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食品采購驗收管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的食品采購驗收管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
食品采購驗收管理制度1
一、基本原則
1、嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事,能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度的降低采購成本;
2、加強采購的事前管理,建立完善的原材料、設(shè)備價格信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;
3、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購;
4、確定某類食品用品供應(yīng)商后,在條件相同的情況下,原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購,如遇特殊情況,由食堂管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采取散購或臨時更換供應(yīng)商,事后記錄在賬,上報辦公室主任審查;
5、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。
二、管理內(nèi)容
1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其他。
2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。
3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。
三、管理方法
(一)供貨商選擇
1、初選供貨商:從所在城市內(nèi)找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點了解供貨商的.實力、衛(wèi)生許可、貨物來源、價格、質(zhì)量等。
2、試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較。
3、確定供貨商:在試用兩個月的基礎(chǔ)上,由辦公室主任、食堂管理員、食堂廚師商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議一式三聯(lián):一份供應(yīng)商、一份財務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應(yīng)確定定價時間、供貨質(zhì)量保證金、貨物的質(zhì)量要求。
4、零星散貨及較長時間才需采購的物品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r隨機選擇供貨商,要求價格公道、質(zhì)量有保障。
。ǘ┎少彅(shù)量的確定為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)量。
1、食品原料采購
、偌Z油、調(diào)料類、干雜貨、低易耗品等
此類物品的的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)料類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。
②蔬菜、鮮貨類
此類原料實行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單(見附件1),采購量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出
總量10%。水產(chǎn)類采購量根據(jù)菜單而定,采購量不得超過5天用量,采購入庫存放在魚缸內(nèi)。
、廴忸
此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1―2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。
2、廚房日用品采購
廚房用品短缺時,食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品類別、數(shù)量,并向辦公室主任申請,填寫立項審批單。
3、餐飲用具采購
需采購餐飲用具時,食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品類別、數(shù)量,并向辦公室主任申請,填寫立項審批單。
4、食品原材料每日營業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲存條件及送貨時間,列出次日的采購食品原料類別、數(shù)量。填寫采購計劃單(見附件2)。
(三)貨物驗收
1、貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂廚師負(fù)責(zé)把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象。肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調(diào)料類要求包裝完好,未過期。其他日用品貨物根據(jù)貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗。
2、驗收人員:食堂管理員、廚師
3、驗收程序:貨物送到后由食堂管理員與廚師根據(jù)“采購計劃單”、“立項審批表”進(jìn)行驗收,確定采購物品種類、數(shù)量、采購單價是否符合,在采購計劃單上確認(rèn)簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和超出數(shù)量的有權(quán)拒絕收貨。
。ㄋ模⿴旆抗芾
1、庫房貨物分類記帳。(庫房庫存明細(xì)表,附件3)
2、對新入庫的物品及時登記在帳,每天結(jié)出數(shù)量合計。
3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。
4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。
5、對已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時清除。
。ㄎ澹┎少徺M用使用
1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購單進(jìn)行統(tǒng)計。上報辦公室主任審查報銷。
2、散購物資,采取管理員事先墊付,按月統(tǒng)計報辦公室主任審查報銷。
3、立項審批采購物品,按照公司規(guī)定進(jìn)行費用報銷。
食品采購驗收管理制度2
一、嚴(yán)格把好食品的采購關(guān)。食堂采購員必須按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證,以保證其質(zhì)量。禁止采購以下食品:1、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品;
2、未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;
3、超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;
4、其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
二、對供貨單位的衛(wèi)生要求:供貨單位必須有固定營業(yè)地址,有營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢測報告、動物防疫合格證,相關(guān)人員必須辦理健康證。
三、批量采購食品時,必須向供方索取該批食品的衛(wèi)生檢驗合格證。畜禽獸肉食品還要索取檢疫合格證。索取的各種衛(wèi)生證明應(yīng)妥善保存,以備查驗。
四、采購食品時應(yīng)對食品進(jìn)行感官檢查采購人員采購定型包裝食品時應(yīng)查看食品包裝標(biāo)識內(nèi)容是否齊全,如是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容不全或無中文標(biāo)識的不應(yīng)采購。
五、以銷定購采購食品應(yīng)遵循用多少定多少的'原則,以保證食品新鮮和衛(wèi)生質(zhì)量,避免不必要的損失。
六、防止運輸過程的污染散裝直接入口食品必須盛裝在帶蓋的容器內(nèi)運輸,容器在使用前必須進(jìn)行洗刷消毒。運輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬。
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