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  • 后薩班斯時代國際內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢

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    后薩班斯時代國際內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢

      后薩班斯時代國際內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢

      一、前言

      2003年9月,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(簡稱IIA)總部前執(zhí)行副主席理查德·錢伯斯先生(Richard F. Chambers)訪華,他在北京舉辦的國際內(nèi)部審計高級研討班演講的專題之一《國際內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢》中提到的三大發(fā)展趨勢:一是重新介入內(nèi)部控制;二是推動更有效的公司治理;三是對內(nèi)部審計師的期望在改變。2004年6月,時任IIA理事會主席的鮑伯 麥克唐納先生(Bob McDonald)訪華,他為中國內(nèi)部審計師演講的內(nèi)容中再次提到了國際內(nèi)部審計發(fā)展的上述三大趨勢。

      這引發(fā)了兩個問題:第一,這兩位IIA的高級官員都提到這三大發(fā)展趨勢,證明這種提法不是某個人的研究成果,而是IIA認(rèn)可的對外宣傳的統(tǒng)一提法;第二,為什么國際內(nèi)部審計發(fā)展趨勢中未列入當(dāng)前最時髦的風(fēng)險管理、風(fēng)險評價或風(fēng)險評審的內(nèi)容?

      2004年12月,IIA發(fā)布了美國反欺詐性財務(wù)報告委員會的主辦機構(gòu)委員會(簡稱COSO)的《企業(yè)風(fēng)險管理-一體化框架》。該框架規(guī)定了必不可少的企業(yè)風(fēng)險管理的八個相關(guān)組成部分,討論了關(guān)鍵的企業(yè)風(fēng)險管理原則、概念、效果和局限性等內(nèi)容,建議用一種企業(yè)風(fēng)險管理的共同語言,為企業(yè)風(fēng)險管理提供方向和指南!镀髽I(yè)風(fēng)險管理-一體化框架》重要意義在于:它改變了人們對 “風(fēng)險是指可能對實現(xiàn)組織目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的事情或活動”的片面認(rèn)識。風(fēng)險既是挑戰(zhàn),也是機遇,“管理層所面臨的最嚴(yán)峻挑戰(zhàn)是決定本企業(yè)準(zhǔn)備接受多大的風(fēng)險,因為風(fēng)險可以經(jīng)過奮斗而創(chuàng)造價值!薄 當(dāng)管理層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)能達(dá)到增長和利潤目標(biāo)與相關(guān)風(fēng)險之間的最佳平衡,并在追求本企業(yè)目標(biāo)的過程中有效地調(diào)度資源時,能實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。”

      綜上所述,可以看出,國際內(nèi)部審計三大發(fā)展趨勢中,前兩大趨勢-重新介入內(nèi)部控制和推動更有效的公司治理,重視的是加強企業(yè)的制度建設(shè);后一趨勢:對內(nèi)部審計師的期望在改變,強調(diào)的是提高內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì)。制度建設(shè)加強了,管理漏洞堵塞了,人的素質(zhì)又相應(yīng)提高了,自然企業(yè)所面臨的風(fēng)險會大大減少,即使出現(xiàn)風(fēng)險也會采取措施加以防范或控制,使之轉(zhuǎn)化為新的發(fā)展機遇。這就是IIA提出的國際內(nèi)部審計三大發(fā)展趨勢的高明之處。

      二、背景

      2001年11月,安然公司財務(wù)丑聞曝光,6個月后,世界通訊公司再度爆發(fā)丑聞,由此引發(fā)的多米諾骨牌效應(yīng),造成了這一期間美國有338家上市公司,總計4093億美元的資產(chǎn)申請破產(chǎn)保護(hù)。2002年7月30日,美國緊急出臺了公司改革法案《薩班尼斯-奧克斯萊法案》(Sarbanes- Oxley Act),又成立了一個新的監(jiān)管機構(gòu)來監(jiān)管會計職業(yè)界和公司董事會。該法案是1930年以來美國證券立法中最具影響的法案,它加重了公司主要管理者的法律責(zé)任;加強了對公司高級管理層的收入監(jiān)管;對公司內(nèi)部的審計委員會作出法律規(guī)范;強化了對公司外部審計的監(jiān)管;加強了信息披露制度和其他有關(guān)公司監(jiān)管的規(guī)定。

