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貴港職業(yè)學(xué)院招生工作暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為做好我院招生工作,選拔適合高等職業(yè)技術(shù)教育要求的優(yōu)秀學(xué)生,給國(guó)家培養(yǎng)、輸送合格的技術(shù)人才,根據(jù)《普通高等學(xué)校招生暫行條例》及有關(guān)招生制度,結(jié)合我院實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條 招生工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策和制度,在學(xué)院黨、政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下進(jìn)行。本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度以及對(duì)考生及其家長(zhǎng)、對(duì)學(xué)院和國(guó)家負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行。
第三條 學(xué)院招生工作必須加強(qiáng)學(xué)院部門間的相互協(xié)作與支持,提倡廣大職工積極參與。
第四條 學(xué)院招生工作必須周密部署、扎實(shí)有效地開(kāi)展。招生人員必須嚴(yán)格執(zhí)行招生紀(jì)律,按招生原則和錄取規(guī)則辦事。
第二章 部門主要職責(zé)
第五條 招生就業(yè)處職責(zé)
1、執(zhí)行國(guó)家及自治區(qū)招生規(guī)章制度和學(xué)院招生安排;
2、編制、上報(bào)和落實(shí)學(xué)院年度招生計(jì)劃;
3、上報(bào)年度招生生源計(jì)劃;
4、制定、上報(bào)和發(fā)布學(xué)院年度招生章程;
5、印制年度招生簡(jiǎn)章;
6、印制新生報(bào)到須知;
7、制訂年度招生宣傳計(jì)劃和組織招生宣傳;
8、進(jìn)行招生咨詢和生源組織;
9、組織實(shí)施新生錄取工作;
10、進(jìn)行新生編班及協(xié)助新生報(bào)到組織工作;
11、進(jìn)行新生資格審查;
12、組織“3+2”形式學(xué)生升學(xué)考試報(bào)名、考試及錄取審批工作;
13、負(fù)責(zé)專升本畢業(yè)生考試報(bào)名的組織工作。
第六條 系(部)職責(zé)
1、確定招生專業(yè),擬定、上報(bào)本系(部)年度招生計(jì)劃;
2、聯(lián)系建立訂單教育單位;
3、進(jìn)行招生宣傳;
4、進(jìn)行招生咨詢和生源組織;
5、參與招生錄取工作;
6、新生報(bào)到接待安置及注冊(cè);
7、上報(bào)新生報(bào)到數(shù)據(jù);
8、組織新生入學(xué)教育和軍訓(xùn)。
第七條 學(xué)生工作處職責(zé)
1、進(jìn)行招生咨詢;
2、協(xié)助、籌備新生住宿條件;
3、組織新生報(bào)到接待;
4、組織反饋新生報(bào)到人數(shù);
5、組織進(jìn)行新生入學(xué)教育;
6、組織安排新生軍訓(xùn);
7、接收、辦理新生戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù);
8、進(jìn)行新生注冊(cè)及新生學(xué)生證發(fā)放;
9、組織開(kāi)展迎新生文體活動(dòng);
10、負(fù)責(zé)辦理新生貸款手續(xù)。
第八條 教務(wù)處職責(zé)
1、組織審定、上報(bào)和審批招生新專業(yè);
2、進(jìn)行招生咨詢;
3、參與招生宣傳和招生錄取;
4、根據(jù)新生報(bào)道情況調(diào)整開(kāi)課專業(yè);
5、負(fù)責(zé)審批新生調(diào)轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng);
6、進(jìn)行新生入學(xué)教育,協(xié)助開(kāi)展新生軍訓(xùn);
7、組織、安排新生教學(xué)準(zhǔn)備工作;
8、負(fù)責(zé)新生電子注冊(cè)工作。
第九條 黨、團(tuán)部門職責(zé)
1、進(jìn)行招生對(duì)外宣傳工作;
2、組織迎接新生的宣傳文化活動(dòng);
3、接收新生黨、團(tuán)關(guān)系遷轉(zhuǎn)手續(xù);
4、辦理新生黨、團(tuán)員注冊(cè)登記工作;
5、組建新生黨、團(tuán)組織。
第十條 學(xué)院辦公室職責(zé)
