關于建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的探索

關于建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的探索

摘要：本文闡述了現(xiàn)代信息技術、新經(jīng)濟環(huán)境、現(xiàn)代管理思想、人們的信息需求、現(xiàn)代會計職能等的內容與特點；在此基礎上，指出了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應具有的特征。

關鍵詞：會計信息系統(tǒng) 決定因素 特征

隨著信息技術、電子商務、網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展及市場競爭激烈化程度日益加深，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性日益凸現(xiàn)，其滿足用戶需求的能力越來越受到人們的質疑。因此，探討現(xiàn)代會計環(huán)境下和滿足現(xiàn)代信息需求的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的建立問題，對于改善網(wǎng)絡技術與新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)具有重要的意義。本文所要研究的是應該建立具有什么特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，而不涉及具體的系統(tǒng)設計與實施等問題。

一、會計環(huán)境、會計目標、會計職能與會計信息系統(tǒng)的關系

（一）會計環(huán)境是建立會計信息系統(tǒng)的基礎與依據(jù)

會計環(huán)境是指“與會計產(chǎn)生、發(fā)展密切相關，并決定著會計思想、會計理論、會計組織、會計法制，以及會計工作發(fā)展水平的客觀歷史條件及特殊情況”（郭道揚，1992）�！疤热羧狈φ�確的環(huán)境觀念，缺乏對客觀環(huán)境的正確認識與深入分析，那么，對會計理論問題的研究及對會計事務的改進便無法建立在科學的基礎之上，會計失控或因會計失控帶來的損失也將無法避免”（郭道揚，1992）。

“會計環(huán)境是會計內環(huán)境與會計外環(huán)境有機的總合。顯而易見，會計內環(huán)境決定了會計的本質，從而決定了會計的職能，進一步?jīng)Q定著會計程序與方法，會計外環(huán)境決定了會計目標，從而決定了會計信息質量特征，進一步影響著會計程序與方法。因此，會計本質、職能與會計目標，最終統(tǒng)一在人類社會生產(chǎn)實踐活動中，統(tǒng)一在特定時空條件下的會計環(huán)境中�！保ㄖx德仁，1995）�！碍h(huán)境決定一切，存在決定一切�！�…無論會計本質、對象，還是會計目標，它們都是在一定的社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育等環(huán)境下人們對會計現(xiàn)象的一種認識，有什么樣的會計環(huán)境，就必然有什么樣的會計理論。”（牛秀敏，1995）。這些觀點的共同點：認為會計環(huán)境決定會計本質、會計目標、會計對象及會計職能等，它具有高度的概括性。會計信息系統(tǒng)是通過行使會計職能，對會計對象進行加工，以實現(xiàn)會計目標的一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。因此，這些觀點同樣適用于會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的發(fā)展始終受環(huán)境的影響與支配，會計環(huán)境是決定構建什么樣的會計信息系統(tǒng)的基礎與依據(jù)。

（二）會計目標是建立會計信息系統(tǒng)的出發(fā)點和歸宿點

會計目標是關于會計信息系統(tǒng)應達到什么境地的抽象范疇。會計目標“是會計環(huán)境對會計系統(tǒng)的要求的反應，也是會計系統(tǒng)滿足會計環(huán)境的要求的標準，如不同的會計信息使用者對會計信息的要求不同，會計系統(tǒng)則提供不同的會計信息�！保▍锹�(lián)生，1998）。會計目標在理論上決定了會計系統(tǒng)實現(xiàn)會計目標所必需的保證系統(tǒng)，在實務上，會計目標引導著會計系統(tǒng)的運行。會計目標“是會計實踐活動的出發(fā)點和歸宿點，會計系統(tǒng)內部的一切機制如會計運行機制、會計協(xié)調機制、會計信息反饋機制等等，都圍繞著會計目標而發(fā)揮作用，通過優(yōu)化會計行為來實現(xiàn)會計目標�！保ㄚw德武，1990）�？梢姡�在構建會計信息系統(tǒng)時，必須以服務于會計目標為出發(fā)點，會計目標為會計活動指明了方向，當會計目標發(fā)生變化時，會計信息系統(tǒng)也必須做出結構上的調整，以體現(xiàn)這種變化。由于不同的客觀環(huán)境決定了不同的會計目標，會計目標也反映了會計環(huán)境的要求，也進一步證明了會計環(huán)境是構建會計信息系統(tǒng)的基礎與依據(jù)。

