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電子信息管理平臺的構(gòu)建開發(fā)論文
【摘要】在信息化的二十一世紀(jì)，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用使得電子信息管理平臺越來越受人們的青睞。電子信息管理平臺以其高效便捷的特點，正在進(jìn)入人們生活的各個角落，了解電子信息平臺的構(gòu)建是十分有必要的。
【關(guān)鍵詞】電子信息；管理平臺；構(gòu)建開發(fā)
對于許多企業(yè)來說，信息交流處理是十分重要的工作。據(jù)有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示企業(yè)的很大一部分事業(yè)部的員工必須花費(fèi)大量的時間來進(jìn)行信息的交流和處理，而相對于事業(yè)部的員工，事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)的基本工作就是進(jìn)行信息處理，包括企業(yè)各個部門和月份季度的文件、報表以及與合作公司簽訂的合同、合作計劃等。總的來說，一個公司事業(yè)部的工作就是圍繞著信息處理進(jìn)行的，在接受信息之后進(jìn)行判斷，去偽存真提供給決策層進(jìn)行決策。一個公司必須具有一個工作效率高、工作機(jī)制完善的事業(yè)部和信息處理機(jī)制。計算機(jī)技術(shù)的成熟應(yīng)用，讓事業(yè)部員工看到了進(jìn)步的空間，電子信息管理平臺的開發(fā)大大提高了員工的工作面的覆蓋率和工作效率。而且在思想上對于信息管理者起到了革命的作用，思想的進(jìn)步進(jìn)而提高信息管理平臺的完善與成熟，在實踐中，電子信息管理平臺在事業(yè)部的日常工作和方向決策上起到越來越重要的作用。
1什么是電子信息管理平臺
電子信息管理平臺是有計算機(jī)終端控制由人為開發(fā)進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的電子化信息模式，它不僅在工作中能夠全面檢測事業(yè)部對于信息處理的實際情況，而且能夠相對準(zhǔn)確的運(yùn)用專業(yè)的軟件通過對以往數(shù)據(jù)的計算預(yù)測未來的形勢和走勢，從決策層的高度來看，這對于制定工作計劃和決策起到了相當(dāng)重要的輔助作用，通過其平臺的不同終端進(jìn)行信息收集，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)市場的全面掌控，有助于企業(yè)實現(xiàn)銷量和經(jīng)濟(jì)計劃。電子信息管理平臺的發(fā)展必須依托于計算機(jī)技術(shù)的不斷革新，只有能夠?qū)崿F(xiàn)信息收集計算機(jī)終端和強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)強(qiáng)合作，才能將電子信息管理平臺合理的建構(gòu)出來，應(yīng)用于實踐中。根據(jù)美國經(jīng)濟(jì)發(fā)展史的資料表明，在美國每生產(chǎn)1美元的產(chǎn)品，從1935年的15美分到1955年的25美分再到1975年的36美分，呈現(xiàn)一個逐步上升的趨勢，也就是說，信息在產(chǎn)品的生產(chǎn)成本所占的比重越來越大，特別是進(jìn)行市場零售的產(chǎn)品，沒有一分相對信息完善的市場信息調(diào)查報告必然會出現(xiàn)決策失誤，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2如何構(gòu)建電子信息管理平臺
2．1做好準(zhǔn)備工作
首先要做出一個構(gòu)建電子信息管理平臺的決策，這對于一個企業(yè)的事業(yè)部最關(guān)心的就是成本和效果。在成本上考慮就是引進(jìn)電子信息管理平臺軟件的費(fèi)用、軟件系統(tǒng)運(yùn)行的費(fèi)用以及軟件公司的維護(hù)軟件運(yùn)行的工作人員和公司內(nèi)部參與的工作人員的工資費(fèi)用等，還需要與信息系統(tǒng)的咨詢公司進(jìn)行合作，才能建立起一個完善的、符合公司需求的電子信息管理平臺;在運(yùn)行效果上考慮就是在運(yùn)行軟件之后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，是否能夠承擔(dān)引入電子信息管理平臺的費(fèi)用支出。其次必須有可靠的領(lǐng)導(dǎo)者和完整的領(lǐng)導(dǎo)制度。電子信息管理平臺或許在短時間內(nèi)不能盈利，因此領(lǐng)導(dǎo)者必須有長遠(yuǎn)的眼光，而且平臺的執(zhí)行者必須擁有一定的決策空間，既能夠與公司一把手進(jìn)行計劃制定，也能與公司的平臺管理者合理配合，這才是能夠運(yùn)行一個信息管理平臺的關(guān)鍵。第三對與電子信息管理平臺有工作關(guān)聯(lián)的員工和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)工作，讓大家轉(zhuǎn)變工作思想模式，為系統(tǒng)的成功引入和合理運(yùn)轉(zhuǎn)打下基礎(chǔ)，不能在員工的工作中出現(xiàn)對電子信息管理平臺出現(xiàn)抵觸現(xiàn)象，假如出現(xiàn)這樣的情況就是不成熟的引入，對于以后的工作會出現(xiàn)大量的反對意見。除此之外，要讓使用者能夠較好的管理和接受新系統(tǒng)。