      隨著安然、世通申請破產(chǎn)保護(hù)、安達(dá)信退出審計業(yè),美國朝野人士分別從四條戰(zhàn)線同時出擊:個體股民的訴訟、證券交易委員會的稽查、司法部的刑事起訴和國會的調(diào)查。痛定思痛,美國各界人士的輿論漸漸聚集在探討產(chǎn)生這些財務(wù)丑聞和欺詐行為的根源-一些企業(yè)的商業(yè)道德淪喪,良心泯滅上。在營造企業(yè)樹立誠信的商業(yè)道德和維護(hù)“企業(yè)良心”的外部環(huán)境上,美國的法律不可謂不多;美國對企業(yè)的監(jiān)管體制不可謂不嚴(yán);美國擁有“五大”在內(nèi)的眾多超巨型國際會計師事務(wù)所,其審計技術(shù)和手段不可謂不先進(jìn),在此情況下,仍出現(xiàn)那么多財務(wù)丑聞和欺詐行為,人們不得不把關(guān)注的焦點從企業(yè)的外部環(huán)境轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部控制機制上。由于內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要的地位,它既是企業(yè)內(nèi)部控制機制的重要組成部分,又是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制的主要手段,因此,人們把內(nèi)部審計當(dāng)作 “企業(yè)良心”,當(dāng)作維護(hù)企業(yè)道德文化的最后一道防線。

      安然和世通財務(wù)丑聞發(fā)生后,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)提出公司治理的方向是:加強對管理層職業(yè)道德的勸說,落實會計制度改革對財務(wù)報表透明化的要求,設(shè)立外部獨立董事職位,強化內(nèi)部控制機制,要求內(nèi)部和外部審計人員自律。下面分別介紹國際內(nèi)部審計的三大發(fā)展趨勢。

      三、發(fā)展趨勢之一:再次介入內(nèi)部控制

      在20世紀(jì)80年代,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,檢查和評價內(nèi)部控制制度是否充分、有效和具有可操作性是內(nèi)部審計的重要工作。從1991年開始,世界許多大公司開始了兼并、重組和公司治理的過程,企業(yè)面臨的風(fēng)險普遍增大。主要原因是:企業(yè)實行多樣化經(jīng)營,進(jìn)入了眾多以前未涉及的領(lǐng)域;實施國際化發(fā)展戰(zhàn)略,控制鏈大大延長;信息技術(shù)在經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用導(dǎo)致計算機犯罪增加。在這種情況下,企業(yè)開始注重風(fēng)險管理,內(nèi)部審計的重點也從以制度為基礎(chǔ)審計(英國、澳大利亞等國的提法)或稱內(nèi)部控制評審(美國和加拿大的提法)轉(zhuǎn)向以風(fēng)險為基礎(chǔ)審計,或稱風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲。?001年(企業(yè)兼并重組改革10年后),許多公司財務(wù)丑聞的出現(xiàn),如美國的安然、世通和意大利的帕瑪拉特等公司財務(wù)丑聞,使各公司面臨了一些災(zāi)難性問題。同時,也影響了注冊會計師事務(wù)所的信譽和形象,各大會計師事務(wù)所都修改了審計制度方面的要求。例如,會計師事務(wù)所不能同時做審計和咨詢業(yè)務(wù)。

      在此情況下,公司的內(nèi)部審計職能得到了加強,內(nèi)部審計人員正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。由于安然公司內(nèi)部審計人員對賬外負(fù)債業(yè)務(wù)的揭示以及世通公司內(nèi)部審計人員對38.5億美元費用違規(guī)列入資本支出項目的揭示,使內(nèi)部審計的作用得到了公眾和監(jiān)管部門的肯定。辛西亞。庫珀(內(nèi)部審計主任)在世通案件中的突出表現(xiàn)不僅使全世界的內(nèi)部審計工作者認(rèn)識到內(nèi)部審計工作責(zé)任的重大,也使決策層、管理層對內(nèi)部審計的必要性和重要性有了新的認(rèn)識。

