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企業(yè)內(nèi)部控制失控的表現(xiàn)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和逐步深化,企業(yè)內(nèi)部控制失效的問題層出不窮,不僅影響了企業(yè)的品牌和形象,而且制約了企業(yè)的生存和發(fā)展。如何有效解決企業(yè)內(nèi)部控制失效問題成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。本文從企業(yè)內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)入手,分析企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因所在,進(jìn)而提出完善企業(yè)內(nèi)部控制失效的對策。以下就是小編收集的企業(yè)內(nèi)部控制失控的表現(xiàn),歡迎鑒賞。
企業(yè)內(nèi)部控制失控的表現(xiàn)
1、內(nèi)部控制知識是不夠的,缺乏內(nèi)部會計控制的環(huán)境。
有些公司不知道通過一個嚴(yán)重的內(nèi)部控制綜合篇領(lǐng)導(dǎo),系統(tǒng)還是不行。一些領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,完善建立內(nèi)部會計控制制度是建立規(guī)章制度,忽視了內(nèi)部會計控制機(jī)制,過程監(jiān)控是一個動態(tài)操作,內(nèi)部會計控制的一些領(lǐng)導(dǎo)人等同于內(nèi)部審計,忽視和商業(yè)調(diào)查和采取行動的制約,監(jiān)督部門,有些超出了其功能和內(nèi)部會計控制,內(nèi)部會計控制,領(lǐng)先的,因為剛性和嚴(yán)肅的損失之間的兩名防守線大大降低,內(nèi)部控制和公司沒有明確的領(lǐng)導(dǎo)和管理,內(nèi)部控制是缺乏的想法,不與內(nèi)部控制的關(guān)系實現(xiàn),是實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要手段。
2、內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)合理性。
首先,缺乏激勵和約束機(jī)制,壓力和相應(yīng)的動態(tài)組合,有些運營商不重視內(nèi)部控制的建設(shè),甚至故意忽略或阻塞,從而提高企業(yè)的制度不健全,形成惡性循環(huán)。第二,在人事政策和措施不健全,沒有嚴(yán)格的考核制度,人員招聘,沒有一套培訓(xùn),薪酬,績效考核和晉升制度。三,企業(yè)制度不全面,但每并不是一個商業(yè)領(lǐng)域,制定相關(guān)的法律和法規(guī),失去的恐懼。四,組織的內(nèi)部會計控制制度不健全,業(yè)務(wù)規(guī)則和法規(guī)的實施,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度完全等價。第五,貨幣控制,質(zhì)量控制人員,無形資源信息和其他物理資源的重要性被忽略。
3、內(nèi)部會計控制制度和缺乏連貫性。
一個是規(guī)章制度的會計制度,內(nèi)部碎片,提高控制系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程不重疊,分離,低色散。其次,員工不知道,沒有個人責(zé)任,完善程序,責(zé)任不清。職責(zé)第三,適當(dāng)?shù)钠霾怀浞郑瑢?dǎo)致在混合位置和背部的現(xiàn)象。第四,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制不健全,企業(yè)的發(fā)展,建立企業(yè)內(nèi)部會計控制。第五,驅(qū)動單元,業(yè)務(wù)管理,自我保護(hù),自我利益的數(shù)量,約束機(jī)制尚未建立。第六,控制終端,通常發(fā)生在試圖阻止或懲罰的行為,導(dǎo)致成本高,對內(nèi)部控制的影響較小,內(nèi)部會計控制是無效的。
4、系統(tǒng)缺乏監(jiān)督內(nèi)部會計控制的實施的。
內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況,審計范圍是有限的,清潔的,指向任何表面,缺乏整體和全面的,有些公司還提供一些獎勵和懲罰制度,但制度設(shè)計,缺乏科學(xué)合理性,而不是完全制度化,好的或壞的執(zhí)行缺乏獎勵和懲罰制度。
5、會計信息失真。
近年來,會計工作,造成虛假的會計信息失真較為嚴(yán)重的混亂,有些系統(tǒng)是不是真的實現(xiàn)原理。灌裝支持會計信息缺乏原始憑證,合理,有效,人為地按摩捏造事實數(shù)據(jù),會計,結(jié)算,書籍,擁擠的攤位費,收入和利潤保持或假相當(dāng)嚴(yán)重。
企業(yè)內(nèi)部控制失控的表現(xiàn)
在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮下,我國現(xiàn)代企業(yè)獲得了越來越快的發(fā)展,但同時也出現(xiàn)了越來越多的問題。內(nèi)部控制出現(xiàn)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個層面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動與經(jīng)營管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制作為保障。然而,從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制的具體實施效果來看,很多企業(yè)內(nèi)部控制仍然相當(dāng)薄弱,因內(nèi)部控制機(jī)制失衡而引起的信息失真與經(jīng)營失效的情況屢有發(fā)生。
一、企業(yè)內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)
在我國,伴隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制制度也相繼在企業(yè)內(nèi)部建立起來,但是,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制并沒有發(fā)揮到實質(zhì)性的作用,存在著種種失效的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
。ㄒ唬┙(jīng)營效率較低
企業(yè)的全體人員沒有能夠最大限度地利用企業(yè)提供的資源,充分發(fā)揮企業(yè)的潛力,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),如獲得能力、經(jīng)營業(yè)績、物力資源與人力資源的最大化運用。