（三）會計職能是建立會計信息系統(tǒng)的根本

會計職能即指會計的功能，是指會計能夠干什么事�！皶�計職能是具體客觀環(huán)境下，因處理會計對象以達到會計目標而賦予會計系統(tǒng)的�！保▍锹�(lián)生，1998）。“我們研究會計的職能，就是要根據(jù)會計的本質和對象，來確定會計這一實踐活動在社會分工中的最基本的責任和應起的作用�！保▍撬�澎，1996）。因此，可以說會計的職能是指會計所起到的作用。企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的主要目的是為了用現(xiàn)代信息技術替代手工更好地發(fā)揮會計職能作用。離開會計職能，對突如其來的管理變革和全新的工作方式?jīng)]有足夠的心理準備和技能準備，走盲目開發(fā)的路子，耗用巨資建立的會計信息系統(tǒng)，通常都會事與愿違�？梢哉f，更好的行使會計職能是建立會計信息系統(tǒng)的根本。

綜上，我們在建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)時，不能脫離會計環(huán)境，會計環(huán)境是建立會計信息系統(tǒng)的基礎，工業(yè)社會環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)和信息社會環(huán)境下的是不一樣的。建立什么樣會計信息系統(tǒng)應以服務于會計目標為出發(fā)點，提供有助于決策的信息和反映受托責任這兩個會計目標下的會計信息系統(tǒng)是不一樣的。會計目標的實現(xiàn)有賴于會計職能的發(fā)揮，建立的會計信息系統(tǒng)必須能夠行使會計的職能，否則，它就失去使用價值，就沒有建立的必要。

二、建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的決定因素

通過對會計環(huán)境、會計目標、會計職能與會計信息系統(tǒng)之間關系分析可知，會計環(huán)境、會計目標、會計職能三者結合在一起，構成了建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的決定因素。這些因素體現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）信息技術條件

從20世紀40年代第一臺計算機問世以來，隨著計算機技術的發(fā)展和應用，信息技術經(jīng)過個人電腦時代，飛速地發(fā)展到今天的網(wǎng)絡時代。計算機網(wǎng)絡也從LAN開始、經(jīng)過MAN，發(fā)展到WAN。與此同時，計算機網(wǎng)絡軟硬件技術都取得迅速的發(fā)展。從硬件角度看，一個局域網(wǎng)(LAN)通常由服務器、工作站、網(wǎng)卡、集線器、電纜及其他網(wǎng)絡配件組成，為了擴展局域網(wǎng)還要引入路由器、網(wǎng)橋、網(wǎng)關和通信服務器等網(wǎng)絡部件。從軟件角度看，由管理局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)如NetWare和Windows NT等，發(fā)展到支持廣域網(wǎng)的軟件應用系統(tǒng)，如網(wǎng)絡導航儀、瀏覽器、TCP/IP網(wǎng)絡協(xié)議等。就數(shù)據(jù)庫技術而言，由早期的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如Dbase、FoxPro、Visual FoxPro、 Access等，發(fā)展到大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如SQL Server、Sybase、Oracle等，再到數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術。計算機應用體系結構也得到迅速的發(fā)展，先后經(jīng)過主機系統(tǒng)（MS）、文件/服務器體系結構（F/S）、客戶/服務器體系結構（C/S）、多層C/S體系結構以及瀏覽器/服務器體系結構（B/S）。

網(wǎng)絡技術最成功的應用是Internet(國際互聯(lián)網(wǎng))和電子商務。Internet通過普通電話線、高速率專用線路、衛(wèi)星、微波和光纜等通訊線路把不同國家的大學、公司、科研機構以及軍事和政府等組織的網(wǎng)絡聯(lián)系起來。Internet應用系統(tǒng)可為用戶提供Telnet遠程登錄、Email電子郵件、匿名FTP、Usenet新聞組和BBS公共布告欄等服務。電子商務是指利用電子信息網(wǎng)絡設施來實現(xiàn)商品和服務交易活動的總稱。它可以提供網(wǎng)上訂購發(fā)送產(chǎn)品、咨詢洽談、網(wǎng)上政府、電子銀行、廣告宣傳、意見征詢、業(yè)務協(xié)作等功能。這些應用正如Alvin．Toffler在The Third Wave(New York：Bantam Books,1990)所說“IT引起的變革浪潮正在沖擊著會計的海岸線�！�…它改變了商業(yè)運營的方式，也改變了經(jīng)理們面臨的問題。現(xiàn)在的經(jīng)理們需要新的信息模式進行決策，因此內部會計和對外報告會計都必須改革�！�

（二）新經(jīng)濟環(huán)境

1996年12月30日，美國《商業(yè)周刊》發(fā)表了一組文章，首次提出“新經(jīng)濟”概念，揭示了現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境是一個新經(jīng)濟環(huán)境。所謂新經(jīng)濟，就是以信息革命和全球化大市場為基礎的經(jīng)濟。它體現(xiàn)為經(jīng)濟信息化、網(wǎng)絡經(jīng)濟、知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化四個方面。（1）經(jīng)濟信息化是指信息技術（IT）產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和信息技術在各個產(chǎn)業(yè)和各種社會經(jīng)濟活動領域的廣泛使用。（2）網(wǎng)絡經(jīng)濟是指以高新技術為基礎，以數(shù)字化為技術支撐，以信息化進行要素配置，以互聯(lián)網(wǎng)絡Internet為載體，整合各種經(jīng)濟資源，促進“虛擬與現(xiàn)實、傳統(tǒng)與現(xiàn)代、技術與商業(yè)”相結合，實現(xiàn)經(jīng)濟高速增長的一種經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)濟運行模式。（3）知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟，是以創(chuàng)新知識作為經(jīng)濟發(fā)展的源泉。（4）經(jīng)濟全球化是指世界各國、各地區(qū)在貿易、金融、生產(chǎn)、投資和政策協(xié)調等方面，超越國界和地區(qū)界限，相互依存、相互融合，進而形成一個不可分割的有機整體的趨勢和過程。具體包括貿易自由化、金融全球化、生產(chǎn)經(jīng)營的國際化等。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展必然要受這種新經(jīng)濟環(huán)境的影響和支配。新經(jīng)濟時代的上述特征必然體現(xiàn)在現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)體系結構中。

（三）企業(yè)經(jīng)營與管理思想的創(chuàng)新

在IT時代，企業(yè)經(jīng)營與管理思想不斷的創(chuàng)新，這些創(chuàng)新包括如下幾個方面：

1．管理思想創(chuàng)新。傳統(tǒng)企業(yè)管理以資源的稀缺性原理和投資收益遞減規(guī)律為理論基礎，現(xiàn)代企業(yè)管理將以知識的無限性和投資收益的遞增規(guī)律為指導思想。

2．管理原則的創(chuàng)新。管理突破斯密/泰羅/發(fā)約爾瓶頸，建立在對等的知識網(wǎng)絡、集成的過程、對話式工作、人類的時間與計時、組建虛擬企業(yè)與動態(tài)團隊等新的原則上。

3．經(jīng)營目標的創(chuàng)新。經(jīng)營以可持續(xù)發(fā)展代替利潤最大化、公司市場價值代替市場份額為目標。

4．經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)新。傳統(tǒng)的競爭戰(zhàn)略是你死我活的零和博弈。信息時代的戰(zhàn)略則是競爭與合作并存的雙贏戰(zhàn)略。

5．生產(chǎn)系統(tǒng)的創(chuàng)新。進入1980年代后，出現(xiàn)了計算機集成制造系統(tǒng)（CIMS）。1990年代后，生產(chǎn)系統(tǒng)由MRP和MRPⅡ發(fā)展到ERP（企業(yè)資源計劃）。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對供應鏈的有效管理，其主要體現(xiàn)在以下三個方面：體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想；體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想；體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。

6．企業(yè)組織創(chuàng)新。企業(yè)內部組織結構正趨向扁平化方向發(fā)展。虛擬企業(yè)正在代替?zhèn)鹘y(tǒng)的實體企業(yè)。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理服務的，一個先進會計信息系統(tǒng)不僅僅體現(xiàn)在對先進的信息技術的應用上，還必將集成先進的企業(yè)經(jīng)營和管理思想。

（四）人們不斷變化的信息需求

美國注冊會計師協(xié)會財務報告特別委員會完成的《改進企業(yè)報告━━著眼于用戶》（Improving Business Reporting━━A Customer Focus），提出企業(yè)報告綜合模型的5類數(shù)據(jù)與信息，也就是財務與非財務數(shù)據(jù)，管理部門對財務和非財務數(shù)據(jù)的分析，前瞻性信息，有關股東、管理人員的信息，背景信息等。并提出與上述分類相一致的3個概念，一是企業(yè)報告應當有一定的靈活性，二是有效地提供信息，三是考慮企業(yè)報告的成本和收益。薛云奎教授對未來財務報告的十大發(fā)展趨勢加以預測，包括從單一報表體系向多元報表體系轉變、從重可靠性到可靠性與相關性并重、從重歷史成本到歷史成本與公允價值并重、從重主體信息到主體與關聯(lián)方信息并重、從重有形資源到有形資源與技術資源并重、從重表式信息到表式與圖像化信息并重、從重貨幣計量到貨幣與非貨幣計量并重、從重絕對值揭示到絕對值與相對值揭示并重、從重事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重、從重年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重。這十大發(fā)展趨勢有的已經(jīng)大勢所趨，有的初見端倪。

從上可知，人們對會計信息的需求正在發(fā)生變化，會計時空觀正在發(fā)生改變，這些變化必然對會計信息系統(tǒng)提供信息的方式、時間及所提供的信息內容、格式等，提出新的要求，必然引起會計信息系統(tǒng)體系結構的調整。

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