     。ㄒ唬┰俅谓槿雰(nèi)部控制的原因

      《薩班尼斯-奧克斯萊法案》明確要求上市公司的年報應(yīng)包括內(nèi)部控制的評價部分。國際內(nèi)部審計再次介入內(nèi)部控制這一領(lǐng)域是與該法案的明確要求密切相關(guān)的。這是因為人們已經(jīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制在組織目標(biāo)實現(xiàn)過程中所起的關(guān)鍵作用,因此,企業(yè)內(nèi)部控制的運行狀況已不在是企業(yè)內(nèi)部關(guān)心的對象,而越來越受到外部相關(guān)人士的關(guān)注。

      2002年《薩班尼斯-奧克斯萊法案》中關(guān)于加強內(nèi)部控制的條款如下:

      第103條款-審計、質(zhì)量控制和獨立性準(zhǔn)則及規(guī)定,要求外部審計師在每份審計報告中說明審計師對上市公司內(nèi)部控制構(gòu)成及程序的測試范圍,并在該審計報告或單獨的報告中注明。

      第302條款-公司對財務(wù)報告的責(zé)任,要求建立、評價和報告關(guān)于財務(wù)報告披露的內(nèi)部控制;

      第404條款-管理層對內(nèi)部控制的評價

     。1)內(nèi)部控制方面的要求-證券交易委員會(SEC)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)定,要求按《1934年證券交易法》第13條(a)或第15條(d)編制年度報告 包括內(nèi)部控制報告,其內(nèi)容包括:

      強調(diào)公司管理層建立和維護(hù)內(nèi)部控制制度及相應(yīng)控制程序充分有效的責(zé)任;

      上市公司管理層最近財政年度末對內(nèi)部控制制度及控制程序有效性的評價。

      (2)內(nèi)部控制評價報告

      對于本條款(1)中要求的管理層對內(nèi)部控制的評價,擔(dān)任年度財務(wù)報告審計的會計公司應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行測試和評價,并出具評價報告。上述評價和報告應(yīng)當(dāng)遵循委員會發(fā)布或認(rèn)可的準(zhǔn)則。上述評價過程不應(yīng)當(dāng)作為一項單獨的業(yè)務(wù)。

     。ǘ﹥(nèi)部控制

      內(nèi)部控制是指為了合理保證公司各項經(jīng)營活動正常運行,實現(xiàn)特定目標(biāo)而建立的一系列政策和程序構(gòu)成的有關(guān)總體。

      美國反欺詐性財務(wù)報告委員會(簡稱COSO )對內(nèi)部控制提出的新概念是:“內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理部門和其他職員的影響,旨在取得(1)經(jīng)營效果和效率;(2)財務(wù)報告的可靠性;(3)遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程!

      COSO內(nèi)控五要素是:控制環(huán)境,風(fēng)險評估,控制活動,信息溝通、監(jiān)控。

      (三)內(nèi)部控制自我評估

      內(nèi)部控制自我評估(Control Self-assessment)是近年來西方國家內(nèi)部控制制度評審的一種方法,是企業(yè)監(jiān)督和評估內(nèi)部控制的主要工具,它將運行和維持內(nèi)部控制的主要責(zé)任賦予企業(yè)管理層,同時,使企業(yè)員工和內(nèi)部審計師與管理人員合作評估控制程序有效性,共同承擔(dān)對內(nèi)部控制評估的責(zé)任。這使以往由內(nèi)部審計部門對控制的適當(dāng)性及有效性進(jìn)行獨立驗證,發(fā)展到全新的階段,即通過設(shè)計、規(guī)劃和運行內(nèi)部控制自我評估程序,由企業(yè)整體對管理控制和治理負(fù)責(zé)。它要求從整個業(yè)務(wù)流程中發(fā)現(xiàn)問題,由計算機匯總并反饋問題;審計人員轉(zhuǎn)變成外向型人才,廣泛接觸各部門人員,采用多種技術(shù)方法,促進(jìn)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。簡言之,這種方法不再以內(nèi)審部門實施內(nèi)部控制評價為主,而是以管理部門的自我評估為主。