。ǘ⿻嬓畔①|(zhì)量較差
諸如常規(guī)性的票據(jù)分管制度、重要憑證保管制度以及會計人員的互相監(jiān)督原則等得不到有效的落實,不依據(jù)合理的有效的原始憑證填制會計憑證之類的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),給企業(yè)會計工作秩序帶來了諸多麻煩,致使核算不實引起的信息失真現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。
。ㄈ┲С鍪タ刂,潛在虧損惡化
為了拓展業(yè)務(wù),有的企業(yè)允許相關(guān)人員支取一定比例的業(yè)務(wù)費用,但卻沒能對其實施監(jiān)督,致使相關(guān)人員隨意揮霍,造成本來微利的企業(yè)出現(xiàn)虧損,本來虧損的企業(yè)愈加虧損。由于物資購銷制度執(zhí)行不嚴(yán),財產(chǎn)物資內(nèi)控管理較為薄弱,有些企業(yè)未能及時處理長久以來的滯銷、積壓、毀損、報廢等,導(dǎo)致庫存中隱藏著巨額潛在虧損。有些企業(yè)針對經(jīng)濟(jì)往來的審查制度不完善,造成了資產(chǎn)的大量流失。
。ㄋ模┻`法違紀(jì)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)
比如,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財會人員和主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)利用內(nèi)部控制不嚴(yán)的漏洞或在企業(yè)內(nèi)部大量挪用盜竊資金、貪污公款,或在企業(yè)外部與不法商人狼狽為奸,收受賄賂,利用虛假的發(fā)票非法侵占企業(yè)的資金等。
二、企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因
企業(yè)內(nèi)部控制失效的原因牽涉到企業(yè)的方方面面,在不同的企業(yè)中不盡相同,主要有以下幾個方面。
。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部控制制度不完善
利用企業(yè)的內(nèi)部控制漏洞,經(jīng)濟(jì)犯罪分子制造一些經(jīng)濟(jì)犯罪案件。在我國,有關(guān)內(nèi)部控制的認(rèn)識還沒達(dá)到共識,很多企業(yè)仍然將內(nèi)部控制停留在內(nèi)部牽制階段,有些企業(yè)則將銷售市場、資產(chǎn)安全等內(nèi)容看作內(nèi)部控制。
。ǘ┢髽I(yè)管理階層控制失效
有些企業(yè)法人代表通常集董事長和總經(jīng)理大權(quán)于一身,將本應(yīng)由不同人承擔(dān)的控制、執(zhí)行和監(jiān)督職責(zé)歸一人承擔(dān)。企業(yè)內(nèi)部控制是建立在管理階層控制基礎(chǔ)之上的,如果企業(yè)管理階層控制失效,那么企業(yè)內(nèi)部控制失效也就在所難免了。
(三)欠缺統(tǒng)一的監(jiān)督制度
企業(yè)內(nèi)部控制的職責(zé)歸屬于企業(yè)的財務(wù)部門、內(nèi)審部門或者風(fēng)險管理部門。財務(wù)部門關(guān)注的范圍通常局限于企業(yè)的財務(wù)狀況和現(xiàn)金運行風(fēng)險等方面,欠缺對企業(yè)總體運行的關(guān)注,容易引起企業(yè)內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)之間的沖突,影響企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)審部門能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動的結(jié)果進(jìn)行審查,但欠缺一定的事前控制力。風(fēng)險管理部門以制定內(nèi)部控制為工作重心,但對企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、關(guān)鍵控制點等方面又了解不全面,使制定的內(nèi)部控制可執(zhí)行性較低。
。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)人員的基本素質(zhì)較低
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動離不開人的參與。無論多么完美的內(nèi)部控制,若由不完美的人來參與,也很難收到良好的成效。比如,有些領(lǐng)導(dǎo)者欠缺基本的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),實際領(lǐng)導(dǎo)過程中,決策無據(jù),漏洞百出。有些財務(wù)人員欠缺基本的財務(wù)素質(zhì),做出諸如偷稅漏稅、虛報賬目等行為,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來消極的影響。
。ㄎ澹┩顿Y者的風(fēng)險意識薄弱
我國企業(yè)投資者的風(fēng)險意識普遍比較薄弱,對內(nèi)部控制欠缺一定的認(rèn)知。上市公司通常采用的是典型的股權(quán)集中型股權(quán)結(jié)構(gòu),也就是法人股和國有股占總股68.4%的份額,流通股占總股31.6%的份額,造成企業(yè)內(nèi)部人和控制股東等關(guān)鍵人員大權(quán)獨握,不能確保中小股東的權(quán)益。中小股東又主要通過二級市場謀取利益,僅僅關(guān)注的是企業(yè)的運營結(jié)果,而不關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的對策
企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)的各個方面。堅持理論與實際相結(jié)合的原則,借鑒發(fā)達(dá)國家或者內(nèi)控制度完善企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,針對企業(yè)自身的實際情況,逐步完善與企業(yè)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制需要著重完善之處,大體有如下幾個方面。
