義工財(cái)務(wù)管理制度

　　義工團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例

　　本條例根據(jù)章xx義工團(tuán)程相關(guān)精神制定，義工團(tuán)任何人必須遵守該條例，該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會(huì)員大會(huì)。

　　第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)的xx義工團(tuán)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律制度，結(jié)合xx義工團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 本會(huì)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度》。

　　第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

　　(一)監(jiān)督資金的正常開支，對(duì)定向捐助嚴(yán)格按捐贈(zèng)方用途使用善款，維護(hù)資金安全，對(duì)非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)捐贈(zèng)方需求，報(bào)資金使用情況明細(xì)表。

　　(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。

　　(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　(四)監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用。

　　(五)定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開，接受捐贈(zèng)方及會(huì)員的監(jiān)督。

　　第二章 接受捐贈(zèng)公示制度

　　(一)捐贈(zèng)款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，接受全體會(huì)員監(jiān)督。

　　(二)加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。

　　(三)會(huì)計(jì)不得兼任出納，會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

　　(四)建立財(cái)務(wù)檔案管理，以接受社會(huì)及相關(guān)部門審查。

　　(五)對(duì)于捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈(zèng)者的單位及組織名稱或個(gè)人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊(cè)。

　　(六)在接到捐贈(zèng)款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布。

　　(七)對(duì)所接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。

　　(八)捐贈(zèng)人或xx義工團(tuán)會(huì)員對(duì)所捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品有疑問的，可隨時(shí)來財(cái)務(wù)部查詢。

　　第三章 收入的管理

　　(一)本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源：政府、企業(yè)及個(gè)人向xx義工團(tuán)的定向贊助

　　(二)xx義工團(tuán)可接受社會(huì)或個(gè)人贊助資金，捐助資金由捐贈(zèng)人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶，捐贈(zèng)人可指定資金的專項(xiàng)用途，義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。

　　(三)做好對(duì)捐款的接受、登記、存放、入賬工作，保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。

　　第四章 經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷制度的管理

　　(一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。

　　(二)各工作部門、義工在需要申請(qǐng)活動(dòng)開支經(jīng)費(fèi)時(shí)，由理事提前一周向秘書處申報(bào)活動(dòng)開支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長或副理事長同意后方可。

　　(三)通過審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用，相關(guān)工作部門、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。

　　(四)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)每筆開支的用途、受助對(duì)象及開支明細(xì)進(jìn)行登記，并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報(bào)銷時(shí)，需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手，費(fèi)用報(bào)銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批，經(jīng)財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部)審核后報(bào)理事會(huì)審批方可報(bào)銷。每次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用在500元以內(nèi)的報(bào)副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會(huì)會(huì)議討論通過。

　　(五)報(bào)銷項(xiàng)目主要有：

　　1、用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。

　　2、用于活動(dòng)開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支，包括宣傳費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、車費(fèi)用等。

　　第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度

　　(一)本會(huì)收到的資產(chǎn)捐助，必須由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺(tái)帳，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理，并在臺(tái)帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈(zèng)實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對(duì)象的，財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對(duì)象手中。財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對(duì)，必須做到帳實(shí)相符，資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。

　　(二)本會(huì)的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

　　第六章 財(cái)務(wù)公開

　　(一)對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物來源進(jìn)行公開(捐贈(zèng)人要求保密的除外)，并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮?duì)象。捐贈(zèng)人有權(quán)知道款項(xiàng)的具體開支，并可向捐贈(zèng)人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。

　　(二)在網(wǎng)站專設(shè)財(cái)務(wù)公開版塊，每次活動(dòng)及時(shí)上報(bào)開支明細(xì)，讓捐贈(zèng)人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。

　　(三)每季度編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表，定期進(jìn)行公示。

　　第七章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

　　(一)本會(huì)所有收支帳目會(huì)在每月例會(huì)時(shí)由參加會(huì)議的理事審核。

　　(二)接受本會(huì)所有會(huì)員、捐贈(zèng)人及愛護(hù)支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督

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