      通過內(nèi)部控制自我評估,使內(nèi)部審計人員不再僅僅是“獨立的問題發(fā)現(xiàn)者,而成為推動公司改革的使者”,將以前消極的以“發(fā)現(xiàn)和評價”為主要內(nèi)容的內(nèi)部審計活動向積極“防范和解決方案”的內(nèi)部審計活動轉(zhuǎn)變,從事后發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)向事前防范;從單純強調(diào)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)向積極關(guān)注利用各種方法來改善公司的經(jīng)營業(yè)績。另外,通過內(nèi)部控制自我評估,可以發(fā)揮管理人員的積極性,他們可以學(xué)到風(fēng)險管理、控制的知識,熟悉本部門的控制過程,使風(fēng)險更易于發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控,糾正措施更易于落實,業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)更有保證。內(nèi)部審計人員廣泛接觸各部門人員,和各管理部門建立經(jīng)營伙伴關(guān)系,有利于共同采取措施防止內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)的產(chǎn)生。

      四、發(fā)展趨勢之二:推動更有效的公司治理

      從歷史的角度看,公司治理受到關(guān)注首先是在1929-1933年美國空前的經(jīng)濟(jì)危機時期。這次經(jīng)濟(jì)危機導(dǎo)致了美國股票市場的崩潰,因而也導(dǎo)致了完全放任的自由資本主義的結(jié)束,大量有關(guān)證券交易和監(jiān)管證券市場的法規(guī)在美國相繼出臺。1933年,負(fù)責(zé)監(jiān)管公司向股東報告信息的美國證劵交易委員會(SEC)成立,開辟了市場經(jīng)濟(jì)與政府管制相結(jié)合的“混合經(jīng)濟(jì)”新時代。

      公司(或法人)治理(Corporate Governance)是現(xiàn)代公司制企業(yè)在決策、執(zhí)行、激勵和監(jiān)督約束方面的一種制度或機制,其實質(zhì)是確保經(jīng)營者的行為符合股東和利益相關(guān)者的利益。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,公司治理結(jié)構(gòu)完善與否決定了公司能否有序運轉(zhuǎn),公司效益和持續(xù)發(fā)展能力能否不斷提高,進(jìn)而關(guān)系到整個資本市場能否規(guī)范有效運行,甚至關(guān)系到整個資本市場的成敗。這也是這幾年公司治理越來越受到政府監(jiān)管部門和社會各界廣泛關(guān)注的原因。

      (一)公司治理四大“基石”

      公司治理是被管理人員、投資者、會計、董事會廣泛使用的一個概念。美國證券交易委員會的前任主席亞瑟、列威特(Arthur Levitt)指明了有效的公司治理的重要性,他指出:公司治理是“有效的市場規(guī)則必不可少”過程,是公司的管理層、董事及其財務(wù)報告制度之間的聯(lián)結(jié)紐帶“(1999年)。他是從監(jiān)管當(dāng)局的立場關(guān)注財務(wù)報告制度。

      狹義的公司治理是指,公司股東直接或間接(通過董事會)對公司管理層進(jìn)行監(jiān)督和評價其表現(xiàn)行為;廣義的公司治理則包括了公司的整個內(nèi)部控制系統(tǒng),它通過自上而下地分配和行使責(zé)權(quán)、監(jiān)督、評價和激勵董事會、管理層以及員工實現(xiàn)公司目標(biāo),以保障包括股東在內(nèi)的利益關(guān)系人的權(quán)益。公司治理的實質(zhì)是確保經(jīng)營者的行為符合利益相關(guān)者的利益。

      世界經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(OECD)制定的《公司治理結(jié)構(gòu)原則》指出:一個良好的公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng):實現(xiàn)組織既定的目標(biāo),維護(hù)股東的權(quán)益;確保利益相關(guān)者的合法權(quán)益,并且鼓勵公司和利益相關(guān)者積極進(jìn)行合作,保證及時準(zhǔn)確地披露與公司有關(guān)的任何重大問題,包括財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、所有權(quán)狀況和公司治理狀況的信息;確保董事會對公司的戰(zhàn)略性指導(dǎo)和對管理人的有效監(jiān)督,并確保董事會對公司和股東負(fù)責(zé)。因此,完善的公司治理應(yīng)該:保持良好的內(nèi)部控制系統(tǒng);不斷檢查內(nèi)部控制的有效性;對外如實披露內(nèi)部控制現(xiàn)狀;保持強有力的內(nèi)部審計。