1、進(jìn)行招生咨詢;
2、安排招生宣傳、錄取所需車輛;
3、審核有關(guān)招生材料。
第十一條 后勤管理處職責(zé)
1、籌備新生住宿、飲食等生活條件;
2、安排新生報(bào)到接站車輛;
3、負(fù)責(zé)實(shí)施新生入學(xué)體檢及防疫工作;
4、負(fù)責(zé)辦理飯卡。
第十二條 財(cái)務(wù)處職責(zé)
1、組織調(diào)配招生所需資金;
2、收繳新生學(xué)、雜費(fèi);
3、負(fù)責(zé)辦理新生保險(xiǎn)手續(xù)。
第三章 招生計(jì)劃
第十三條 各系(部)必須通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,在科學(xué)論證的基礎(chǔ)上確定年度招生專業(yè)和招生人數(shù)。
第十四條 系(部)年度招生計(jì)劃應(yīng)在每年12月初確定并報(bào)送院招生就業(yè)工作處。學(xué)院招生計(jì)劃在系(部)計(jì)劃的基礎(chǔ)上確定。
第十五條 學(xué)院招生計(jì)劃和來(lái)源計(jì)劃應(yīng)當(dāng)多向生源多、質(zhì)量好的地區(qū)、緊缺專業(yè)和行業(yè)傾斜。
第十六條 向自治區(qū)申報(bào)招生計(jì)劃須于每年的1-2月進(jìn)行。
第十七條 上報(bào)省級(jí)招辦分專業(yè)招生來(lái)源計(jì)劃須于當(dāng)年3月初日前完成。
第四章 招生宣傳及生源組織
第十八條 學(xué)院招生宣傳及生源組織工作要本著注重實(shí)效、反映特色、正面宣傳、信守承諾和規(guī)范操作等原則進(jìn)行。
第十九條 招生宣傳及生源組織要在學(xué)院招生處統(tǒng)一安排下開(kāi)展,系、部要發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)作用,系(部)必須選派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉業(yè)務(wù)的人員參加,開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作。
第五章 招生錄取
第二十條 錄取工作必須嚴(yán)格執(zhí)行招生計(jì)劃。
第二十一條 錄取人員必須遵守錄取規(guī)則。網(wǎng)上錄取必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)招生用戶名、密碼等內(nèi)容實(shí)行專人保管不得告訴他人。
第二十二條 網(wǎng)絡(luò)中心必須保證招生網(wǎng)絡(luò)暢通,并做好招生期間的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
第二十三條 錄取工作必須尊重考生,按專業(yè)志愿和成績(jī)高低順序,綜合考生全面表現(xiàn)擇優(yōu)錄取。
第二十四條 錄取期間根據(jù)生源變化情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃科類和招生類別的調(diào)整申請(qǐng)及審批工作,以保證按計(jì)劃圓滿完成招生錄取工作。
第二十五條 招生錄取結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出《錄取通知書》。
第二十六條 招生錄取過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)生源不足時(shí),應(yīng)積極組織生源。系、部必須盡快安排人員參與。
第六章 新生復(fù)查及招生總結(jié)
第二十七條 新生報(bào)到后必須進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)冒名頂替或其他違反國(guó)家招生制度、不具備錄取或入學(xué)資格等的新生,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)作出處理。
第二十八條 經(jīng)新生體檢,身體條件不適宜在校學(xué)習(xí)的新生應(yīng)及時(shí)清退。
第二十九條 招生結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行錄取新生情況分析并形成書面材料。
第三十條 招生工作必須進(jìn)行工作總結(jié)。
第七章 附 則
第三十一條 本規(guī)定由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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