2．2構(gòu)建初級階段
進(jìn)行電子信息平臺的設(shè)計必須要進(jìn)行的工作就是要對公司事業(yè)部以往的各項數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行統(tǒng)計整理，然后選擇篩選合理的數(shù)據(jù)輸入平臺，另外還應(yīng)該在其他有權(quán)威的資料處進(jìn)行資料收集，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)行混亂，為全面清晰的運(yùn)行電子信息管理平臺打下堅實的基礎(chǔ)。除此之外，應(yīng)該做好的就是內(nèi)部調(diào)查工作，尤其是單位的事業(yè)部，這是對于電子信息管理平臺成功運(yùn)行關(guān)系最緊密的一個部門，一定不能出現(xiàn)差錯，必要時可以對全部門打破重組，在設(shè)計時也要考慮平臺運(yùn)行的高效問題，盡可能做到發(fā)展的最好狀態(tài)。
2．3開發(fā)階段
第一步就是要進(jìn)行項目的計劃，在這一步就是要確定項目的可行性，合理的分配資源和項目開發(fā)制度，具體的制定計劃書，另外不得忽視就是項目的整體和分部預(yù)算，對于每個部分的設(shè)計作出明確的說明;第二步就是解決原來工作中存在的不成熟的地方，盡量完善系統(tǒng)的設(shè)計做到精益求精;第三步就是開始進(jìn)行程序編碼，設(shè)計網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)、設(shè)計應(yīng)用界面、設(shè)計并形成合理而全面的數(shù)據(jù)庫、設(shè)計控制系統(tǒng)等，也就是電子信息管理平臺開始呈現(xiàn)雛形。最后一步就是進(jìn)行細(xì)枝末節(jié)的檢查，然后測試安裝的最后階段，這也是設(shè)計階段的重要一步，如果在設(shè)計之中存在失誤，這一步將是最后的補(bǔ)救，如果本階段沒有發(fā)現(xiàn)不足，電子信息管理平臺將投入正式運(yùn)行，在運(yùn)行中在出問題就是大問題了。另外，在終極測試中，還需要注意的就是建設(shè)平臺系統(tǒng)的設(shè)備的檢測，在與原有舊設(shè)備進(jìn)行接觸的時候，確保舊文檔數(shù)據(jù)的安全完整切換。
3電子信息管理平臺運(yùn)行維護(hù)
一般情況下，軟件公司只負(fù)責(zé)軟件的設(shè)計，具體系統(tǒng)平臺的運(yùn)行維護(hù)要交給專業(yè)維護(hù)的咨詢公司，當(dāng)然這一部分費(fèi)用也是需要重視的，而且存在合作關(guān)系的兩家公司一定要為了實現(xiàn)平臺系統(tǒng)的合理運(yùn)行而通力合作，在這一階段，也應(yīng)該對公司事業(yè)部員工進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，實時掌握軟件系統(tǒng)的運(yùn)行效果，與時俱進(jìn)，不斷的改進(jìn)觀念。在運(yùn)行中，要切實保護(hù)好電子信息管理平臺的公司機(jī)密，這是一個公司在競爭中立于不敗之地的重要法寶，了解最新、最全面的市場信息，擁有理論優(yōu)勢的詳細(xì)計劃和前景規(guī)劃，與其他沒有電子信息管理平臺的公司相比，在信息梳理處理上省去太多的麻煩，節(jié)約了大量的時間。
4結(jié)論
本文通過對電子信息管理平臺的認(rèn)知性表達(dá)，介紹了系統(tǒng)的構(gòu)建原因和優(yōu)勢所在，解釋說明了系統(tǒng)的建設(shè)過程和構(gòu)建中需要做的工作以及需要注意的事項。而且，在運(yùn)行系統(tǒng)時，不能存在急功近利的工作態(tài)度，在設(shè)計電子信息管理平臺的過程中投入了公司大量的人力、物力和財力，想要收回成本是一個相對長期的過程，在一步步的操作中穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營才是贏得市場的正確道路，在與其他也裝有系統(tǒng)的公司競爭，想要勝出的根本更是一種實事求是的態(tài)度和平穩(wěn)發(fā)展的計劃。
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