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廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理系統(tǒng)分析探討
在計算機技術(shù)日益進步的今天,項目管理僅僅依靠人力效率是極其低的,下面是小編搜集整理的一篇探究廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理系統(tǒng)的論文范文,供大家閱讀借鑒。
摘 要: 為提高工程管理部門及整個企業(yè)的整體服務(wù)響應速度,并能快速把它轉(zhuǎn)化為新的可持續(xù)發(fā)展的生產(chǎn)力,該系統(tǒng)就應運而生。廣電網(wǎng)絡(luò)工程管理不但要求在管理思想上創(chuàng)新,而且需要結(jié)合目前先進的軟件技術(shù)使管理思想轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的管理手段。主要探討廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理系統(tǒng)的實施要點。
關(guān)鍵詞: 廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目;項目管理;管理手段;軟件
1 計算機技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)方面的局限性和技術(shù)選型
隨著人們生活水平的提高,計算機已經(jīng)進入了家家戶戶,國內(nèi)企業(yè)也不例外,為了大大改善員工的工作效率,大量購置一些計算機設(shè)備,在計算機成本逐漸降低的今天,這種情況更加突出。但是,讓人失望的是,計算機并沒有起到企業(yè)老板所期望的作用,在改善傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)目前狀況方面還存在許多不如人意的地方,主要體現(xiàn)在:
1)網(wǎng)絡(luò)工程項目管理人員遇到問題時還是主要靠自己以往的管理經(jīng)驗和自己所具備的工作能力,而使用管理軟件在其次,加上管理軟件只是用來輔助管理的,在其它方面用不上。2)目前,市面上的管理軟件都是以單機版為主,因為沒有使用網(wǎng)絡(luò)功能,沒辦法做到信息交流和共享,導致工作效率不高,它單單就利用了計算機運行速度快的優(yōu)勢,而忽略了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢。3)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢不能充分發(fā)揮出來,所以管理軟件無法在不同的區(qū)域行使管理功能。
因此,應該針對它的不足提出一套解決合理的解決方案。
1.1 咨詢服務(wù)能力
咨詢服務(wù)是軟件開發(fā)商必不可缺的服務(wù),這是系統(tǒng)選型的首先要考慮的方面。因為不同行業(yè)的項目管理系統(tǒng)實施的方式、重點、結(jié)果不同,所以就導致了廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理軟件系統(tǒng)的實施方式必須根據(jù)行業(yè)的工程和管理特點,采用定制開發(fā)服務(wù)模式。因此要想系統(tǒng)實施成功不但要對客戶提出很高的要求,而且軟件供應方那邊也是一樣的。就拿軟件開發(fā)方來說,它不單單是提供技術(shù)這么簡單,同時還要求了解該行業(yè)的特點和熟悉該行業(yè)的運作模式,這是開發(fā)系統(tǒng)前必須做的準備工作,最后才是提出解決各方面問題的方案。
1.省略是當前運用最頻繁的兩門B/S架構(gòu)編程語言。在項目管理系統(tǒng)中建議采用.net語言,因為它有兩個優(yōu)勢:一是開發(fā)時間短費用低,另一個是能集成于大多數(shù)工具軟件。而數(shù)據(jù)庫建議采用微軟的最近開發(fā)的數(shù)據(jù)庫。Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是微軟花了5年時間打造的一款基于專業(yè)用戶的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),性能卻比提以前的2000版高了3.5倍,強大的企業(yè)級計算能力充分體現(xiàn)出來了。
1.3 系統(tǒng)定位
1.3.1 基于對象方面。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)項目管理特點及相關(guān)管理知識,可以把系統(tǒng)的使用對象大概劃分為對應的三層:戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、作業(yè)層。
