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信息時代的企業(yè)內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織變遷
摘要;交易用度的節(jié)約使得企業(yè)走向縱向一體化。然而,信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展,使得外部市場向內(nèi)部市場轉(zhuǎn)變;信息傳遞打破了傳統(tǒng)的等級傳遞方式,降低了交易本錢,顧客需求在時間和空間觀念上發(fā)生了變化。這一系列的變化迫使組織中間層不斷弱化,組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織應(yīng)運而生。本文主要以交易用度理論為基礎(chǔ),結(jié)合信息技術(shù)對組織變遷的作用機制,闡述組織結(jié)構(gòu)的變革,并以海爾的組織結(jié)構(gòu)變化為例,分析了內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織的市場內(nèi)部化和以決策為中心的集權(quán)與分權(quán)的有效結(jié)合,以及職能系統(tǒng)化、直線職能與顧問職能的一體化的特點。 關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 交易用度 網(wǎng)絡(luò)組織 內(nèi)部市場科斯以為,企業(yè)的存在是為了節(jié)約使用市場機制所花費的交易本錢。威廉姆森進一步以為,由于契約的不完整性、交易頻率、資產(chǎn)專用性的存在,使得企業(yè)從外部購買投進要素時,存在機會主義行為——契約的每一方都有積極性通過隱躲信息(逆向選擇)和隱躲行動(道德風(fēng)險)的行為來欺騙對方以獲取自身利益的最大化,導(dǎo)致極高的交易本錢。為了解決這一題目,企業(yè)將原來的契約雙方都納進到同一個組織當(dāng)中,放棄了原先的從外部市場購買的行為,使得各個交易環(huán)節(jié)盡可能地在一個組織中進行,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)向縱向一體化方向發(fā)展。
縱向一體化組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)內(nèi)部的行政命令和權(quán)威取代了法律成為保證契約執(zhí)行和解決契約糾紛的有效手段,并通過激勵機制的作用使契約雙方的目標(biāo)相一致,減輕機會主義行為的發(fā)生,有效的節(jié)約了交易本錢。
M型組織結(jié)構(gòu)是縱向一體化的典型模式,是20年代杜邦、通用等最早多元化的至公司,面對控制和協(xié)調(diào)等諸多題目而進行的組織創(chuàng)新。此后,M型組織不僅在美國,而且在全球范圍內(nèi)迅速擴散,廣泛應(yīng)用于發(fā)達(dá)國家的大型多元經(jīng)營公司。這種組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部各分部雖不是獨立的法人,但相對獨立,在利潤分配和投資決策等方面有較大的自主權(quán),將層級制和市場機制有機結(jié)合,使得高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫了日常事務(wù),集中氣力用于重大事項的決策,同時又與各分部在經(jīng)營上保持經(jīng)常的接觸;組織中既有分散的事業(yè)部或分部,又有負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)視、戰(zhàn)略性決策的團體公司,從而保證了必要的協(xié)調(diào)與控制。然而,隨著企業(yè)的不斷壯大,業(yè)務(wù)的不斷擴展,M型組織機構(gòu)臃腫、治理用度大以及組織內(nèi)官僚主義的滋生,降低了市場反應(yīng)能力。諸多學(xué)者指出,M型結(jié)構(gòu)在某種程度上導(dǎo)致了短期的利潤最大化,Bettis更進一步指出對M型結(jié)構(gòu)這一“組織化石”的研究已經(jīng)越來越與跨國經(jīng)營、電子經(jīng)營和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的時代脫節(jié)了。而信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展,加速了M型結(jié)構(gòu)成為“組織化石”的步伐,它要求企業(yè)選用一種靈活性和適應(yīng)性強的新型組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。
一、信息技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)的沖擊
(一)信息技術(shù)的發(fā)展促進了內(nèi)部市場的形成
權(quán)變理論以為企業(yè)必須要不斷的適應(yīng)外部環(huán)境的變化。信息技術(shù)的出現(xiàn)被譽為當(dāng)今世界第三次科技革命,它的發(fā)展和生產(chǎn)制造技術(shù)的發(fā)展,使得新的時間和空間觀念落實在行動上,即企業(yè)將時間和空間轉(zhuǎn)化為資源。每個企業(yè)都可以對消費者產(chǎn)生需求到實現(xiàn)消費過程中的每一步進行周密的時間和空間計劃,并力圖盡量減少這段時間和跨越某個空間。同時,信息技術(shù)的高速發(fā)展使得市場交易用度大大降低,企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上很便捷地發(fā)布信息,詢問價格、尋求合作伙伴等,加劇了企業(yè)外部競爭。