。ㄒ唬┩晟苾(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制屬于一種內(nèi)部行為。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的原動力來自于企業(yè)自身,完美內(nèi)部控制制度應(yīng)該從完善內(nèi)部控制環(huán)境開始。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境確立企業(yè)的架構(gòu),影響企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的制定,影響企業(yè)員工的控制意識,塑造企業(yè)文化氛圍,是企業(yè)建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。通過建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,指引與激勵員工有效地履行職責(zé),實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)信息溝通制度建設(shè)
信息對于制衡權(quán)力能夠收到良好的成效,基于權(quán)力制約觀的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)向基于信息觀的內(nèi)部控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),暢通信息溝通的渠道。及時的信息傳遞和有效的溝通是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。通過信息傳遞和溝通,企業(yè)就可以及時了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,掌握其中隱藏的風(fēng)險。在諸多失敗的案例中,信息傳遞不及時和溝通無效的情況普遍存在,公開的溝通渠道也經(jīng)常受到種種障礙的阻塞,致使企業(yè)的內(nèi)部情況無法得到報告和處理,使社會公眾被企業(yè)的某些假象欺騙。
。ㄈ┙⒘己玫目刂苹顒
企業(yè)的控制活動主要是指協(xié)助管理階層有效實施決策的程序以及政策。其具體表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的各個階層與各個部門,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)作為對象。受到效益原則的限制,企業(yè)內(nèi)部控制制度實際上并不能做到面面俱到,通常主要針對企業(yè)的關(guān)鍵部位進(jìn)行制定,以實現(xiàn)效益最大化。關(guān)鍵部位主要指對企業(yè)的生存和發(fā)展極易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié),如業(yè)務(wù)流程等。哪個關(guān)鍵部位能夠更好地衡量業(yè)績,哪個關(guān)鍵部位能夠反映重要的偏差等因素,是企業(yè)需要周詳考慮的。
(四)健全風(fēng)險管理機(jī)制
每個企業(yè)都不可避免地需要面對來自或內(nèi)部或外部的同險。為了能夠規(guī)避這些風(fēng)險,需要對其加以評估,風(fēng)險管理就是建立在風(fēng)險評估基礎(chǔ)之上的。有些企業(yè)被動地識別、評估與應(yīng)對風(fēng)險,沒有充分意識到企業(yè)風(fēng)險評估的重要性,做出與企業(yè)實際情況不符的決策,給企業(yè)的經(jīng)營管理埋下嚴(yán)重的安全隱患。有些企業(yè)缺少相應(yīng)的風(fēng)險評估機(jī)制,不能對風(fēng)險及時進(jìn)行計量與通報,從而使企業(yè)的風(fēng)險逐漸擴(kuò)大,并最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
。ㄎ澹┯行Оl(fā)揮監(jiān)督職能
監(jiān)督的目的就在于及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,促進(jìn)內(nèi)部控制設(shè)計的合理化,提高內(nèi)部控制制度的有效實施,其基本形式有內(nèi)部會計控制與內(nèi)部審計控制兩種。作為內(nèi)部控制制度的核心,內(nèi)部會計控制必須首先健全,才有可能使整個內(nèi)部控制制度得到完善。內(nèi)部會計控制應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離的原則,明確各個崗位的相應(yīng)職責(zé)與崗位權(quán)限,明確各類事項的審批程序。作為內(nèi)部控制的特殊形式,內(nèi)部審計控制的建立應(yīng)該注重獨立評價與自我監(jiān)督并重,定期檢查內(nèi)部控制設(shè)計的充分性,定期監(jiān)督內(nèi)部控制運行的有效性。
。┩七M(jìn)全面預(yù)算管理
作為企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面,預(yù)算控制可以保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),提高企業(yè)經(jīng)營活動的效率,已成為規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的制度保證之一。企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理:一是建立企業(yè)預(yù)算決策機(jī)構(gòu),設(shè)置預(yù)算管理委員會,建立有效的激勵和約束機(jī)制;二是將全面預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,依據(jù)戰(zhàn)略預(yù)算制定年度預(yù)算,將預(yù)算目標(biāo)分解到各責(zé)任主體,實施和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,制定基于預(yù)算考評的薪酬計劃;三是將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu),以基層為導(dǎo)向分為戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、作業(yè)層,逐層進(jìn)行目標(biāo)落實與全面預(yù)算。
四、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部控制失效的現(xiàn)象普遍存在。解決這個問題的根本途徑就在于完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)高度重視內(nèi)部控制工作,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制失效的狀況,制定相應(yīng)的完善對策,才能夠提高經(jīng)營效率,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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