      2002年7月23日,IIA在對美國國會的建議中指出:一個健全的治理結(jié)構(gòu)是建立在有效治理體系的四個主要條件的協(xié)同之上的,這主要四個條件是:董事會、執(zhí)行管理層、外部審計和內(nèi)部審計。在司法機構(gòu)和管理機構(gòu)的監(jiān)管下,這四個部分是有效治理賴以存在的基石。

      公司治理的四大基石(關(guān)鍵要素)是:

      董事會-確保有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),確定并監(jiān)控經(jīng)營風(fēng)險和績效指標(biāo);

      高級管理層-實施風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,日常計劃、組織安排;

      外部審計師-應(yīng)保持獨立性,審計與咨詢業(yè)務(wù)分開;

      審計委員會(內(nèi)部審計師)-增強報告關(guān)系上的獨立性。

      由此可見,有效的內(nèi)部審計是公司治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機制并促使其有效運行的重要手段,是公司治理過程中不可缺少的組成部分。

      (二)公司治理過程

      IIA對“治理過程”的定義是:“組織的投資人代表,如股東等所遵循的程序,旨在對管理層執(zhí)行的風(fēng)險和控制過程加以監(jiān)督!

      IIA《標(biāo)準(zhǔn)》2130規(guī)定:“內(nèi)部審計活動應(yīng)該評價并改進(jìn)組織的治理過程,為組織的治理作貢獻(xiàn)。公司治理有助于:(1)制定、傳達(dá)目標(biāo)和價值;(2)監(jiān)控目標(biāo)的實現(xiàn)情況;(3)確保責(zé)任制的落實;(4)維護(hù)價值。內(nèi)部審計師應(yīng)對經(jīng)營和管理項目進(jìn)行評價,以確保經(jīng)營管理活動與組織的價值保持一致,應(yīng)該為改進(jìn)公司的治理過程提出建議,為公司治理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

      IIA《實務(wù)公告》2130-1《內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計師在組織道德文化中的作用》指出:治理過程是指組織履行下述四種責(zé)任的行為方式:

      遵守法律和規(guī)章;

      遵守公認(rèn)的業(yè)務(wù)規(guī)范、道德觀念,并滿足社會期望;

      為社會提供總體福利,并增強利益關(guān)系方的長期和短期利益;

      全面地向業(yè)主、執(zhí)法人員、其他利害關(guān)系方和一般公眾報告,保證對其決定、行為、行動和業(yè)績負(fù)責(zé)。

      近幾年來,在公司治理方面,全球有27個國家頒布了有關(guān)的法令、準(zhǔn)則、最佳實務(wù)或成立相關(guān)的委員會來推動更有效的公司治理。例如,英國頒布了《合并條例》要求董事會對內(nèi)部控制系統(tǒng)負(fù)責(zé);德國在1998年出臺了《控制和信息透明法》;加拿大2001年成立了公司治理聯(lián)合委員會;新加坡2002年8月成立了公司披露與治理委員會;日本修改了《商務(wù)法》,允許獨立審計和賠償委員會這類的實務(wù);菲律賓2002年出臺了公司治理的政券交易委員會公告;法國 2003年8月頒布了《財務(wù)安全法》;澳大利亞出臺了治理準(zhǔn)則;泰國出臺了公司治理最佳實務(wù);比利時也發(fā)布了公司治理委員會報告;歐盟15個成員國的13 個國家頒布了35項法規(guī),其中有25項法規(guī)是在1997年以后頒布的。內(nèi)部審計師必須遵守或?qū)@些法律法規(guī)作出解釋。

      在強化公司治理方面,國際內(nèi)部審計已逐漸形成三種職能趨勢:強化報告關(guān)系、協(xié)助董事會完成其職責(zé)、評價整個組織的道德環(huán)境。

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