企業(yè)為了適應(yīng)不斷變化的、競爭激烈的外部環(huán)境,將盛行于市場上的價格機制引進企業(yè)內(nèi)部,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了權(quán)威配置資源和市場配置資源的有機結(jié)合,使亞當(dāng) 斯密的“看不見的手”和錢德勒的“看得見的手”牢牢地握在一起,形成內(nèi)部市場。
(二)信息技術(shù)對顧客需求的影響
信息技術(shù)的應(yīng)用使得全球性的買方市場正在形成,消費者在交易中越來越擁有主動權(quán)。消費者告訴生產(chǎn)商他們需要什么,個性化需求突顯,他們?yōu)榱藵M足自身特殊的愛好,參與到企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計和個性化服務(wù)中來;時間和空間觀念也在顧客群中日益增強,訂單式消費成為現(xiàn)代消費的主導(dǎo)。他們不愿意花時間和體力往等候某種產(chǎn)品和服務(wù),越來越多的顧客,要求企業(yè)能在他們所指定的時間和空間范圍內(nèi)提供符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。這對于企業(yè)組織來說,他們應(yīng)該按消費者的時間而不是供給者的時間來滿足消費需求。
同時,要求企業(yè)將生產(chǎn)組織過程延伸到顧客的實際空間,使得顧客在自己的空間里接收生產(chǎn)者的產(chǎn)品和服務(wù)。這一切變化對于企業(yè)來說,不僅要按新的時間和空間觀念來安排生產(chǎn)和服務(wù),還要按新的時間和空間觀念來構(gòu)造組織本身。在產(chǎn)業(yè)社會,金字塔式的等級制體制是富有效率的、隨著信息技術(shù)的發(fā)展,把因地理上的原因和等級上的原因而分離的人們結(jié)合在一起已經(jīng)成為可能,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的過程中必須將信息因素作為考慮的重點。通過綜合運用信息技術(shù)而建立的新型組織結(jié)構(gòu)來取代傳統(tǒng)的等級制組織結(jié)構(gòu)。
(三)信息技術(shù)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的信息傳遞方式
在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)之前,企業(yè)中的信息傳遞是嚴(yán)格按照等級路線進行的。這種信息的傳遞與溝通方式正好與傳統(tǒng)的垂直式的組織結(jié)構(gòu)形式相適應(yīng),也正好迎合了傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)形式對加強同一領(lǐng)導(dǎo)和同一指揮的要求。然而它卻因信息傳遞的路線長、消耗時間長,導(dǎo)致了眾多時機的貽誤和信息的失真。信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通方式、使得企業(yè)中的每一個成員都可以同等的獲得自己所需的信息。信息不再是嚴(yán)格地按照等級系列進行傳遞,網(wǎng)絡(luò)化傳遞方式逐漸取代了傳統(tǒng)的等級式,新的傳遞方式如圖2所示。這種信息溝通方式的變化必然引起企業(yè)中的權(quán)力運用的方式以及領(lǐng)導(dǎo)者的治理控制方式發(fā)生相應(yīng)的變化。同時,信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,使得法約爾設(shè)想的“法約爾天橋”再沒有應(yīng)用的必要,起承上啟下作用的組織中間層也失往了其存在的基礎(chǔ)。組織中間層的弱化,使得組織結(jié)構(gòu)扁平化,終極導(dǎo)致適合信息時代以市場為導(dǎo)向的、靈活性和適應(yīng)性強的新型組織結(jié)構(gòu)的形成。
(四)信息技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)變遷的作用機制
交易用度的節(jié)約使得縱向一體化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)運而生。然而信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展,促使企業(yè)內(nèi)部市場的形成,顧客需求的改變以及傳統(tǒng)的信息傳遞方式的改變。顧客需求的變化與信息傳遞的改變要求組織中間層減少,而內(nèi)部市場的形成進步推動了組織中間層弱化。終極導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化,其在形式上表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)扁平化,而就其特點看,則以網(wǎng)絡(luò)組織的形式體現(xiàn)。
二、組織結(jié)構(gòu)的扁平化——海爾以市場鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造