企業(yè)的每層人員各自負責不同的工作,協(xié)調(diào)合作共同維持企業(yè)的正常運作。所以管理系統(tǒng)的實施應該根據(jù)工作人員負責的層次安排相對應的核心工作,把各個層次人員的工作重要性充分體現(xiàn)出來。
1.3.2 基于功能方面。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理的運作模式和流程以及廣電工程項目的特點,對項目管理系統(tǒng)基于功能方面的定位如下:
1)項目管理系統(tǒng)應該由企業(yè)級的網(wǎng)絡(luò)工程管理項目管理人員負責協(xié)調(diào)。系統(tǒng)實施的最終目的是輔助企業(yè)管理的,它采用的手段是電子化、標準化項目流程控制。最后要以圖形的形式得出公司的經(jīng)營成果。2)重點實施、協(xié)調(diào)管理。3)動態(tài)項目管理。4)具有很強的集成性和方便用于維護。
1.4 階段規(guī)劃
通過三步按順序逐個完成來實現(xiàn)管理系統(tǒng)的實施。
1)標準化業(yè)務(wù)流程。2)精細化管理。建立完善的員工責任制,精化業(yè)務(wù)流程,防止遺漏。3)建立和完善決策性分析和知識化管理體系。
預計需要耗時三到五年才能完成整個工程項目,在實施過程中,必須遵守統(tǒng)一規(guī)劃的原則,逐步實施完成才能確保既高效又安全。
2 系統(tǒng)功能
2.1 構(gòu)建系統(tǒng)模型。系統(tǒng)模型一共有四層,各層工作分配如下:
1)系統(tǒng)支撐層擔任了系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)層。它負責的功能是:提供安全保障機制和一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)接口等。2)第二層是核心業(yè)務(wù)處理層,項目執(zhí)行層使用它執(zhí)行業(yè)務(wù)流程發(fā)起、功能模塊的錄入等操作。3)管理分析層主要通過項目流程審批、項目統(tǒng)計報表和項目考核等形式提供給項目管理層使用。4)最后一層是決策支撐層,企業(yè)決策層通過它提供的報表和圖形來進行決策。
2.2 手工流程的弊端。因為手工流程存在太多的不確定性,有些情況無法預料,例如,流轉(zhuǎn)期間出現(xiàn)的流程不規(guī)范或者不執(zhí)行,運行效率低等等。所以在構(gòu)建系統(tǒng)的時候不僅單單考慮軟件自身的特點,工程的運作流程同意不能忽視。
2.3 系統(tǒng)應該具備的功能。項目管理的主要內(nèi)容包括三個方面:第一是對項目的質(zhì)量、費用、進展速度、安全措施四個方面進行控制;第二要管理好信息、合同、生產(chǎn)要素、現(xiàn)場。最后是要協(xié)調(diào)組織好整個系統(tǒng)的實施?偨Y(jié)起來就是“四控四管一協(xié)調(diào)”。
要想知道廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理系統(tǒng)的功能,首先應該了解廣電建設(shè)業(yè)務(wù)的運作,然后了解它的管理流程,最后結(jié)合管理軟件的特點可以總結(jié)出下列功能:預算、監(jiān)控工程、報批、驗收及管理器材等。
3 如何推廣實施
根據(jù)以往項目管理系統(tǒng)實施的案例,可以采取以下策略進行推廣:
1)企業(yè)嚴格規(guī)定上層領(lǐng)導干部使用,可以起到良好的帶頭作用。2)遞進推廣,層層推進。3)制定合理的獎懲制度或者考核制度。4)保證試運行期間出現(xiàn)各種問題時第一時間處理并解決,做到現(xiàn)場監(jiān)控和及時響應。5)幫助完成最初的數(shù)據(jù)處理。6)對工作管理人員進行統(tǒng)一的相關(guān)專業(yè)培訓,并且要定期考核,要保證管理員能充分行使好管理者的功能。
4 結(jié)束語
在計算機技術(shù)日益進步的今天,項目管理僅僅依靠人力效率是極其低的。廣電網(wǎng)絡(luò)工程項目管理系統(tǒng)是為了滿足當前業(yè)務(wù)的需求而產(chǎn)生的,它是一個綜合性系統(tǒng),不僅大大提高了工作效率,而且有助于市場和業(yè)務(wù)的發(fā)展。盡管它擁有高端的軟件技術(shù)和很好的理論基礎(chǔ),但是它仍然是一項艱難而費時的工作,還需要同行的不斷努力來完善!
參考文獻:
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