭b工程(預(yù))算書》,或具有資質(zhì)的造價公司出具工程預(yù)算報(bào)告;
(二)審計(jì)科預(yù)審核《建筑安裝工程(預(yù))算書》;
(三)審計(jì)處副處長審核《建筑安裝工程(預(yù))算書》;
。ㄋ模┡c基建處和施工單位交換意見,修改審計(jì)預(yù)算書;
。ㄎ澹⿲徲(jì)處處長審批《建筑安裝工程(預(yù))算書》及《大型修繕項(xiàng)目審批表》;
(六)審計(jì)科加蓋“黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)審計(jì)處”公章。
(七)備案歸檔。
六、其他紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)工作程序參照執(zhí)行。
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