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  • offer在一定程度上等同于勞動合同

    時間:2020-11-29 09:38:31 Offer 我要投稿

    offer在一定程度上等同于勞動合同

      Offer Letter,也稱為《錄用通知》或者《聘用要約》,是用人單位向候選人發(fā)出的希望建立勞動關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系的要約。錄用前先發(fā)Offer是目前大多數(shù)外資企業(yè)、外企代表處以及知名企業(yè)比較普遍的操作模式,雇員也都習(xí)慣在收到Offer后,再與原單位提出解除關(guān)系。實務(wù)操作中,一些企業(yè)的HR認(rèn)為,既然發(fā)了Offer Letter,明確了合同期限、崗位、工資、福利、工作地、社會保險、報到時間等內(nèi)容,與勞動合同內(nèi)容差不多,還有必要再簽一份勞動合同嗎?也有一些雇員認(rèn)為,Offer Letter只有企業(yè)相關(guān)人員的簽字,沒有蓋章,而且是英文的,能算作勞動合同嗎?粗看下來,似乎兩種意見都有點道理。從法律角度,應(yīng)該如何去理解Offer Letter和勞動合同的性質(zhì)以及它們之間的微妙關(guān)系,本期法律專欄將就此問題與大家做探討。

    offer在一定程度上等同于勞動合同

      我們先來看一個簡單的案例

      2008年9月,王某到某公司應(yīng)聘高級軟件工程師一職。經(jīng)過數(shù)輪面試,公司向王某發(fā)出Offer Letter,注明職位、工作職責(zé)、工作地點、福利待遇、入職須知等。公司承諾:“凡在當(dāng)年12月31日前通過試用期且在公司工資名冊中的員工,公司將隨當(dāng)年度最后一個月工資發(fā)放相當(dāng)于一個月工資的獎金(注:即十三薪或Double Pay)。Offer Letter未約定有效期。王某對此很滿意,便按照Offer約定的時間到崗工作。

      2008年12月底,王某在工資單中并沒有看到“十三薪”,于是找到公司HR,得到的解釋是,雖然Offer中有說明,但是公司基于在經(jīng)濟危機形勢下管理成本的考慮,公司隨后決定所有員工都不再發(fā)放這部分薪酬。公司認(rèn)為,無論是從時間還是效力上看,都應(yīng)以勞動合同為準(zhǔn),勞動合同是雙方的意思表示。雙方爭執(zhí)不下……

      從上述案例中,我們可以分析如下問題:Offer Letter、勞動合同的法律性質(zhì)是怎樣的?

      Offer Letter是企業(yè)在建立勞動關(guān)系前向候選人簽發(fā)的法律文件,是企業(yè)希望建立聘用關(guān)系的要約,受《民法通則》、《合同法》的調(diào)整;而勞動合同則是企業(yè)在實際用工后的一個月內(nèi),根據(jù)法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)與雇員簽署的一份法律文件,明確雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,受《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》以及其他相關(guān)勞動法律法規(guī)的約束。

      有Offer Letter,是否還要簽勞動合同?

      根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。”因此,僅有這一份錄用通知不能完全構(gòu)成勞動關(guān)系的建立,只有在候選人做出承諾(簽回Offer Letter)時,這份文件才能對雙方具有法律約束力。一般情況下,Offer Letter不具備《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同八項必備條款,不完全等同于勞動合同。實務(wù)操作中,企業(yè)在實際用工后,勞資雙方需要簽訂《勞動合同》,勞動合同關(guān)系才算完整。

      Offer Letter內(nèi)容與勞動合同約定不一致,怎么辦?

      通常情況下,Offer Letter包含了勞動合同的部分內(nèi)容,例如崗位名稱、工作職責(zé)、工作地點、薪酬福利、社會保險等。當(dāng)勞動合同與Offer Letter的內(nèi)容不一致或沖突時,就會產(chǎn)生“到底以哪份文件為準(zhǔn)”的問題。對此,應(yīng)當(dāng)分情況看:

      1.勞動合同產(chǎn)生于Offer Letter之后,勞動合同約定不同于Offer Letter的內(nèi)容,應(yīng)視為用人單位與雇員就同一問題做了新的約定,此時,勞動合同條款的效力高于Offer Letter。例如,用人單位在Offer Letter中說明候選人的職位為技術(shù)工程師,而勞動合同中約定職位是技術(shù)服務(wù)經(jīng)理,則應(yīng)當(dāng)按照技術(shù)服務(wù)經(jīng)理的職位享受權(quán)利,履行義務(wù)。

      2.Offer Letter中的某些內(nèi)容沒有在勞動合同中出現(xiàn),這種情況下,不能完全依據(jù)協(xié)議形成時間來確定哪份文件的效力更高,而是要看Offer Letter在勞動合同簽訂后是否還有效。如果用人單位并沒有明確約定Offer Letter的有效期,該部分內(nèi)容在勞動合同簽訂后仍然有效。反過來,如果用人單位在簽訂勞動合同時明確說明自勞動合同簽訂之日起Offer Letter失效,或者以勞動合同內(nèi)容為準(zhǔn)的,未在勞動合同中體現(xiàn)的.內(nèi)容就不再具有法律效力。

      不履行Offer Letter,要承擔(dān)違約責(zé)任嗎?

      《中華人民共和國合同法》規(guī)定,要約是希望和他人訂立勞動合同的意思表示。要約應(yīng)當(dāng)內(nèi)容具體明確,并且受要約人一旦承諾,要約人即受該意思表示約束。如果撤銷要約,必須在受要約人作出承諾之前。因此,Offer Letter作為一種要約,一旦候選人承諾,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)履行后續(xù)義務(wù)。如果企業(yè)取消Offer Letter,有可能要承擔(dān)違約責(zé)任或締約過失責(zé)任,畢竟有可能出現(xiàn)雇員簽署Offer Letter后與原單位提出辭職,而這時企業(yè)又毀約,造成雇員失業(yè)。同樣,如果候選人在簽署Offer Letter后,有更合適的工作崗位或基于其他原因不履行Offer Letter,也可能要承擔(dān)違約責(zé)任。因此,各方在作出決定前,建議仔細、謹(jǐn)慎、全盤考慮,避免“毀約”風(fēng)險。在人力資源管理模式日臻完善的今天,Offer Letter已逐漸成為大多數(shù)企業(yè)HR習(xí)慣使用的入職文件之一,也被雇員理解和接受,成為一種“潛規(guī)則”。實務(wù)操作中,除了盡量使Offer Letter的約定與勞動合同約定一致外,建議更多地關(guān)注一些細節(jié),例如明確Offer Letter的有效期、報到日期、中英文版不一致的處理方式等,同時要慎重看待取消Offer Letter的問題,避免因此而可能承擔(dān)的民事賠償責(zé)任。如果目前既有Offer Letter,又有勞動合同,且兩者某些約定不一致時,可通過勞動合同備忘錄或補充協(xié)議的形式進行后期修正,解決不必要的麻煩。

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