海爾團體的以市場鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造正是信息技術(shù)對組 織結(jié)構(gòu)變遷作用機制的有效體現(xiàn)。在信息技術(shù)的作用下,海爾團體實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的由縱向一體化向橫向網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變和組織結(jié)構(gòu)的扁平化;實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)相連、通過整合內(nèi)外部資源,實現(xiàn)與用戶零間隔。
(一)海爾的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)由縱向一體化向橫向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變
業(yè)務(wù)流程再造前,海爾團體是按照從采購、到半成品制造、到成品生產(chǎn)、再到庫存、到銷售、最后到用戶的縱向一體化的流程模式運轉(zhuǎn)的。縱向一體化的業(yè)務(wù)流程,在前期降低了交易用度,但信息技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展,很大程度上改變了企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,海爾團體為了適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,實施了以市場鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造。
海爾以市場鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造主要是把市場鏈和業(yè)務(wù)流程再造有機集成,以索酬(S)、索賠(S)和跳閘(T)為手段,以流程再造為核心,以追求顧客滿足度最大化為目標(biāo),以“訂單”為憑據(jù),重新整合治理資源與市場資源,在OEC治理平臺基礎(chǔ)上形成每一個人(流程)都有自己的顧客、每一個人(流程)都與市場零間隔、每一個人(流程)的收進都由市場來支付的治理運營模式。
(二)海爾組織結(jié)構(gòu)的整合
在業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變的同時,海爾的組織結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生了巨大變化。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整之前,海爾團體是典型的事業(yè)部結(jié)構(gòu),團體下設(shè)6個產(chǎn)品事業(yè)部,各事業(yè)部分別由財務(wù)、銷售、科研、檢驗等職能處室。同時團體又下設(shè)財務(wù)、人力、法律、營銷、技術(shù)、規(guī)劃、文化、保衛(wèi)八大職能中心,和事業(yè)部下屬的職能處室是傳統(tǒng)的行政關(guān)系;產(chǎn)品本部和事業(yè)部是行政隸屬關(guān)系;產(chǎn)品事業(yè)部是獨立核算單位,他和下屬職能處室是行政隸屬關(guān)系。在這種組織機構(gòu)下,團體是投資決策中心、事業(yè)部是利潤中心、分廠是本錢中心、班組是質(zhì)量中心,形成了縱向一體化的業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。
縱向一體化結(jié)構(gòu),在初期易于控制強化治理和解決混亂的局面,但隨著規(guī)模擴大,企業(yè)的靈活性和適應(yīng)性降低,使得企業(yè)很難在短時間內(nèi)對外部環(huán)境的變化做出反應(yīng),造成眾多時機的貽誤。為了解決這一題目,海爾團體根據(jù)國際化發(fā)展戰(zhàn)略對原先的事業(yè)部制的組織機構(gòu)進行戰(zhàn)略性調(diào)整。
首先,把原來分屬于每個事業(yè)部的采購、財務(wù)、銷售業(yè)務(wù)全部分離出來。整合成獨立經(jīng)營的商流推進本部、物流推進本部和資金流推進本部,實行全團體范圍內(nèi)同一采購、同一營銷、同一結(jié)算;
其次,把原來的職能治理資源整合、如人力資源開發(fā)、法律、保衛(wèi),技術(shù)質(zhì)量治理、信息治理、設(shè)備治理等職能治理部分剝離出來,以團體職能中心為主體,注冊成獨立經(jīng)營的服務(wù)公司。
最后,把專業(yè)化的流程體系通過市場鏈連接起來,設(shè)計索酬、索賠、跳閘標(biāo)準(zhǔn)。整合后團體形成直接面向市場的、完整的,物流、商流等核心流程體系和資金流、人力資源、技術(shù)質(zhì)量治理等支持流程體系。
整合后的組織結(jié)構(gòu),完成了從直線職能型的結(jié)構(gòu)向平行的流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,從結(jié)構(gòu)層次上進步企業(yè)治理系統(tǒng)的效率和柔性,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)相連使企業(yè)形成了一個開放的而不是封閉的系統(tǒng)。它通過整合企業(yè)內(nèi)外部的資源來滿足用戶需求,從而實現(xiàn)與用戶零間隔。
三、企業(yè)內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織的特點
內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織在某種意義上講,是信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物,簡單地說就是企業(yè)團體內(nèi)部各個程序、各個部分之間形成的一個市場,它打破了傳統(tǒng)的企業(yè)治理的等級制結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的垂直金字塔似的等級結(jié)構(gòu)在新的條件下不再適用,中層治理將逐漸被淘汰,將過往以功能分工為導(dǎo)向的組織方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴傲鞒獭、“網(wǎng)絡(luò)”為導(dǎo)向的組織形式。
企業(yè)將從等級制轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新型的結(jié)構(gòu)。這是一種非等級制結(jié)構(gòu),在等級制情況下,主執(zhí)行人必須通過團隊領(lǐng)導(dǎo)才能對項目成員實行治理;而在內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織中,主執(zhí)行人可不通過團隊領(lǐng)導(dǎo)直接與項目成員聯(lián)系。內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織主要有以下4方面的特點。
(一)市場內(nèi)部化
內(nèi)部市場網(wǎng)絡(luò)組織并非在信息技術(shù)的作用下簡單地將組織網(wǎng)絡(luò)化,它還將市場機制引進到企業(yè)內(nèi)部,形成內(nèi)部市場,實現(xiàn)市場內(nèi)部化。內(nèi)部市場的形成,使得企業(yè)治理建立在權(quán)威機制與價格機制兩者有效結(jié)合的基礎(chǔ)之上,一方面降低了交易本錢。企業(yè)將市場內(nèi)部化后,使相關(guān)外部市場價格成為企業(yè)內(nèi)部信息,并在權(quán)威機制的作用下,企業(yè)避免了很多困收集信息、討價還價而產(chǎn)生的交易用度,以及企業(yè)在與市場交易的過程中所涉及的事前和事后的交易用度。另一方面使企業(yè)能獲得及時監(jiān)視,降低了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)視和控制難度。市場機制的引進,使得企業(yè)內(nèi)各部分、各工序之間形成了一個內(nèi)部市場。在這個內(nèi)部市場中,各個部分、各道工序之間按照市場的規(guī)則向其他部分提供服務(wù),獲取報酬。
(二)以決策為中心的集權(quán)與分權(quán)的有效結(jié)合
網(wǎng)絡(luò)組織是以決策為中心的組織模式。西蒙把組織的全部事務(wù)分為例行題目與例外題目、例行題目的決策為程序化決策,例外題目的決策為非程序化決策,擁有這種組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)在非程序化決策上高度集權(quán),如改造后的海爾團體,它將重要的權(quán)限如公司長期發(fā)展戰(zhàn)略研究、人事權(quán)、技術(shù)研究與開發(fā)、共同的產(chǎn)品制造、職工培訓(xùn)和教育等保存在公司總部,實行同一決策;而在程序化決策上極度分權(quán),將公司的日常治理如產(chǎn)品的銷售、市場開發(fā)等權(quán)力下放,根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況做出公道的決策。同時、企業(yè)還將眾多決策權(quán)下放至網(wǎng)絡(luò)層面上的所有單位,實行多中心的極度分權(quán)治理模式。
M型組織結(jié)構(gòu)結(jié)合了高度集權(quán)的u型組織結(jié)構(gòu)和過渡分權(quán)的H型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點,曾被稱為是集權(quán)與分權(quán)的有效結(jié)合。但M型組織層級多,各事業(yè)部問的監(jiān)視、控制困難,集權(quán)與分權(quán)的“度”很難把握,尤其是分權(quán)的程度。與之相比,網(wǎng)絡(luò)組織由于內(nèi)部市場的作用,企業(yè)內(nèi)部地每一道工序上都存在監(jiān)視,使得極度分權(quán)避免了M型組織結(jié)構(gòu)所帶來的本位主義和各自為政的威脅。海爾團體在改造過程中,以海爾文化和OEC治理模式為基礎(chǔ),把市場中的利益調(diào)節(jié)機制引進企業(yè)內(nèi)部,在團體的宏觀調(diào)控下,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由原來的單純行政機制轉(zhuǎn)變成同等的買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,通過這些關(guān)系把外部市場訂單轉(zhuǎn)變成一系列內(nèi)部的市場訂單,形成以訂單為中心、上下工序和崗位之間相互咬和、自行調(diào)節(jié)運行的內(nèi)部市場體系。每個流程、每個工序、每個人的收進來自于自己服務(wù)的顧客(市場)。
市場機制的引進,使得各流程、工序、個人之間互為市場,彼此都在一個企業(yè)內(nèi)部商場中,遵循著市場規(guī)則,進行日常的交易。而這種內(nèi)部市場化的交易機制如同一種無形的監(jiān)視機制,迫使企業(yè)內(nèi)部
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